4 coûts cachés de la consolidation financière héritée

Si votre processus de consolidation statutaire et de clôture financière est onéreux, il y a de fortes chances qu'il soit également erroné

Pour beaucoup, la consolidation statutaire est un processus qui "existe" tout simplement. Il n'est pas optimisé, très peu mis en avant et est souvent dépassé à cause de solutions logicielles de consolidation statutaire obsolètes. En pratique, il se trouve qu'on a tendance à penser qu'on dispose déjà d'une solution de consolidation statutaire adaptée, or la réalité est loin d'être idéale pour les consolideurs.

Et si nous vous disions que les processus de consolidation dépassés vous coûtent énormément de temps (entre autres) ?
Dans ce livre blanc intitulé "4 coûts cachés de la consolidation financière héritée", nous expliquons comment les méthodes de consolidation traditionnelles épuisent vos ressources (qu'elles soient financières, opérationnelles ou humaines) et nous expliquons pourquoi une stratégie de consolidation automatisée de bout en bout est la clé pour libérer le potentiel de la consolidation statutaire, et de la finance en général, à générer des informations capitales.

Dans ce livre blanc, vous découvrirez :

• Les indicateurs clés d'un processus de consolidation statutaire coûteux
• Pourquoi nous avons tendance à ignorer les mises à jour de consolidation essentielles
• Les quatre centres de coûts des anciens systèmes de consolidation :
  • Les erreurs dans les états financiers
  • Les ressources humaines consommées par des tâches subalternes
  • La prise de décision sans s'appuyer sur des données
  • Liés au bureau dans un monde virtuel
• Comment faire évoluer ses processus de consolidation statutaire et de clôture financière grâce à l'automatisation notamment.

Indicateurs clés d'un processus de consolidation statutaire coûteux

Si l'une des affirmations suivantes vous est familière, alors vous semblez être empêtré dans une situation délicate avec votre processus de consolidation statutaire et de clôture :

• Votre clôture mensuelle ou annuelle prend plus de 6 jours à être réalisée ;
• Vous n'avez pas remplacé votre logiciel de consolidation statutaire depuis environ une décennie ;
• Vos outils de consolidation ont besoin d'un niveau élevé de personnalisation pour pouvoir gérer les allocations, les conversions de devises, les éliminations inter-sociétés ou encore les fusionsacquisitions ;
• Votre processus de clôture et de consolidation est divisé par des solutions ponctuelles (une solution pour le rapprochement des comptes, une pour la clôture locale, une pour le reporting, etc.).

Vous devez également vous sentir concerné par les points suivants :

• Traitement des données extrêmement lent ;
• Incapacité à mettre facilement à jour les outils actuels afin de s'adapter aux changements organisationnels ;
• Grande dépendance au département informatique ;
• Prolifération de classeurs Excel ;
• Erreurs de données fréquentes ;
• Manque de transparence et d'outils d'analyses.

Pensez à votre ancien logiciel de consolidation comme à un vieux smartphone. Il n'accepte plus les applications les plus récentes, il est désormais complètement obsolète. Il se recharge moins bien. Et il tombe constamment en panne. Il peut toujours fonctionner, bien évidemment, mais à quel prix ?

Comment votre ancien logiciel de consolidation statutaire draine-t-il vos ressources ? 

Dans le livre blanc complet, nous examinons les nombreuses façons dont la consolidation héritée coûte à votre entreprise du temps, de l'argent et des ressources, mais également des choses que l'argent ne peut pas acheter, comme la réputation et la confiance. En voici un bref aperçu :

Les processus de consolidation statutaire manuels augmente le risque d'erreurs dans les états financiers

Nous sommes tous d'accord pour dire qu'il est facile de négliger un chiffre en double ou d'oublier une décimale lorsque l'on a passé huit heures sur Excel. Le risque d'erreurs comptables et d'inexactitudes est élevé lorsque les processus de consolidation statutaire sont réalisés manuellement. L'erreur est humaine, après tout. En règle générale, si un processus de consolidation est onéreux, il y a de fortes chances qu'il soit également erroné.

Les anciens systèmes de consolidation peuvent vous forcer à augmenter les effectifs et à consommer des ressources informatiques

En l'absence de systèmes automatisés, la complexité de la consolidation statutaire s'accroît au point qu'elle ne peut être résolue que par une augmentation constante des effectifs. De plus, les anciens systèmes de consolidation inondent les services informatiques de codage personnalisé pour les changements structurels, tels que les fusions-acquisitions ou les nouvelles exigences réglementaires, ainsi que de demandes de maintenance pour l'intégration avec les applications opérationnelles. Au contraire, lorsque la consolidation est automatisée, le personnel peut consacrer son temps à des tâches essentielles et à forte valeur ajoutée, telles que l'analyse et la stratégie.

Les informations ne sont pas suffisantes pour la prise de décision

À l'ère de l'information, la direction générale en est venue à considérer la finance comme un partenaire stratégique de l'entreprise. C'est tout à fait logique si l'on considère que la finance est à la tête d'informations cruciales pour la prise de décision et qu'elle est considérée comme ayant la capacité de comprendre les effets opérationnels et les impacts financiers. 

Pourtant, de nombreuses équipes financières ne disposent pas des outils nécessaires pour assumer ce nouveau rôle. Les données consolidées sont le fondement de nombreuses informations au niveau de l'entreprise. Si le processus n'est pas orchestré correctement, les processus de prise de décision qui en dépendent, comme le reporting et l'analyse, sont voués à produire des résultats inadéquats. En d'autres termes, les conseils donnés par les services financiers seraient fondés sur des informations insuffisantes.

Le retour sur investissement d'un processus de consolidation modernisé en vaut vraiment la peine

Consolidation statutaire précise des groupes, rapprochement automatisé des comptes, traitement plus rapide, mises à jour faciles : il n'est pas difficile d'identifier le retour sur investissement d'un processus de consolidation modernisé. Et la bonne nouvelle, c'est que la transformation de la consolidation statutaire est plus facile que vous ne le pensez.  

 Lisez ce livre blanc et découvrez comment vous pouvez faire évoluer votre processus de clôture financière et de consolidation statutaire dès maintenant.