alert-icon
Er is beperkte informatie beschikbaar in de geselecteerde taal. De volledige inhoud is beschikbaar op de internationale website in het Engels.
  • Oplossingen
  • Jobs
  • INVESTEERDERS

Over Wolters Kluwer

Wolters Kluwer is een wereldwijde leverancier van professionele informatie, software en diensten voor artsen, verpleegkundigen, accountants, juristen op het gebied van fiscaliteit, financiën, audit, risico, compliance en regelgeving.

Over ons
  • Organisatie
  • Strategie
  • Over Wolters Kluwer
Kennis en expertise
  • Alle expertise weergeven
  • Health
  • Fiscaliteit & Accounting
  • ESG
  • Finance & Beheer
  • Compliance
  • Legal
Krijg hulp
  • Contact
  • Login
  • Webshop
  • Bekijk Solution List
  • Mediacenter
  • Nieuws & persberichten
  • Oplossingen
  • Jobs
  • INVESTEERDERS
PrimaryNav Button
Wolters Kluwer Logo
Zoeken
    geen suggestie
    WK logo
    Bezoek onze internationale site in het Engels, of selecteer hieronder een alternatieve locatie of taal
    • Noord- en Zuid-Amerika
    • Europa
    • Azië & Pacific
    Brazilië
    Home:
    • Portugees
    Canada
    Home:
    • Engels
    • Frans
    Latijns-Amerika
    Home:
    • Spaans
    Verenigde Staten
    Home:
    • Engels
    Huidige Pagina:
    • Engels
    België
    Home:
    • Nederlands
    • Frans
    Tsjechië
    Home:
    • Tsjechisch
    Danmark
    Home:
    • Deens
    Frankrijk
    Home:
    • Frans
    Duitsland
    Home:
    • Duits
    Hongarije
    Home:
    • Hongaars
    Italië
    Home:
    • Italiaans
    Nederland
    Home:
    • Nederlands
    Norway
    Home:
    • Noors
    Polen
    Home:
    • Pools
    Portugal
    Home:
    • Portugees
    Romania
    Home:
    • Romanian
    Slowakije
    Home:
    • Slowaaks
    Spanje
    Home:
    • Spaans
    Zweden
    Home:
    • Zweeds
    Verenigd Koninkrijk
    Home:
    • Engels
    Australia
    Home:
    • Engels
    China
    Home:
    • Vereenvoudigd Chinees
    Hong Kong
    Home:
    • Engels
    India
    Home:
    • Engels
    Japan
    Home:
    • Japans
    Maleisië
    Home:
    • Engels
    Nieuw-Zeeland
    Home:
    • Engels
    Filippijnen
    Home:
    • Engels
    Singapore
    Home:
    • Engels
    Zuid-Korea
    Home:
    • Engels
    Taiwan
    Home:
    • Engels
    Thailand
    Home:
    • Engels
    Vietnam
    Home:
    • Engels
    Primary Navigation
    • Health

      Betrouwbare klinische technologie en wetenschappelijk onderbouwde oplossingen die zorgen voor effectieve besluitvorming en resultaten in de gezondheidszorg. Gespecialiseerd in oplossingen voor klinische effectiviteit, leren, onderzoek en veiligheid.

      Meer info
      Oplossingen
      • UpToDateToonaangevende ondersteuning voor klinische beslissingen
      • OvidHet betrouwbaarste platform ter wereld voor medisch onderzoek
      • UpToDate LexidrugOp bewijs gebaseerde oplossingen voor referenties voor geneesmiddelen
      • Ovid SynthesisWorkflowoplossing voor verbeteringen in klinische praktijken
      Alle oplossingen weergeven
      Expert Insights
      • Zorgprofessionals betrouwbare en uniforme oplossingen bieden voor ondersteuning bij klinische beslissingen (CDSS)
      Alle expertise weergeven
    • Fiscaliteit & Accounting

      We helpen fiscalisten, accountants, boekhoudprofessionals en bedrijven efficiënter te werken, hun productiviteit te verhogen, nieuwe technologie in te zetten en betere resultaten te behalen. Met onze expertise, intelligente software en eenvoudige workflowtools helpen wij organisaties bij het groeien, managen en beschermen van hun activiteiten én die van hun klanten.

