LegalDesk
Prawo13 września, 2022

LegalDesk: Wszystkie dane kancelarii w jednej aplikacji

Prowadzisz kancelarię. W ciągu dnia absorbuje Cię wiele zadań i spotkań. Przy dużym obciążeniu sprawami i rosnącymi wymaganiami klientów nie możesz pozwolić sobie na stratę czasu i dezorganizację. Wielu prawników uważa, że ich działalność jest za mała, by korzystać ze specjalistycznego oprogramowania dla kancelarii. Nie widzą potrzeby zmiany nawyków, a wdrożenie rozwiązania kojarzą z dużymi kosztami.

Tymczasem rozpoczęcie pracy z programem do obsługi kancelarii wcale nie musi być kosztowne i czasochłonne. Oczywiście, możesz prowadzić kancelarię, korzystając z ogólnie dostępnych i często darmowych rozwiązań.

Niestety nie zawsze są to rozwiązania bezpieczne, zgodne z rekomendacjami samorządów prawniczych. Nigdy nie ma pewności, że nieodpłatne programy będą dostępne w tej formie dożywotnio. Ponadto, Twoje dane są rozproszone i niepowiązane ze sobą – osobny kalendarz, tablica do zarządzania zadaniami, dokumenty, rozliczenia z klientami. Bardzo łatwo pogubić się we własnych źródłach.

A można inaczej. Możesz mieć jedno, spójne środowisko pracy, w którym wszystkie dane są ze sobą powiązane i z łatwością do nich dotrzesz. To główna zaleta dedykowanych systemów dla kancelarii.

Im wcześniej zaczniesz korzystać z takiego programu, tym szybciej wyrobisz sobie dobre nawyki i lepiej zorganizujesz pracę. Niewielkie kancelarie mogą stosunkowo najszybciej wdrożyć oprogramowanie, ponieważ liczba osób wymagających przeszkolenia nie jest duża, łatwiej też przeorganizować procesy.

Jeżeli jeszcze nie jesteś cyfrowym prawnikiem lub cyfrową prawniczką, to sprawdź, jak LegalDesk wspiera prawników w ich codziennej pracy.

Wszystkie dane w jednym miejscu


W pracy prawnika dotrzymywanie terminów jest bardzo ważne. Jeżeli zgubisz kalendarz z wszystkimi terminami i notatkami albo Twój laptop zostanie skradziony, zablokowany przez hackerów, a Ty nie masz kopii zapasowej, masz poważny problem. Dlatego właśnie posiadanie w jednym i bezpiecznym miejscu wszystkich danych, takich jak dokumenty, szczegóły spraw i dane klientów, bardzo upraszcza prowadzenie kancelarii i zapewnia bezpieczeństwo.

Wyobraź sobie, że dzwoni telefon.

Twój klient potrzebuje pilnie porady prawnej. W LegalDesk wystarczy kilka kliknięć i znajdujesz sprawę, by przypomnieć sobie szczegóły. Tworzysz nowe zadanie (np. przypisując datę i współpracownika odpowiedzialnego za realizację). Następnie dodajesz termin do kalendarza, bo umówiliście się na spotkanie, aby ustalić szczegóły. Na koniec – także ekspresowo – rejestrujesz swój czas pracy poświęcony na tę rozmowę telefoniczną. Wszystko w jednym systemie, to takie proste!

LegalDesk Alternatywne rozwiązania

Wszystkie dane o sprawach, klientach, terminach oraz dokumenty w jednym systemie, powiązane ze sobą.

Integracje z PISP i GUS dodatkowo ułatwiają pracę, bo nie musisz wychodzić z programu, aby zweryfikować dane o klientach i sprawach. Na tablicy typu kanban w łatwy sposób zarządzasz listą zadań.

  • Kalendarz elektroniczny
  • Dysk w chmurze
  • Aplikacja do zarządzania zadaniami
  • Portal Informacyjny Sądów Powszechnych
  • Baza GUS
  • Notatnik



LegalDesk

Zamów 14 dniowy bezpłatny dostęp testowy
Back To Top