Een gratis boekhoudprogramma voor uw zaak: klinkt goed, niet? Diverse softwareontwikkelaars pakken ermee mee uit om nieuwe klanten te winnen. De praktijk leert echter dat ‘gratis’ niet bestaat. U bent goedkoper af bij een aanbieder die transparant over prijzen communiceert.
Met hun ‘gratis boekhoudsoftware’ richten ontwikkelaars zich in de eerste plaats op startende ondernemers. Die hebben een beperkt budget en willen dan ook zo weinig mogelijk budget besteden aan financiële administratietools. In essentie zijn ze op zoek naar software om op een eenvoudige en correcte manier offertes en facturen te maken en te versturen (download hier een voorbeeldofferte) of om betalingen op te volgen.
1. ‘Gratis’ is een vaak niet echt gratis
In de praktijk valt de bruikbaarheid van dergelijke gratis software vaak tegen. Erger nog: van zodra u functionaliteiten wil toevoegen, zoals uw eigen logo op uw uitgaande facturen of een directe koppeling met de bank, wordt u meteen ‘geupgraded’ naar een duur betalend programma.
2. Verkies prijstransparantie boven ‘gratis’
U kiest daarom beter voor een softwareleverancier die helder communiceert over de prijzen van boekhoudpakketten. Geef de voorkeur aan partners die een duidelijke maand- of jaarprijs vermelden en ook duidelijk aangeven wat u daarvoor mag verwachten. U kunt dan precies het gewenste budget vrijmaken en hoeft zich verder geen zorgen meer te maken over eventuele meerkosten.
3. Ga ten rade bij uw accountant
In plaats van u te laten vangen aan ‘gratis’ boekhoudsoftware bent u beter af met betalende software. Werkt u samen met een accountant? Leg uw oor eens bij hem of haar te luister. Zij kunnen u vast een goed pakket aanraden. Sommige accountants geven zelfs korting als u in zee gaat met hun huisleverancier. De moeite waard!