      Meer info
      Oplossingen
      • Adsolut BoekhoudingDe meest volledige boekhoudsoftware op de markt voor accountants en ondernemers
      • Adsolut PersonenbelastingBereidt uw aangifte in de cloud voor
      • Adsolut JaarrekeningVerzekert u van een vlotte jaarafsluiting
      • monKEYGespecialiseerde databank voor tax, finance & accountancy professionals
      Alle oplossingen weergeven
      Trends
      • Future Ready Accountant
      • Kunstmatige Intelligentie (AI) in boekhouding en belastingen
      Kennis & Expertise
      • Innovatie-aftrek in de vennootschapsbelasting 2025: wat verandert er?
      • Wolters Kluwer AIvolution webinar: de belangrijkste takeaways voor juristen & fiscalisten
      • Hogere vergoeding voor thuisladen van elektrische bedrijfswagens
      • Bijblijven met fiscale rechtspraak: waarom en hoe?
      Alle expertise weergeven
    • ESG

      Uitgebreide tools en deskundige begeleiding die bedrijven helpen te voldoen aan regelgeving bij duurzaamheidsinitiatieven en efficiënt om te gaan met risico’s op het gebied van ESG.

      Meer info
      Oplossingen
      • CCH TagetikGecentraliseerde prestatiebeheersoftware
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingOntdek onze ESG-oplossing voor het omgaan met klimaatrisico’s en regelgeving
      • TeamMateOplossingen voor auditors
      • EnablonSoftwareoplossingen voor risicobeheer en compliance, techniek en bedrijfsvoering en EHSQ en duurzaamheid
      Kennis & Expertise
      • Duurzaamheidsrapport straks verplicht voor kmo’s? Dit moet je weten 
      • HSE-expert 2.0 volgens ESG-regelgeving
      • Duurzaamheidsrapportage: hoe bereidt u zich voor?
      Alle expertise weergeven
    • Finance & Beheer

      Onze oplossingen voor gereguleerde financiële diensten en instellingen helpen klanten om aan hun verplichtingen te voldoen tegenover externe toezichthouders. Wij zijn gespecialiseerd in het samenbrengen en optimaliseren van processen voor een real-time, accurate weergave van uw financiële positie.

      Meer info
      Oplossingen
      • CCH TagetikGecentraliseerde prestatiebeheersoftware
      • Adsolut Kmo-beheerERP-software op maat van uw kmo
      • PhineqOplossing voor familiale vermogensplanning
      • Adsolut JaarrekeningAdsolut Jaarrekening verzekert je van een vlotte jaarafsluiting, ook als het complex is
      Alle oplossingen weergeven
      Kennis & Expertise
      • Starten met vermogensplanning? Zo organiseert u uw kantoor
      • Uw klant overtuigen om met vermogensplanning te starten? Maak kennis met de 3 V’s-Methode.
      • Wil u vermogensplanning aanbieden? Dan zijn deze businessmodellen het meest geschikt
      • Mythes en misvattingen rond vermogensplanning ontkracht
      • Uw toekomst als accountant? Hoe ziet die eruit?
      • De dienstverlening van uw accountantskantoor uitbreiden? Dan is vermogensplanning een goede optie
      • Persoonlijk financieel planner: een nieuwe uitdaging voor u als accountant?
      • Wat is vermogensplanning en hoe begint u eraan?
      Alle expertise weergeven
    • Compliance

      We helpen organisaties om steeds veranderende wettelijke verplichtingen na te leven, risico’s te beheersen, de efficiëntie te verhogen en betere zakelijke resultaten te boeken.

      Meer info
      Oplossingen
      • SenTRALDatabase voor preventieadviseurs, veiligheids-, en mileucoördinatoren
      • VERO AdminAdministratieve software op maat van uw onderneming
      • Accon JaarrekeningVoor een snelle en foutloze neerlegging
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingGeïntegreerd pakket aan oplossingen voor regelnaleving
      Alle oplossingen weergeven
      Kennis & Expertise
      • Preventief aan de slag met agressie
      • Long COVID: re-integratie en praktische ondersteuning op de werkplek
      • Als ervaring niet meer volstaat: hoe functierelevantieverlies het absenteïsme bij oudere werknemers verhoogt
      • AI-governance in de juridische sector: Van compliance-uitdaging naar strategische kans
      • Strategisch leiderschap als sleutel tot effectieve AI-adoptie
      • Terug-Naar-Werk: lancering TRIO-platform
      • Binnenluchtkwaliteit: kies het juiste luchtzuiveringssysteem
      • Wat zijn de belangrijkste veranderingen in de milieuwetgeving in 2025? (deel 1)
      Alle expertise weergeven
    • Legal

      Juridische professionals bij advocatenkantoren, juridische advieskantoren en juridische afdelingen van bedrijven kunnen rekenen op onze data-driven tools om doordachte beslissingen te nemen. Wij brengen juridische research, analyse en workflows samen om waarde voor organisaties te creëren en te zorgen voor een meer transparante, rechtvaardige en veilige samenleving.

