Doręczenia i wnoszenie pism drogą elektroniczną są nieodłącznym elementem pracy profesjonalnych pełnomocników. Równoległe funkcjonowanie Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, e-Doręczeń, ePUAP oraz korespondencji tradycyjnej może jednak rodzić pytania o wybór właściwego kanału, zachowanie terminu i skuteczność podejmowanych czynności.
Pobierz bezpłatny e-book „Doręczenia 2027. Praktyczny przewodnik dla profesjonalnych pełnomocników” i sprawdź, jak przygotować kancelarię do nowych zasad komunikacji z sądami oraz organami administracji publicznej.
Doręczenia 2027 krok po kroku
Które pisma należy wnosić przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych? Kiedy korzystać z e-Doręczeń lub ePUAP? Jak zachować termin i co zrobić w przypadku awarii systemu?
W e-booku eksperci omawiają zasady doręczania i wnoszenia pism w postępowaniu cywilnym, karnym oraz administracyjnym. Wyjaśniają również najważniejsze wymagania dotyczące podpisów, załączników i skutków procesowych wyboru określonego kanału komunikacji.
Z publikacji dowiesz się m.in.:
- kiedy profesjonalny pełnomocnik może lub powinien skorzystać z elektronicznego kanału komunikacji,
- które pisma można wnosić za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,
- jakie terminy i skutki wiążą się z poszczególnymi sposobami doręczeń,
- jakie wymogi formalne muszą spełniać pisma oraz załączniki,
- jak postępować w przypadku awarii systemu,
- kiedy korzystać z e-Doręczeń, ePUAP lub korespondencji tradycyjnej.
Publikacja pomoże uporządkować najważniejsze zasady i ograniczyć ryzyko błędów związanych z wyborem niewłaściwego sposobu wniesienia lub doręczenia pisma.
E-book „Doręczenia 2027. Praktyczny przewodnik dla profesjonalnych pełnomocników”
Pobierz bezpłatny przewodnik i przygotuj swoją kancelarię do zmian w doręczeniach oraz elektronicznym wnoszeniu pism.
Zawartość e-booka: najważniejsze zasady i praktyczne wskazówki dla pełnomocników
W publikacji znajdziesz praktyczne omówienie:
- doręczeń i wnoszenia pism w postępowaniu cywilnym, karnym i administracyjnym,
- zasad korzystania z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych,
- stosowania e-Doręczeń, ePUAP i korespondencji tradycyjnej,
- terminów oraz skutków procesowych doręczeń,
- wymogów dotyczących podpisów i załączników,
- sposobu postępowania w przypadku awarii systemu.
E-book pomoże Ci wybrać właściwy kanał komunikacji, prawidłowo wnosić pisma i przygotować kancelarię do zmian wchodzących w życie w 2027 roku.
Pobierz bezpłatny e-book i sprawdź, jak prawidłowo doręczać oraz wnosić pisma, zachować terminy i przygotować kancelarię na zmiany w 2027 roku.
Zobacz wybrane fragmenty e-booka dotyczące wnoszenia pism przez Portal Informacyjny, obowiązków zawodowych pełnomocników od 1 marca 2027 r. oraz zasad korzystania z e-Doręczeń i ePUAP.
Portal informacyjny w postępowaniu karnym
„(…) w postępowaniu karnym i w postępowaniu w sprawach o wykroczenia, wnoszenie pism do sądu za pośrednictwem portalu informacyjnego ma charakter fakultatywny. Oznacza to,
że wybór sposobu wniesienia pisma należy do podmiotów uprawnionych do skorzystania z tych możliwości. Dotychczasowe formy wnoszenia pism do sądu, przez złożenie pisma na biurze podawczym lub za pośrednictwem operatora pocztowego, nadal są dostępne.”
Obowiązkowe wnoszenie pism od 1 marca 2027 r.
„Pisma te podlegają wnoszeniu przez portal informacyjny - od 1 marca 2026 r. fakultatywnie (art. 14 ust. 2 nowelizacji), a od 1 marca 2027 r. obligatoryjnie. Już od 1 marca 2026 r. obligatoryjnemu wnoszeniu przez zawodowych pełnomocników podlegają wnioski
o zatwierdzenie ugody zawartej w ramach mediacji umownej (art. 183¹³ § 1² k.p.c.).”
Podpisywanie pism procesowych i załączników
„W art. 119 § 3 k.p.k. wskazano, że pismo procesowe wniesione za pośrednictwem portalu informacyjnego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem
osobistym, a w przypadku prokuratora także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury.”
e-Doręczenia i ePUAP w praktyce pełnomocnika
„W aktualnym stanie prawnym podmioty niepubliczne - w tym przedsiębiorcy, osoby fizyczne czy przedstawiciele zawodów zaufania publicznego – nie mają obowiązku wysyłania pism przez e-doręczenia.
Profesjonalni pełnomocnicy mogą zawsze wysłać pismo w trybie papierowym albo wnieść je do biura podawczego. Tego rodzaju pisma będą uznawane przez podmioty publiczne. Należy jednak
zachować czujność w zakresie doręczania pism w postaci elektronicznej, gdyż jak wskazano istnieją rożne podejścia organów do uznawania adresów e-doręczeń oraz systemu ePUAP.”
