A jogszabályok változásainak követésére szánt idő megtakarítható a Jogtár változásfigyelés és változásfigyeltetés szolgáltatásokkal. Ennél magasabb szintű, komplexebb szakértői változásfigyeltetést tesz lehetővé a Legal Monitoring szolgáltatás, amely a nagyobb vállalatok, szervezetek, önkormányzatok számára jelenthet megoldást a jogszabályi megfelelés biztosításához.
A Jogtár változásfigyelés és változásfigyeltetés szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a felhasználó összeszedje és beállítsa azokat a jogszabályokat, amelyek változásait követni szeretné. A nagyobb vállalatok, szervezetek, önkormányzatok esetében azonban jóval nagyobb azon jogszabályok száma, hogy ezt a műveletet kényelmesen és gyorsan el lehessen végezni. A felhasználók igényeire válaszul fejlődött ki az említett két változásfigyelő szolgáltatásból a Legal Monitoring. Ez olyan magasabb szintű, komplexebb szakértői változásfigyeltetést takar, amellyel a jogszabályi megfelelést hatékonyan biztosíthatják az előfizetők.
A Legal Monitoring szolgáltatásnak három típusa van, amelyek más-más célt szolgálnak.
Monitoring Topic: témakör/jogterület jogszabályai alapján
Ezen szolgáltatás keretében olyan jogszabálylistára fizethet elő a szervezet, amelyet a Wolters Kluwer Hungary által felkért szakjogászok állítottak össze.Több ilyen témakört fed le az ún. Topic típusú szolgáltatás, mint például munkajog-HR, közbeszerzés, munkavédelem, hulladékgazdálkodás, gyógyszerjog, adó-számvitel, amelyek lehetővé teszik, hogy az adott területhez kapcsolódó jogszabályok változásinformációiról készítsen jelentést az előfizető.
Adott esetben egy gyógyszeripari cégnek a gyógyszeriparral kapcsolatban már összegyűjtött jogszabálylistának a figyeltetése lehet a legkényelmesebb megoldás. Érdemes tehát átnézni, hogy van-e olyan témakör, ami a szervezet működését, a számára releváns jogszabályok figyeltetetését támogatni tudná.
Saját adatbázisban hivatkozott jogszabályok alapján
A Legal Monitoring szolgáltatás ezen verziója a Jogtár SDB Szabályzattár keretében felépített céges, önkormányzati belső szabályzatokban (pl. rendeletekben, szabályzatokban, utasításokban, körlevelekben) hivatkozott jogszabályok változásainak követéséhez nyújt segítséget. Például száz darab belső szabályzat esetén, amelyek mindegyike 2-3 jogszabályra hivatkozik, számottevő mennyiségű jogszabályt kellene manuálisan beállítani figyeltetésre. A változásról való értesülés után pedig egyenként kellene kiböngészni, hogy a megváltozott joganyag pontosan mely szabályzatokat érinti.
A Legal Monitoring szolgáltatással ez az idő megspórolható. Minden belső joganyag esetében listázza az összes említett és a megadott időszakban változó (magyar és uniós) jogszabály-hivatkozást jogszabályhely pontossággal.
Testreszabható jogszabálylista alapján
Ezen szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a szervezet az általa már összegyűjtött és megadott jogszabálylista alapján tetszőleges számú jogszabályt figyeltessen és kérdezzen le megadott időszakra vonatkozóan, automatikusan a Legal Monitoring segítségével. A szervezethez kapcsolódó jogszabályok több listába is csoportosíthatók, így szervezeti egységek, tevékenységek vagy felelősségi körök alapján külön-külön jogszabálylistákat is létre lehet hozni.
Egyszerűen kezelhető komplex szolgáltatás
A Jogtáron a Változásfigyelő szolgáltatáson belül a Monitoring menüpont megnyitásával érhető el az adott szolgáltatás. A felhasználó beállíthatja, hogy a változásokat adott naptól, vagy adott időszakra kívánja lekérdezni, akár a múltra, akár a jövőre vonatkozóan. Például beállítható, hogy 2024. első hónapjában milyen jogszabályok fognak változni. Lényeges, hogy a Legal Monitoring a Magyar Közlönyben már közzétett jogszabályváltozásokat tudja feldolgozni.
Ezt követően a „Jelentés lekérdezés” gombra kattintva látható válnak - a korábban beállított időpontnak megfelelően – a jogszabályváltozások. A lekérdezés táblázatos formában kerül megküldésre, ezzel segítve a könnyebb feldolgozhatóságot és szűrést. Tartalmazza, hogy mi történt pontosan az adott jogszabállyal (új időállapota érhető el, vagy hatályon kívül lett helyezve), az adott jogszabályra kattintva megjelenik a jogszabály szövege, szöveghasonlítással pedig meg lehet nézni, hol változott a jogszabály szövege.
Ezt a riportot letöltheti excel formátumba az előfizető, amit tovább feldolgozhat, és például kioszthatja feladatként a belső jogalkotással foglalkozó munkatársnak, hogy mely szabályzatokat kell módosítani, vagy jelentést állíthat össze a cég negyedéves, éves stratégiájához, vagy bármely egyéb módon felhasználhatja azt a munkafolyamatai optimalizálása érdekében.
Ha a változások tételes szövege is lényeges, akkor le lehet tölteni a változások szövegét, amit szintén tovább lehet küldeni az érintett munkatársaknak.
A monitoring nem egy egyszeri változásról szóló értesítés, hanem komplex, tetszőlegesen, bármilyen időszakról összeállítható riport.