      Meer info
      Oplossingen
      • JuraComplete Belgische juridische databank
      • SocialEyeBetrouwbare basis voor uw HR
      • Legal softwareLegal software oplossingen die juristen helpen de efficiëntie te verhogen
      • KleosOrganisatorische tools voor advocaten
      Alle oplossingen weergeven
      Kennis & Expertise
      • "Advocaten zijn ondernemers in een ontkenningsfase"
      • Kan de internationale rechtsorde nog gered worden?
      • Wolters Kluwer AIvolution webinar: de belangrijkste takeaways voor juristen & fiscalisten
      • E-facturatie voor advocaten: bent u klaar voor 2026?
      • Is uw cybersecurity klaar voor de AI-revolutie in cybercriminaliteit?
      • Waarom u kandidaten wint met een sterke ESG-strategie
      • Wat zeggen experts over het nieuwe strafrecht?
      • Elektronische procesvoering: overzicht van de laatste ontwikkelingen
      Alle expertise weergeven
    1. Terug naar Home >
    2. Terug naar Oplossingen >
    3. Terug naar BizFilings >
    4. Certified Business Formation Documents
    Woman reviewing a certified copy

    Certified Business Formation Documents

    Obtain an official copy of your incorporation or other state-filed document.
    Order Now
    Get a Certified Copy Now
    Secondary Navigation
    BizFilings
    • What We Do

      Discover how to successfully manage your business with BizFilings' tips & resources on compliance, business expansion, obtaining a registered agent, & much more.

      What We Do
      Compliance Services
      • Registered Agent Services
      • Business License Research
      • Managed Annual Report Service
      • Compliance Kit and Seal
      • Ownership Certificates
      Filing Services
      • Incorporation
      • Beneficial Ownership Information
      • Foreign Qualification
      • Dissolution
      • Name Amendment
      • Other Amendment
      • Reinstatement
      Other Services
      • Federal Tax ID (EIN) Obtainment
      • Sales Tax Registration
      • Payroll Tax Registration
      • Certificate of Good Standing
      • Apostille
      • Certified Copy
      • Conversion
    • Who We Serve

      Start a new business with BizFilings' interactive guides to help you select the right type of business, incorporate, and plan & prepare for business success.

      Who We Serve
      • C Corporation (C Corp)
      • Limited Liability Company (LLC)
      • S Corporation - S Corp
      • Sole Proprietorship
      • International
      • Limited Partnership (LP)
      • Professional Corporation (PLLC)
      • Doing Business As (DBA)
      • Incorporation Options
      • Complete Incorporation Guide
      • State Guides
      • Packages & Pricing
      • Business Owner's Toolkit
      • 10 steps to starting a business
      • LLC Vs Inc
      • S Corp vs C Corp
      • S Corp vs LLC
      • How to Build Business Credit
      • LLC Electing S Corp Tax Status
      • How to Form an LLC
    • Business Owners Toolkit
      • Business Ideas
      • Launching Your Business
      • Incorporating Your Business
      • Running Your Business
      • Managing Your Taxes
      • Staying Compliant
      • Financing & Capital
      • Marketing
      • Office & HR
      Interactive Tools
      • Business License Wizard
      • Incorporation Wizard
      • Business Plan Software
      • Business Templates
      Resources and Guides
      • Articles
      • Industry Guides
      • Podcasts
    • BizFilings
      • Partners
      • Our Process
      • Who We Are
      Why BizFilings
      • BizFilings Guarantee
      • Special Offers
      • Partner With Us
    • FAQ
    • Cart
    • Log In
    Contact Us
    • Overview
    • FAQs

    Official copy of state-filed documents

    Business owners may encounter situations where a Certified Copy of their incorporation documents or qualification documents, if the company has registered to transact business in other states, may be required. Additionally, in our busy lives today, it is relatively easy to lose or misplace important documents. Requesting a Certified Copy provides another true copy of your state-filed documents to keep with your company records.

