Akár a hatóság által indított, akár egy munkavállalói bejelentés nyomán indult belső vállalati vizsgálat számos kihívást rejt magában. A feladat rendkívül összetett, a legkülönbözőbb jogágak érintettek egy ilyen ügyben, és kulcsfontosságú, hogy az eljárás lebonyolításában résztvevő személyek, mint például compliance szakemberek, jogtanácsosok, HR vezetők elegendő tudással rendelkezzenek ahhoz, hogy a vizsgálatot a jogi előírásoknak és a céges belső szabályzatoknak megfelelően vezessék le.
Mire kell különösen odafigyelni? Hogyan lehet elkerülni a leggyakoribb buktatókat? Milyen módszerekkel biztosítható a vizsgálat szakszerű és jogszerű lefolytatása?
A Baker McKenzie ügyvédi iroda szakértői a „Compliance vizsgálatok kihívásai és buktatói” című webinárium során egy konkrét jogeseten keresztül mutatják be hogyan kezdődik egy compliance vizsgálat, mit kell figyelembe venni a lefolytatása során, mik a belső vizsgálatok kritikus pontjai, illetve milyen intézkedéseket kell meghozni a folyamat végén.
A következő webinárium-részlet az email review fontosságával foglalkozik, amikor a vizsgálat során az érintett munkavállalók levelezésének az átnézéséről döntenek.
Néhány fő gondolat a videórészletből:
- Az email review alapján kapott előzetes információk azért hasznosak, mert meghatározhatják a lefolytatandó belső vizsgálat mélységét: ha például már az előzetes review során konkrét jogsértésre utaló bizonyíték merül fel, akkor a belső vizsgálatnak átfogóbbnak kell lennie.
- Az előzetes információk másik hozzáadott értéke, hogy az ezt követő interjúk hatékonyságát növelhetik: konkrét információkra tudnak rákérdezni az interjúalanyoknál.
Ha szeretné meghallgatni a teljes webináriumot felvételről, kattintson ide.
