Med analysverktyget Finsit har Alviks Trafik både skapat en mer dynamisk, verksamhetsanpassad uppföljning och effektiviserat ekonomiavdelningens arbete.
Inom Alviks Trafik är transportekonomi en nyckelfaktor i verksamhetsuppföljningen, men med begränsningar i ekonomisystemet för standardrapporter i PDF och tidskrävande manuell bearbetning växte behovet av en enklare, mer flexibel rapportrutin.
I bolagsgruppen ingår idag nio företag som erbjuder tjänster inom buss-, gods- och bulktransporter. En central del för Alviks Trafik är den ekonomiska rapporteringen till de olika verksamheterna och styrelsen. En nedbrytbar och detaljerad uppföljning, anpassad efter de olika verksamheternas behov är därför viktigt.
Stötta bolagen med månadsrapporter
– Vår ekonomiavdelning fungerar som en intern ekonomibyrå för de bolag som ingår i gruppen. För oss är det viktigt att kunna stötta bolagen på bästa sätt, utifrån deras specifika behov. Bolagen köper ekonomitjänsterna av oss och då vill vi erbjuda proffsiga månadsbokslut och använda proffsiga verktyg, säger Katarina Enbom, ekonomichef på Alviks Trafik.I verksamhetsuppföljningen inom Alviks Trafik är transport- och fordonsekonomi centralt. Det innebär att behovet att kunna bryta ned resultatuppföljningen på transaktionsnivå är stort. Det betonar Andreas Westerlund som arbetar som Trafikchef på FSB Åkeri, ett av företagen inom Alviks Trafik:
– För mig som jobbar ute i verksamheten är det mycket viktigt att kunna följa upp åkeriverksamheten ända ner på bilnivå. Annars kan vi inte se var siffrorna sticker ut och göra rätt analyser. Vi behöver så att säga börja nerifrån, med detaljerna, för att kunna identifiera de avvikelser som vi behöver agera på.
Behov av mer än standardrapporter
Dessutom ser behoven också lite olika ut från bolag till bolag. Det gjorde att de standardrapporterna i PDF som gick att få ut från ekonomisystemet bara gav begränsad information. Trots ekonomiavdelningens extra handpåläggning och tidskrävande Excel-bearbetning gick det inte att möta kraven på uppföljning fullt ut.
Det var en viktig anledning till att Alviks Trafik för drygt ett år sedan vände sig till Wolters Kluwer för att med hjälp av analysverktyget Capego Finsit skapa en mer anpassad och detaljerad rapportering och uppföljning.