installatie
Tax & Accounting18 augustus, 2020

Vaarwel spreadsheets - waarom voorraadbeheersoftware een must is voor service- en installatiebedrijven

1. Tijd- en foutgevoelig

Een Excel-spreadsheet moet u manueel invullen en bijhouden. Artikelomschrijvingen, artikelnummers, trackinginformatie, …: al deze informatie moet u eigenhandig toevoegen en, niet onbelangrijk, actueel houden. En daar hebben de meeste magazijniers en stockbeheerders géén tijd voor. Bovendien is zo’n spreadsheet ook erg foutgevoelig. Vergist uw magazijnier zich van kolom of rij bij het aanpassen van gegevens, dan heeft dat mogelijk desastreuze gevolgen. Met een spreadsheet holt u dus steevast achter de feiten aan. U beschikt niet over actuele data, en dat maakt het moeilijk om correcte beslissingen in verband met uw voorraad te nemen.

2. Beperkte rapportering

Het is onmogelijk om in Excel data uit het verleden te analyseren en te vergelijken met een andere periode. Wil u bijvoorbeeld uw verkoop over de verschillende seizoenen analyseren en op basis daarvan uw voorraadbeheer aanpassen? Dan zult u de data handmatig moeten consolideren. Een erg tijdrovend en arbeidsintensief werk.

3. Beperkt toegankelijk

De meeste magazijniers slaan hun spreadsheets lokaal op hun computer op. De data is dus slechts beperkt toegankelijk, namelijk op die ene desktop in het magazijn. Op een andere locatie hebt u geen toegang tot uw voorraad. Bovendien maakt dit uw data ook erg kwetsbaar. Loopt er iets fout met uw harde schijf, dan zijn alle gegevens voorgoed weg.

Het alternatief: een ERP-oplossing met voorraadbeheer in één pakket

Een ERP-pakket met geïntegreerde oplossing voor voorraadbeheer verdient om de hierboven opgesomde redenen uw voorkeur. Zéker als u werkt met grote voorraadvolumes. Maar ERP-software biedt nog tal van andere voordelen. We lichten er hier alvast drie uit:
  1. ERP-software laat u toe uw voorraden veel efficiënter, en zelfs deels automatisch te beheren. Ingescande goederen worden automatisch toegevoegd aan de stock, inclusief artikelnummer, omschrijving en prijsinfo.
  2. Uw voorraad optimaliseren? Maak een rapport op artikel- of een artikelgroepniveau, vergelijk periodes en laat de software zelf de ideale voorraad berekenen. En dat zelfs vanuit uw wagen of thuis in uw zetel, dankzij geïntegreerde apps.
  3. Is uw voorraadsoftware onderdeel van uw ERP-pakket? Dan hebt u zelfs de mogelijkheid om uw administratie en boekhouding aan uw stockbeheer te koppelen, wat u toelaat nog meer processen te automatiseren

Digitaliseer en automatiseer uw werkprocessen

Adsolut Kmo-beheer

Administratie software van crm tot stockbeheer