Představujeme Praetor, právní systém pro úspěšné – seznamte se s funkcemi, které ušetří čas a usnadní práci všem ve vašem týmu.

Neztrácejte s administrativou více času, než je nutné. Díky nástrojům Praetora zvládnete celý proces kolem vedení spisu, poštovní agendu a související úkony rychleji než kdy dříve. 
  • Spisová evidence napojená na rejstříky
    Spravujte snadno vaše spisy díky vyhledávání a rychlému filtrování a zpřehledněte si agendu díky mnoha možnostem řazení např. dle klientů, protistran, právních kategorií atd.  Vše důležité budete mít přímo na spisu – poštu, dokumenty, evidenci činností, procesní lhůty, zpracovatele. 
  • Databáze kontaktů – adresář, evidence subjektů a jejich role
    Praetor vám umožní spravovat neomezené množství kontaktů ke každému subjektu, a to s možností volby, ke kterému spisu daný kontakt patří. Zadávat lze nejen telefony, e‑maily atd., ale například také preferované adresy pro listovní zásilky. Veškeré kontakty lze exportovat pro hromadné použití. V mobilní aplikaci lze na uložené kontakty přímo volat nebo jim odeslat e‑mail.
  • Práce s dokumenty (DMS)
    Pracujte, jak jste zvyklí, navíc s jistotou, že se vám neztratí žádná práce díky archivu revizí a zabezpečení. V Praetoru můžete používat funkce revize dokumentů, číslování dokumentů, doplňky do MS Office, Inteligentní šablony, vyhledávání v dokumentech, sdílení dokumentů s klienty a další. O podrobný popis funkcí můžete zažádat níže.
  • E-maily, datové zprávy, poštovní zásilky
    Systém poskytuje kompletní přehled o korespondenci vaší kanceláře - listovních zásilkách, emailech a datových zprávách, který lze libovolně řadit dle nejrůznějších kritérií (například podle druhu, příjemců, stavu atd.). Všechny dokumenty lze jedním kliknutím odeslat jako email či datovou zprávu nebo předat podatelně jako listovní zásilku. Odeslání je poté automaticky zaevidováno jak ve spisu, tak v přehledu odeslané pošty. 

    Všechny listovní zásilky, datové zprávy a emaily vidí oprávnění uživatelé jak v přehledu pošty celé kanceláře, tak v přehledu konkrétního spisu. Přehled pošty je doplňkem každého elektronického spisu. Díky napojení na Českou poštu automaticky vytisknete poštovních podací archy a sledujete zásilky. 
  • Napojení na rejstříky
    Insolvenční rejstřík 

    Už žádné promeškané přihlášky. Systém za vás automaticky hlídá výskytu subjektu (klienta, protistran atd.) v insolvenčním rejstříku. Na výskyt vás následně upozorní, je možné nastavit zasílání e-mailového upozornění po každé změně nebo každodenní report nových událostí.  

    Snadné ovládání a další úsporu času umožňuje řada napojení na další rejstříky (např. Infosoud, Obchodní rejstřík a ARES, UIDR, Katastr nemovitostí).
  • Praetor Word AI doplněk
    Expertní nástroj pro užití AI přímo v prostředí Wordu. 

    Pomůže vám s vymýšlením argumentace, překlady, shrnutím textu nebo změnit tón textu. 
    Nástroj je vhodný pro experty, kteří chtějí mít užití AI v organizaci pod kontrolou a využívat ji bezpečně. 
    Specializovaný nástroj oproti obvyklému užití Chat GPT. 
     

    Přehled funkcí a vlastností:

    • napojení přes Open AI API (data nejsou užita Open AI k trénování)
    • přidané bezpečnostní vrstvy (black list), můžete si zablokovat data, které nechcete vůbec zpracovávat (např. jména)
    • reporting užívání uživateli
    • dostupná menu s prompty přímo ve Wordu
    • vzorové prompty s možností úprav a tvorby vlastních promptů
    • snadný výběr modelu, teploty a dalších parametrů
    • možnost výběru kam a jak generovat text
    • zachování možnosti „povídání” s Chat GPT

S vedením advokátní agendy souvisí i řada zákonných a dalších povinností. Ať už potřebujete vyřešit evidenční povinnosti v souvislosti s AML nebo autorizovanou konverzi, řešíte agendu pohledávek, nemovitostí nebo potřebujete spravovat advokátní úschovu, s Praetorem vše vyřešíte na pár kliknutí.

  • Advokátní úschova
    Usnadněte si plnění povinností z advokátní úschovy a zbavte se zbytečných administrativních úkonů v internetovém bankovnictví.  

