Desværre er det ikke ualmindeligt at betale mere, end hvad man behøver for sit regnskabsprogram. Det skyldes, at priserne ikke altid er helt transparente. I denne artikel forklarer vi, hvordan du kan undgå at betale for meget for dit regnskabsprogram.
Bogføring er en central del af en virksomheds økonomistyring, hvis det skal være muligt at styre og følge op på forretningen. Alle, der driver erhvervsvirksomhed, skal føre regnskab ifølge loven. Det gælder både store og små virksomheder.
For at kunne køre bogføringen på en sikker og effektiv måde skal man bruge et regnskabsprogram. Der findes mange forskellige regnskabsprogrammer på markedet. Men desværre kan det nogle gange være vanskeligt at sammenligne priser, da mange prismodeller er relativt komplekse og dermed svært gennemskuelige.
Enkelt og gennemskueligt
Skal det være let at sammenligne priser, er det vigtigt, at det er tydeligt, hvad man betaler for, og hvordan man udregner de samlede omkostninger. Jo tydeligere, desto bedre.
Et eksempel på, hvor svært det kan være at få overblik, er en faktura, der kan generere mange posteringer i bogføringssystemet, hvilket en del leverandører tager betaling for. Et enklere og mere transparent alternativ til dette er at opkræve betaling pr. faktura eller dokument i stedet. Et andet eksempel er, at det ofte koster at tilføje flere brugere i systemet, hvilket betyder at nye, uventede omkostninger kan vise sig, når forretningen vokser. Det undgår man ved at vælge et regnskabsprogram, der ikke kræver betaling for ekstra brugere.
Et eksempel på, hvor svært det kan være at få overblik, er en faktura, der kan generere mange posteringer i bogføringssystemet, hvilket en del leverandører tager betaling for. Et enklere og mere transparent alternativ til dette er at opkræve betaling pr. faktura eller dokument i stedet. Et andet eksempel er, at det ofte koster at tilføje flere brugere i systemet, hvilket betyder at nye, uventede omkostninger kan vise sig, når forretningen vokser. Det undgår man ved at vælge et regnskabsprogram, der ikke kræver betaling for ekstra brugere.
Pakker indebærer en unødvendig tillægspris
Et tydeligt eksempel er de pakker, som mange leverandører tilbyder. Det kan f.eks. handle om, at man betaler en løbende abonnementsudgift, hvor et vist antal transaktioner indgår. Det kan bestemt være praktisk at vide, hvad man betaler, men det kan også indebære, at man betaler for transaktioner, man ikke bruger. Desuden betaler man ofte forud, hvilket sjældent er godt for likviditeten.
”Pay as you go” er et godt alternativ
Et alternativ til pakkeløsninger kan være at vælge en prismodel, hvor du betaler løbende for forbrug, såkaldt ”pay as you go”. På den måde sikrer du, at du altid blot betaler for det, du bruger – og aldrig mere end det.
Fordelen er, at dine omkostninger altid følger dine forretningsaktiviteter. I højsæsonen tjener du mere og betaler også mere, i lavsæsonen betaler du mindre. I meget sæsonafhængige virksomheder kan dette være en ganske stor fordel. Virksomheden er måske endda ligefrem lukket visse dele af året, og så vil man naturligvis gerne betale så lidt som muligt.
Fordelen er, at dine omkostninger altid følger dine forretningsaktiviteter. I højsæsonen tjener du mere og betaler også mere, i lavsæsonen betaler du mindre. I meget sæsonafhængige virksomheder kan dette være en ganske stor fordel. Virksomheden er måske endda ligefrem lukket visse dele af året, og så vil man naturligvis gerne betale så lidt som muligt.