    Why it’s important

    A Certified Copy is a true, exact copy of your company’s incorporation or other state-filed document, as issued by the state and is often used for the following purposes:

    • Replace a lost or misplaced original. It’s critical to keep the original of your business formation documents or any other state-filed document with your company records. If the originals are ever lost or misplaced, be sure to request a Certified Copy from the state of formation or qualification.
    • Provide additional proof of authenticity. Many states allow for electronic and/or fax filing of documents. Consequently, the state-approved documents may not look “as official” as you think they should (even though they are official). Having a certified copy sometimes makes business owners feel there’s additional proof of authenticity.
    • Open a bank account. A Certified Copy of your company's business formation documents is often needed in order to open a bank account.
    • Foreign qualification. A Certified Copy or a Certificate of Good Standing are typically required in order to register your company to transact business in another state (foreign qualify).

    Key Benefits

    There is no limit placed by states on when a business owner can request a Certified Copy. Even if you incorporated your business 10+ years ago, you can obtain a Certified Copy of your incorporation documents.

    Keep in Mind

    For companies which are incorporated in the United States but with owners who do not live in the US, a Certified Copy with gold seal or apostillized copy of the incorporation documents may be required to open a bank account in the owners’ home country. BizFilings can also obtain an Apostille or Certified Copy with gold seal.

    Apostille
    • What is a Certified Copy?
      A Certified Copy is a true and exact copy of your company’s incorporation documents or foreign qualification documents issued by the state of formation or foreign qualification.
    • How soon can I expect to receive my Certified Copy and how will it be shipped?

      When a Certified Copy is included in or added to one of BizFilings’ incorporation service packages, there are certain cases when we ship the Certified Copy separate from your state-approved incorporation documents. This is typically dependent on the state’s process for issuing Certified Copies. In these cases, the document will be shipped by UPS overnight if you purchased our Complete Incorporation Service or you added a Certified Copy and overnight shipping to the Standard or Basic Incorporation Services. For Standard and Basic Incorporation Services where overnight shipping is not selected, the Certified Copy will arrive via standard US Mail.

      Please note, Certified Copies ordered as stand-alone items (not with one of our incorporation service packages), may take up to 4-6 weeks to obtain from the state.

    • What does a Certified Copy look like?
      Many states allow for fax filing of the incorporation documents. In these cases, the incorporation documents are submitted to the state via fax and the state returns the state-approved Articles of Incorporation (for corporations) or Articles of Organization (for LLCs) to us by fax. Fax-filed incorporation documents often look different than if the incorporation documents were returned by mail. Because of this, some people think that a Certified Copy of fax-filed documents doesn’t look as official, but it is the certified, true copy.
    • Is there a limit to the number of Certified Copies that can be obtained on behalf of my company?
      No, there is no limit to the number of Certified Copies that can be obtained for your company.

    Order a Certified Copy


    $39 + state fees


    As stand-alone, or is included in our Complete Incorporation Service package.
    Get a Certified Copy Now

    Tools to help you choose

    We have resources to help you understand your options.

    Compare business types
    Incorporation wizard
    Guide to Incorporation
    Learn what to expect when you're incorporating.
    Learn More
    Footer Navigation
    • Over ons
    • Nieuws & persberichten
    • Events
    • Oplossingen
    • Health
    • Fiscaliteit & Accounting
    • ESG
    • Finance & Beheer
    • Compliance
    • Legal
    • Kennis en expertise
    • Carrières
    • Investeerders
    • Sitemap
    • Website eigenaar

    My Account

    • Customer Service
    • Update Email Subscriptions
    • Partner With Us
    • Sign In
    Follow Wolters Kluwer
    • Facebook
    • Instagram
    • LinkedIn
    • YouTube
    Follow BizFilings
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • YouTube
    Wolters Kluwer Logo

    When you have to be right

    • Gebruiksvoorwaarden
    • Privacy & Cookies
    • Uw privacykeuzes in Californië
      Your California privacy Choices

    BizFilings

    • BizFilings Terms and Conditions
    • BizFilings Service Descriptions
    • BizFilings Terms of Service
    • BizFilings Insights Sitemap

    © 2025 Wolters Kluwer N.V. en/of haar dochterondernemingen. Alle rechten voorbehouden.

    Back To Top