Dans le climat économique et commercial actuel, il est plus important que jamais d'anticiper les changements, de s'adapter aux variations des demandes des clients et du marché, de tirer profit des avancées technologiques, et de réagir rapidement aux tendances mondiales. Dans le premier post de cette série en trois parties, j'avais abordé les raisons pour lesquelles la modernisation de la fonction Finance était essentielle pour créer et soutenir l'agilité opérationnelle et ce à quoi elle pourrait ressembler. Je vais décrire ici la valeur qu'une action de modernisation est susceptible d'apporter aux directeurs financiers et à leurs équipes ainsi que les mesures qu'ils peuvent engager pour la concrétiser.
Penchons-nous tout d'abord sur les avantages que la modernisation peut apporter aux responsables financiers et à leurs équipes, en plus des atouts considérables qu'elle est susceptible de procurer à l'ensemble de l'entreprise.
Une productivité accrue et davantage de temps pour les activités analytiques et prévisionnelles: en automatisant les « tâches basiques traditionnelles » de la fonction Finance, vous éliminez des heures de travail manuel fastidieux et libérez votre équipe pour des activités analytiques et prévisionnelles. L'automatisation peut également produire des améliorations radicales, telles qu'une réduction de la durée des cycles de clôture, une meilleure automatisation des fonctions de rapprochement opérationnel et de bilan ainsi qu'une augmentation de la productivité de l'ordre de 20 à 50%.
Une diminution des erreurs et une réduction des risques: personne n'aime commettre des erreurs. Pourtant, des tâches manuelles abondantes sont sources d'erreurs, même chez les plus appliqués. Une automatisation accrue permet de réduire les risques d'erreurs humaines liées à la saisie des données et aux calculs manuels, à la gestion de diverses versions de feuilles de calcul et aux modifications de dernière minute.
Une augmentation de la motivation et de la satisfaction des membres de l'équipe: la plupart des collaborateurs se féliciteront rapidement des investissements réalisés par l'entreprise en faveur de leur fonction et seront ravis de pouvoir réaliser un travail plus stimulant et satisfaisant. Nous avons en outre constaté que les collaborateurs apprécient, voire se vantent bien souvent, de travailler avec le logiciel «le plus génial».
Des livrables accélérés: la modernisation accélèrera la livraison des rapports internes et externes et supprimera des heures d'angoisse liés au respect des délais impartis.
Une amélioration de la satisfaction et de la confiance des parties prenantes: l'avantage essentiel tient peut-être dans le fait que la direction de l'entreprise, ses propriétaires et les autres parties prenantes auront davantage confiance dans l'exactitude des informations que vous leur fournirez. Ils apprécieront en outre de disposer des nouveaux niveaux de détail apportés au reporting et d'un accès immédiat à des données pertinentes leur permettant d'obtenir des insights exploitables sur les résultats métiers et opérationnels.
Tous ces avantages contribuent à transformer le rôle des services financiers, qui passera du traditionnel traitement des chiffres à une participation au leadership stratégique, à la fourniture de conseils avisés et à des collaborations efficaces au sein de l'entreprise.
Donc, comment passer de l'état actuel des choses à une organisation moderne des services financiers? La feuille de route sera forcément différente d'une entreprise à l'autre. Toutefois, il existe un certain nombre de mesures essentielles que chaque entreprise devra adopter pour s'assurer que la voie de la modernisation mène bien à la destination souhaitée.
Penchons-nous tout d'abord sur les avantages que la modernisation peut apporter aux responsables financiers et à leurs équipes, en plus des atouts considérables qu'elle est susceptible de procurer à l'ensemble de l'entreprise.
Une productivité accrue et davantage de temps pour les activités analytiques et prévisionnelles: en automatisant les « tâches basiques traditionnelles » de la fonction Finance, vous éliminez des heures de travail manuel fastidieux et libérez votre équipe pour des activités analytiques et prévisionnelles. L'automatisation peut également produire des améliorations radicales, telles qu'une réduction de la durée des cycles de clôture, une meilleure automatisation des fonctions de rapprochement opérationnel et de bilan ainsi qu'une augmentation de la productivité de l'ordre de 20 à 50%.
Une diminution des erreurs et une réduction des risques: personne n'aime commettre des erreurs. Pourtant, des tâches manuelles abondantes sont sources d'erreurs, même chez les plus appliqués. Une automatisation accrue permet de réduire les risques d'erreurs humaines liées à la saisie des données et aux calculs manuels, à la gestion de diverses versions de feuilles de calcul et aux modifications de dernière minute.
Une augmentation de la motivation et de la satisfaction des membres de l'équipe: la plupart des collaborateurs se féliciteront rapidement des investissements réalisés par l'entreprise en faveur de leur fonction et seront ravis de pouvoir réaliser un travail plus stimulant et satisfaisant. Nous avons en outre constaté que les collaborateurs apprécient, voire se vantent bien souvent, de travailler avec le logiciel «le plus génial».
Des livrables accélérés: la modernisation accélèrera la livraison des rapports internes et externes et supprimera des heures d'angoisse liés au respect des délais impartis.
Une amélioration de la satisfaction et de la confiance des parties prenantes: l'avantage essentiel tient peut-être dans le fait que la direction de l'entreprise, ses propriétaires et les autres parties prenantes auront davantage confiance dans l'exactitude des informations que vous leur fournirez. Ils apprécieront en outre de disposer des nouveaux niveaux de détail apportés au reporting et d'un accès immédiat à des données pertinentes leur permettant d'obtenir des insights exploitables sur les résultats métiers et opérationnels.
Tous ces avantages contribuent à transformer le rôle des services financiers, qui passera du traditionnel traitement des chiffres à une participation au leadership stratégique, à la fourniture de conseils avisés et à des collaborations efficaces au sein de l'entreprise.
Donc, comment passer de l'état actuel des choses à une organisation moderne des services financiers? La feuille de route sera forcément différente d'une entreprise à l'autre. Toutefois, il existe un certain nombre de mesures essentielles que chaque entreprise devra adopter pour s'assurer que la voie de la modernisation mène bien à la destination souhaitée.