    Modul advokátní úschovy umožňuje spárovat po dobu aktivní advokátní úschovy spis s bankovním účtem. Napojení funguje s účty UniCredit Bank, ČSOB, Fio banky, Monety, České spořitelny a dalších (pro podrobnosti nás kontaktujte).
  • AML

    Pomůžeme vám se splněním vašich povinností – v Praetoru najdete modul evidence AML (Anti Money Laundering).

    Modul je řešení k povinnosti advokátů evidovat informace a ztotožňovat klienty a zjišťovat rizika. Jde o opatření pro zabránění praní špinavých peněz (ML) a financování terorismu (FT). 

  • Napojení na ASPI
    Přímo ze spisu můžete vyhledávat v aplikaci ASPI a výsledky si můžete ukládat přímo do spisu. Usnadněte si vykazování hodin strávených na spisu i spolupráci v týmu díky napojení na ASPI. 
  • Modul Nemovitosti
    Řešíte agendu nemovitostí? Ušetřete spoustu času při generování údajů o smluvních stranách a ceně transakce přímo do dokumentů. Možnost nahrávání dat z ČÚZK (katastru nemovitostí) a zpracování LV.
  • Modul Pohledávky
    Zpracováváte desítky, stovky nebo tisíce pohledávek měsíčně? V Praetoru snadno vyřídíte vše, co patří k hromadné pohledávkové agendě – např. zaevidujete nároky, jejich úhrady, automaticky spočítáme příslušenství, vygenerujeme splátkové kalendáře a EPR.
  • Autorizovaná konverze
    Běžný způsob autorizované konverze přes CZECH POINT je časově náročný. Připravili jsme zjednodušení, které umožňuje činit konverzi přímo nad kterýmkoli přijatým elektronickým dokumentem ze soudu anebo po naskenování, tak i dokumentem z listinné podoby. 

    Konverze zabere minimálně 10krát méně času, což umožňuje ji bez prodlev legálně realizovat advokáty samotnými.

  • Duševní vlastnictví

    Řešíte agendu duševního vlastnictví?
    ​    Máme pro vás první verzi modulu pro správu ochranných známek, domén a dalších kategorií. Využít můžete napojení na webovou stránku Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV). Připravujeme také napojení na EUIPO.

    Evidence a správa hlavních předmětů ochrany duševního vlastnictví zahrnuje:

    • ochranné známky
    • patenty
    • užitné vzory
    • domény
    • průmyslové vzory

     Modul IP rozšiřuje údaje přímo na spisech v Praetoru a můžete díky němu snadno evidovat lhůty k podání, obnovám, zápisům a další úkoly. 

Nároky na poskytování právních služeb stále narůstají. Nabídněte svým klientům přístup ke všemu, co se jich týká, a mějte svou kancelář vždy na dosah ruky. Vše zabezpečené, vždy online a plně transparentní.

  • Klientská zóna
    Klientská zóna nabízí ještě větší komfort a důvěru pro vaše klienty – zpřístupníte jim online prostředí advokátní kanceláře. Klientskou zónu můžete užít i jako Data Room a bezpečně si tak posílat dokumenty – je zaručena vyšších ochrana vašich dat než u běžných mailových schránek.

    Klient se snadno dostane ke svému seznamu spisů i jeho detailům včetně dokumentů, lhůt, úkolů, pošty, ale i třeba faktur, které bude moci rovnou zaplatit prostřednictvím internetového bankovnictví.

    Samozřejmě uživatelská oprávnění nastavíte podle vaší úvahy a potřeby a zpřístupníte jen co je potřeba.
    Více o klientské zóně naleznete zde.
  • Mobilní aplikace
    Díky mobilní aplikaci máte svou kancelář vždy na doslova na dosah ruky ve vašem telefonu. Aplikace umožňuje rychlé zobrazení všech i spisů, dokumentů, vykazování činnosti i snadnou komunikaci s klientem. Vaše kancelář je všude s Vámi.

 

 

Systém Praetor umí mnohem více. Pokud se chcete o jeho funkcích dozvědět podrobnější informace, zanechte nám svůj e-mail a my Vám pošleme podrobný popis ve formátu pdf.

Reporty a time managment
Reporty
Přehled událostí
Hlídání lhůt
Kalendář
Plánování úkolů
Ekonomika v kondici
Automatizované fakturování a upomínání
Fakturace
Napojení na účetní programy 
Nastavení výkazů a fakturace
Přehledy fakturace a vyúčtování

Chcete vědět více?

Vyplňte formulář a my vám zašleme podrobný popis funkcí systému Praetor.

Back To Top