"Varje minut man sparar är värdefull"

Digitalisering och automatisering har därför varit högt på agendan för att kunna hänga med i utvecklingen. Så var det även för Jonas och Ekonomiplan.

“De största fördelarna med Capego och Wolters Kluwer är helt klart att man följer och håller sig uppdaterad med de regelverk som finns för branschen. Med Wolters Kluwer har man alltid känt sig trygg, och vi slipper tänka på små detaljer som sköts av systemet stället.” 

En smidig övergång till ett digitalt arbetssätt

Ekonomiplan har länge arbetat med Wolters Kluwers programvaror, och för att ta byrån till nästa nivå var det en självklarhet för Jonas att gå över till Capego.  

“Vi har använt Wolters Kluwers bokslutsprogram och skatteprogram så länge jag kan minnas, och byråsystemet har vi använt sedan det släpptes. Vi var med i pilotfasen för byråstödet och vi har inte haft något behov av att testa några andra system för de har varit de som fungerat bäst i vår verksamhet.”

“Vi har längtat efter det nya webbaserade byråstödet i Capego, så när frågan kom om att pilottesta systemet hoppade vi på tåget direkt. Det känns supersmidigt och det är stor skillnad mot det gamla systemet som vi hade kopplat mot fjärrskrivbord.” 

Ett system för alla behov

Med ett molnbaserat byråstöd ser Jonas bara möjligheter på vägen framåt för byrån. Att gå över till Capego kommer inte bara innebära att verksamheten effektiviseras, utan också en bättre balans mellan arbete och privatliv.  

“Med det nya webbaserade systemet och integrationer mellan de olika programmen kommer vi spara väldigt mycket tid, arbetet blir mer sömlöst i Capego.”

Jonas säger också att de molnbaserade programmen kommer att innebära en större frihetskänsla, även under högsäsong när det är högt arbetstryck. Med byråstödet i Capego har Ekonomiplan påbörjat resan för att bli mer digitaliserade, och Jonas ser redan vinningen för verksamheten att få alla program samlade i samma system.

“Den största förmånen och skillnaden för oss är att vi kommer att få allting under ett paraply. Kundkännedom, digital signering, tidregistrering och alla de bitarna som man behöver i en redovisningsbyrå kommer nu vara i ett och samma system. Jag tror att det kommer bli ett jättelyft för oss.” 

Inte bara ett byråstöd

En investering i teknik blir också en investering i livskvalitet. Att Ekonomiplan tar steget mot en mer digital byråvardag förändrar inte bara arbetsflödet, utan hela livspusslet.  

För Jonas innebär tidsbesparingen mer tid med familjen. Tack vare smidigare system kan han nu få mer tid över vilket ger honom möjligheten att vara delaktig med barnen i större utsträckning.  

“För mig är det viktigt att kunna lägga mer tid på rådgivning till mina kunder, men också mina intressen utöver att bara sitta och jobba. Jag kommer kunna vara mer delaktig i barnens liv och det är väldigt värdefullt. Varje minut man sparar är ju värdefull.”