Garantizar el cumplimiento de su metodología

Para satisfacer las crecientes demandas de un mercado complejo, las funciones de auditoría y aseguramiento requieren una sólida gobernanza de los datos y una garantía de calidad para elaborar informes fiables y tomar decisiones eficaces.

La falta de orientación coherente y de aplicación de las normas para introducir datos correctos puede dar lugar a una mala gestión de los datos. En la actualidad, las organizaciones dependen en gran medida de controles reactivos, como informes de excepciones o revisiones de control de calidad, para abordar esta cuestión, pero esto se hace a posteriori, de forma manual y lleva mucho tiempo.

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El Business Rules Engine de TeamMate asegura una garantía de calidad y productividad consistentes mediante la creación y aplicación de reglas lógicas condicionales como controles preventivos. Proporciona orientación en contexto para apoyar la entrada precisa de datos y el cumplimiento de las metodologías y procesos establecidos.

Ejemplos de reglas que pueden implementarse con el Business Rules Engine:

  • Si un procedimiento de prueba está fuera de alcance, se debe proporcionar una razón para la reducción del alcance.
  • Si un procedimiento de prueba falla, entonces se debe crear un incidente.
  • Si un control es inadecuado en la fase de diseño, no es necesario realizar pruebas de control.
  • Si un riesgo está relacionado con la informática, el usuario debe especificar el software informático correspondiente.
  • Si se selecciona un país, la selección de ciudades se filtra en función del país elegido.

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Valor en todo su equipo

Se exige a los usuarios finales que sigan unas normas para garantizar la introducción de datos precisos, lo que en última instancia mejora la gobernanza de los datos, las calificaciones de calidad y la velocidad y fiabilidad de los informes. SmartCheck orienta a los usuarios finales indicándoles qué normas y requisitos deben seguir. Al aplicar las normas en tiempo real, los revisores dedican menos tiempo a la repetición de tareas administrativas, lo que se traduce en un ahorro de tiempo.

El Business Rules Engine ofrece claridad a los usuarios finales, reduce el seguimiento administrativo para los revisores, potencia el control de calidad y el equipo de práctica profesional, y aumenta la confianza de los líderes.

Valor para la dirección de auditoría

Mejores calificaciones de calidad en todas las auditorías
Mayor confianza en los informes gracias a la reducción de errores
Aumento de la productividad gracias a la reducción del trabajo administrativo

Valor para los auditores

Mayor confianza en el proceso al eliminar las conjeturas
Menos tiempo de trabajo administrativo

Valor para los gestores de prácticas profesionales o los equipos de garantía de calidad

Mayor coherencia y productividad en las revisiones de calidad
Solución sencilla sin código para implantar, mantener y actualizar fácilmente las reglas de acuerdo con la metodología de su organización

Beneficios generales
Este control preventivo reduce el riesgo de tomar decisiones basadas en datos incompletos y la pérdida de productividad a lo largo del ciclo de trabajo y las fases de revisión.

Autonomía

Su equipo gestiona la implementación de reglas y lógica sin código, el mantenimiento y las actualizaciones en consonancia con su flujo de trabajo y sus prácticas profesionales en constante evolución, lo que proporciona flexibilidad y control.

Coherencia y eficiencia

Proporciona orientación contextual para garantizar que los usuarios finales y los revisores sigan las normas que se ajustan a los requisitos de la organización. Esto reduce la pérdida de tiempo en comprobaciones puramente administrativas o en la repetición de tareas.

Mejora de la calidad

El cumplimiento constante de la metodología de la organización mediante la introducción precisa de datos garantiza la calidad de la auditoría y el control en todas las fases del ciclo de trabajo, mejorando los indicadores clave de rendimiento en la revisión de evaluación de calidad.

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