Pobierz bezpłatny e-book i sprawdź, jak prawidłowo doręczać oraz wnosić pisma, zachować terminy i przygotować kancelarię na zmiany w 2027 roku.
O autorach
Najczęściej zadawane pytania
-
Jakie kanały doręczeń obowiązują pełnomocników po reformie cyfrowej?Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, e-Doręczenia, ePUAP i tradycyjna korespondencja działają dziś równolegle, a reguły ich użycia są inne w k.p.k., k.p.c. i k.p.a. Sędzia Agnieszka Tomasiewicz-Celińska, prof. Marcin Dziurda i Sylwester Szczepaniak porządkują w e-booku, który kanał jest właściwy w danej procedurze i kiedy forma elektroniczna nie jest konieczna.
-
Czy obrońca musi wnosić pisma przez portal informacyjny w sprawie karnej?Art. 116a k.p.k., obowiązujący od 1 marca 2026 r., otworzył portal informacyjny na pisma obrońców, pełnomocników, prokuratorów i Prokuratorii Generalnej RP, ale z ograniczeniami podmiotowymi i przedmiotowymi. Sędzia Agnieszka Tomasiewicz-Celińska wyjaśnia, czy z portalu trzeba korzystać i których pism, także w postępowaniu wykonawczym — nie da się tą drogą złożyć.
-
Kiedy pismo w sprawie karnej umieszczone w portalu informacyjnym uznaje się za doręczone?Nowelizacja z 9.07.2025 r. zmieniła w art. 133a § 3 k.p.k. jedno sformułowanie: „po upływie 14 dni” zastąpiono „z upływem 14 dni”. Za zmianą stoi uchwała SN z 20.10.2023 r. (III CZP 24/23), a jej skutek widać przy liczeniu terminów procesowych. W e-booku autorka pokazuje, w którym dniu następuje doręczenie, gdy adresat nie odbiera pisma, i jak działa fikcja doręczenia z art. 133a § 3a.
-
Co zrobić, gdy portal informacyjny nie działa, a biegnie termin w sprawie karnej?Kodeks postępowania karnego nie przewiduje szczególnego trybu na wypadek awarii portalu. Sędzia Agnieszka Tomasiewicz-Celińska wyjaśnia, z czego wynika ta luka, jakie drogi zostają pełnomocnikowi i kiedy znaczenie ma art. 126 k.p.k.
-
Od kiedy portal informacyjny jest obowiązkowy w postępowaniu cywilnym?Nowelizacja k.p.c. z 5.08.2025 r. (Dz.U. poz. 1172) wprowadza okres przejściowy: dla dziesięciu kategorii pism portal jest najpierw dobrowolny, a od 1 marca 2027 r. staje się obowiązkiem zawodowych pełnomocników. Prof. Marcin Dziurda wymienia te kategorie i wskazuje wniosek, dla którego obowiązek działa już od 1 marca 2026 r.
-
Jakie wymogi musi spełniać pismo procesowe wnoszone elektronicznie w sprawie cywilnej?Pismo składane przez portal informacyjny ma dodatkowe wymogi dotyczące podpisu, pełnomocnictwa, numeru wpisu na listę i formy załączników. Prof. Marcin Dziurda omawia je na podstawie art. 126 i 128 k.p.c. oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 21.02.2026 r. (Dz.U. poz. 222) i wyjaśnia, kiedy pełnomocnik może sam elektronicznie poświadczyć dokument.
-
Czy ePUAP można jeszcze stosować po 1 stycznia 2026 r.?Ministerstwo Cyfryzacji uznało e-Doręczenia za podstawowy kanał kontaktu z administracją, ale część prawników i urzędów kwestionuje wygaszenie ePUAP. Sylwester Szczepaniak przedstawia argumentację opartą na art. 39 § 1 k.p.a., opinię MC z 30.12.2025 r., rozbieżne komunikaty ZUS, PFRON i UZP oraz sprawy, w których ePUAP zostaje dopuszczalny do 30 września 2029 r.
-
Czy pełnomocnik musi wysyłać pisma do urzędów przez e-Doręczenia?Inaczej wygląda pytanie o obowiązek, a inaczej o skuteczność, bo organy różnie uznają adresy do doręczeń elektronicznych i ePUAP. We wnioskach praktycznych Sylwester Szczepaniak wskazuje, które kanały są dla profesjonalnego pełnomocnika bezpieczne i jakie zmiany w ustawie o doręczeniach elektronicznych mogą ten stan zmienić.
LEX Kancelaria Prawna
Gdy zmieniają się przepisy i zasady prowadzenia postępowań, potrzebujesz mieć pewność, że pracujesz na aktualnych i wiarygodnych materiałach. LEX Kancelaria Prawna ułatwia monitorowanie zmian oraz szybkie odnajdywanie przepisów, orzecznictwa, komentarzy i wzorów potrzebnych do prowadzenia spraw.
Libra
Leagal AI Workspace dla prawników, teraz dostępny bezpośrednio w LEX. Korzystaj z wiarygodnych treści LEX oraz możliwości AI w Librze. Od researchu prawnego i odpowiedzi opartych na źródłach LEX po analizę sprawy i tworzenie dokumentów w jednym środowisku pracy.
Od odpowiedzi prawnej do gotowego dokumentu.