Alviks Trafik har tagit verksamheten till nästa nivå med Capego Finsit

Val av lösning

Alviks Trafik använder sedan länge Capego Bokslut för period- och årsbokslut, samt Hogia för sin löpande bokföring. Därför föll det sig naturligt att välja analysverktyget Capego Finsit för att ta den ekonomiska rapporteringen och verksamhetsuppföljningen till en nästa nivå.

– Vi har ett mycket bra och mångårigt samarbete med Wolters Kluwer, och vår erfarenhet är att de är lyhörda för våra önskemål och brukar vara öppna med möjligheterna att utveckla systemen vidare, berättar Katarina Enbom.

Uppsättningen av Capego Finsit gick snabbt och smidigt. Alviks Trafik var tydliga med sina behov och visste vad de ville ha. Med några få timmars stöd tillsammans med Wolters Kluwers produktspecialist Camilla Einarsson var Capego Finsit på plats.

– Vi fick mycket bra hjälp med att bygga rapporter för olika nyckeltal som vi vill följa i våra olika verksamheter. Det var ett engångsjobb i Capego Finsit, så nu följer de nyckeltalen med varje månad. Camilla har varit otroligt hjälpsam i arbetet med att bygga en rapporteringsstruktur som passar just våra bolag.

Både verksamhetscheferna och styrelsen gör idag sin uppföljning och analys direkt i Capego Finsit och upplever flera fördelar. Rapporteringen består av ett antal nyckeltal som styrelsen har bestämt att bolagen ska följas upp på som mål. Utöver det har de olika verksamheterna fått komma med egna förslag på nyckeltal som de vill ha hjälp att hålla koll på. Det innebär att rapporteringen kan möta de olika bolagens behov på ett helt annat sätt än tidigare, med Finsit som ett enkelt och effektivt komplement i verksamhetschefernas arbete.

– Ju mer vi jobbar med Capego Finsit, desto mer upplever vi hur enkelt och bra programmet är! Nu kan jag själv vid behov bygga på med fler rapporter eller lägga till nya nyckeltal. Det är stor skillnad när vi inte längre behöver begränsas av ekonomisystemets standardrapporter, säger Katarina Enbom.

Förväntningar och resultat

– För mig som verksamhetschef är Capego Finsit ett mycket bra stöd för att kunna se och följa upp hur det går. Där kan jag klicka runt på egen hand, testa mig fram och fundera över siffrorna på olika nivåer. Jag tycker att gränssnittet är bra och upplever att det är lätt att hitta den information jag behöver. Jämfört med tidigare innebär det en stor skillnad för mig som kollar mycket på bilnivå, kostnader och intäkter, och det enkelt att klicka sig ner till rätt nivå. Om jag hittar avvikelser kan jag ta det vidare direkt med trafikledarna för att se hur vi kan åtgärda det, berättar Andreas Westerlund.

Även Katarina upplever att Capego Finsit har gett verksamhetscheferna bättre kontroll och att de har blivit mer självgående i uppföljningsarbetet. Ekonomiavdelningen sparar mycket tid med det nya sättet att arbeta, nu när siffrorna nu finns tillgängliga på ett helt annat sätt ute i verksamheterna. Tidigare var verksamhetscheferna tvungna att fråga ekonomiavdelningen om de saknade information. Nu kan de istället leta rätt på svaren i detalj på egen hand, direkt när behovet uppstår.

– För oss på Ekonomi har vi fått mer tid över för att analysera och reflektera över resultatet, tid som vi tidigare la på att knappa siffror i Excel. Det blir också mer rätt på det här sättet. Med Capego Finsit vet vi att det inte blir några manuella felknappningar, eftersom alla värden, all data, hämtas automatiskt från en given plats. Det känns tryggt och bra, avslutar Katarina.