Czy wiesz, jak poprawnie rozliczyć urlop pracownika, ustalić jego wymiar po zmianie etatu lub zastosować nowe przepisy dotyczące stażu pracy?
Urlopy wypoczynkowe należą do obszarów, które najczęściej generują błędy w działach kadr i płac. Pobierz bezpłatny e-book i dowiedz się, m.in. jak postępować z urlopami zaległymi, proporcjonalnymi, na żądanie oraz jak prawidłowo obliczać wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
Prawidłowe zarządzanie urlopami wymaga znajomości nie tylko podstawowych zasad wynikających z Kodeksu pracy, ale również licznych wyjątków i szczególnych sytuacji. W publikacji eksperci omawiają najważniejsze zagadnienia związane z nabywaniem prawa do urlopu, planowaniem i udzielaniem urlopów, rozliczaniem urlopów zaległych i proporcjonalnych oraz ustalaniem wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu. To praktyczny przewodnik dla osób, które na co dzień odpowiadają za obsługę kadrową i płacową pracowników
W e-booku znajdziesz komentarze ekspertów, poradniki krok po kroku, praktyczne przykłady oraz odpowiedzi na pytania pojawiające się w codziennej pracy działów HR, kadr i płac. Publikacja pomoże Ci ograniczyć ryzyko błędów oraz sprawnie rozwiązywać nawet niestandardowe przypadki związane z urlopami pracowników.
Pobierz bezpłatny e-book, pt. „Urlopy wypoczynkowe w praktyce. Jak planować, udzielać i rozliczać urlopy pracowników.” i uporządkuj procesy związane z urlopami pracowników
Zawartość e-booka: "Urlopy wypoczynkowe w praktyce. Jak planować, udzielać i rozliczać urlopy pracowników”
W publikacji omawiamy zagadnienia:
- wpływu nowych zasad zaliczania umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej do stażu pracy na wymiar urlopu wypoczynkowego,
- planowania urlopów i tworzenia planów urlopowych,
- przesuwania terminów urlopów i odwoływania pracowników z urlopu,
- rozliczania urlopów zaległych i urlopu na żądanie,
- ustalania wymiaru urlopu proporcjonalnego,
- obliczania wynagrodzenia urlopowego,
- ustalania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop,
- wykazywania urlopu w świadectwie pracy.
Czy Twoje procedury urlopowe są zgodne z aktualnymi przepisami?
Fragment e-booka: „Urlopy wypoczynkowe w praktyce. Jak planować, udzielać i rozliczać urlopy pracowników”
„Termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zasady i zastosowanie w praktyce
(...)
2.2. Nowelizacja art. 171 k.p. – nowe reguły i ich zastosowanie
Z dniem 27.01.2026 r. na mocy ustawy z 4.12.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art. 171 k.p. został uzupełniony o § 4 i § 5. Ustawodawca wskazał dwa możliwe scenariusze postępowania:
– co do zasady, ekwiwalent powinien zostać wypłacony w terminie wypłaty wynagrodzenia, ustalonym zgodnie z art. 85 k.p.,
– wyjątek od tej zasady zachodzi, gdy ten termin przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy – wówczas ekwiwalent należy wypłacić w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia. (...)
Zasada określona w art. 171 § 4 k.p. stanowi obecnie standard. Pracodawcy mogą dzięki niej planować wypłatę ekwiwalentu w ramach zwykłego cyklu płacowego, co jest rozwiązaniem wygodniejszym i bezpieczniejszym także z punktu widzenia poprawności wyliczeń.
Przykład
Termin wypłaty wynagrodzenia przypada po dniu rozwiązania umowy
(28. dzień miesiąca)
W zakładzie pracy termin wypłaty wynagrodzenia za pracę został ustalony na 28. dzień każdego miesiąca, zgodnie z art. 85 k.p. Umowa o pracę z pracownikiem zostaje rozwiązana 10. dnia danego miesiąca. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy należy wypłacić w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia, tj. 28. dnia miesiąca. Jeżeli 28. dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, wypłata powinna nastąpić w dniu poprzedzającym.
Niezależnie od powyższego, wypłata może nastąpić wcześniej (np. w dniu rozwiązania umowy), ponieważ przepisy wyznaczają termin najpóźniejszy, a nie zakazują wcześniejszej realizacji świadczenia.
2.3. Wyjątek od zasady – kiedy nie można czekać do terminu wynagrodzenia?
Zgodnie z art. 171 § 5 k.p., jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia (ustalony zgodnie z art. 85 k.p.) przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić w terminie 10 dni od daty ustania zatrudnienia. Ustawodawca przewidział również, że jeżeli taki 10. dzień przypada w dzień wolny od pracy, wypłaty należy dokonać w dniu roboczym poprzedzającym. (...)”
Wszystko, co musisz wiedzieć o urlopach wypoczynkowych – w jednym poradniku.
Najczęściej zadawane pytania
-
Czy nowe przepisy pozwalają zaliczyć umowy zlecenia i działalność gospodarczą do stażu urlopowego?
Publikacja pokazuje, jak nowe regulacje wpływają na wymiar urlopu oraz kiedy pracownik może uzyskać prawo do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego.
-
Czy pracodawca może przesunąć termin urlopu lub odwołać pracownika z urlopu?
Eksperci omawiają sytuacje, w których przepisy pozwalają na zmianę terminu urlopu lub odwołanie pracownika z wypoczynku, a także związane z tym obowiązki pracodawcy.
-
Jak skutecznie udzielać urlopów zaległych?
E-book zawiera praktyczny poradnik krok po kroku pokazujący, jak monitorować i egzekwować wykorzystanie zaległego urlopu zgodnie z przepisami.
-
Jak ustalić wymiar urlopu proporcjonalnego przy zmianie etatu lub pracodawcy?
Publikacja wyjaśnia zasady obliczania urlopu proporcjonalnego w różnych sytuacjach, wraz z praktycznymi przykładami.
-
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?
Dowiesz się, które składniki wynagrodzenia uwzględnić w podstawie urlopowej oraz jak rozliczać pracowników otrzymujących zmienne składniki wynagrodzenia.
-
Kiedy i jak wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Autorzy omawiają zasady ustalania wysokości ekwiwalentu oraz najnowsze przepisy dotyczące terminów jego wypłaty.
Dla kogo?
Publikacja została przygotowana dla:
- specjalistów i kierowników działów kadr oraz płac,
- specjalistów HR, pracodawców i przedsiębiorców,
- osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie czasu pracy,
- menedżerów odpowiedzialnych za organizację pracy,
- pracowników administracji publicznej i samorządowej,
- biur rachunkowych oraz kancelarii wspierających pracodawców w zakresie prawa pracy.
O Autorach
Polecane rozwiązania
LEX Kadry z Expert AI
LEX Kadry z LEX Expert AI wspiera specjalistów HR oraz kadr i płac w codziennym stosowaniu przepisów prawa pracy. Dzięki dostępowi do aktualnych regulacji, praktycznych komentarzy ekspertów i wsparciu sztucznej inteligencji szybko zweryfikujesz kwestie związane m.in. z urlopami wypoczynkowymi, stażem urlopowym, wynagrodzeniem urlopowym czy ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. To pewność decyzji i oszczędność czasu w codziennej pracy.