Overhold hvidvaskloven og undgå bøder
Key Takeaways
- Overholdelse er et lovkrav – Virksomheder omfattet af hvidvaskloven skal have effektive procedurer for at forebygge hvidvask og terrorfinansiering.
- Risikobaseret tilgang er afgørende – Arbejdet skal baseres på en dokumenteret risikovurdering, der styrer kundekendskab og kontrolforanstaltninger.
- Kundekendskab skal være løbende – KYC er ikke en engangsopgave, men kræver løbende opdatering og overvågning af kundeforhold.
- Dokumentation beskytter virksomheden – Manglende eller utilstrækkelig dokumentation er en hyppig årsag til bøder ved tilsyn.
- Manglende efterlevelse får konsekvenser – Brud på hvidvaskloven kan medføre betydelige bøder, påbud og alvorlig omdømmeskade.
Dette forventes af regnskabs- og revisionsbranchens aktører
Generel risikovurdering
Kundekendskab
– Virksomheder i den finansielle sektor forventes at have kendskab til alle sine kunder på en sådan måde, at de kan foretage en kvalificeret vurdering af risikoen for hvidvask, siger Mikkel Toftlund.
Spørgsmål, der skal kunne besvares, er f.eks.:
- Hvad hedder kunden?
- Kan vedkommende identificeres?
- Kan de reelle ejere identificeres?
- Er nogle i selskabet politisk eksponerede personer eller nærtstående til en PEP?
- Er kunden etableret i et land udenfor EØS, som af EU-Kommissionen er identificeret som højrisiko-tredjelande?
- Har kunden en usædvanlig ejerstruktur?
- Har virksomheden en usædvanlig koncernstruktur?
Revisionsvirksomheden skal derefter vurdere om der er nogle risikofaktorer i forbindelse med en kunde.
Rapportering og uddannelse
Virksomheder inden for regnskabs- og revisionsbranchen skal også have rutiner og retningslinjer for overvågning og rapportering.For at skabe de rette forudsætninger for at kunne leve op til de krav, der stilles til revisionsvirksomheden, skal medarbejdere uddannes i emnet. Derefter skal du og dine kolleger sammen holde øje med kundernes aktiviteter. Hvis I opdager mistænkelige afvigelser, er I forpligtet til at underrette Hvidvasksekretariatet, der har til opgave at fungere som Danmarks FIU (Financial Intelligence Unit).
Fakta: Kravene kort fortalt
- Hvidvaskloven blev vedtaget i 1993 og opdateret i 2021 i overensstemmelse med EU’s hvidvaskdirektiv.
- Loven bygger på anbefalinger fra den mellemstatslige organisation FATF (Financial Action Task Force).
- Hvem har ansvar for at overholde direktivet? Alle virksomheder inden for finanssektoren, såsom banker og revisions- og regnskabsfirmaer.
- Hvidvasksekretariatet under Anklagemyndigheden er kontrolorgan for regnskabs- og revisionsvirksomheder
- Virksomhedernes forpligtelser:
- Generel risikovurdering
- Kundekendskab
- Rapportere mistænkelige afvigelser til Hvidvasksekretariatet
- Udarbejde en plan for regeloverholdelse
- Sørge for, at personalet får den rette uddannelse i emnet.