Boekhoudsoftware is een investering die bepalend is voor de efficiëntie van uw organisatie en de kwaliteit van uw dienstverlening. Voor zo’n belangrijke beslissing gaat u dus beter niet over één nacht ijs. Dit artikel wil u behoeden voor misstappen en een leidraad bieden bij uw zoektocht naar de perfecte tools.
Tip 1: Kies uw boekhoudpakket met een open blik
U hebt in het verleden wellicht al met verschillende pakketten gewerkt en een bepaalde voorkeur ontwikkeld. Uw eigen ervaringen, positief of negatief, zijn van onschatbare waarde. Maar ...
Toch raden we aan om in de aanvangsfase elke leverancier zo objectief mogelijk te benaderen. Vooroordelen schuift u maar beter aan de kant. Makkelijker gezegd dan gedaan? Ga eens te rade bij uw concullega’s. Hun ervaringen leiden u misschien wel tot onverwachte inzichten.
Tip 2: Creëer een breed draagvlak
Telt uw administratie verschillende medewerkers? Houd dan ook rekening met hen. Zij moeten per slot van rekening dag in dag uit met de software aan de slag. Inspraak bij de keuze van het boekhoudpakket helpt om een breed draagvlak te creëren binnen de organisatie.
Kiezen is verliezen, luidt het gezegde, maar dat mag u er niet van weerhouden uw zoektocht met een open blik aan te vangen.
Tip 3: Ga voor 100 procent digitaal
Als ondernemer is tijd uw meest kostbare goed. Efficiëntie is alles. Zeker als het gaat over administratieve zaken. Papierwerk mag nooit een rem zetten op uw business. En precies daar ligt de kracht van digitaal.
Een belangrijke voorwaarde is dat alle documenten (facturen, loonbrieven, rekeninguittreksels, kassabonnen, ...) digitaal worden aangemaakt en verstuurd. Zo creëert u een digitale workflow en kunt u tal van tijdrovende operationele processen automatiseren.
Tip 4: Kies alles-in-één boekhoudsoftware
Financiële administratie omvat een waaier aan taken en processen: in- en uitgaande facturen verwerken, betalingen opvolgen, budgetten controleren, … Het is handig als u voor al die taken een beroep kunt doen op een en dezelfde tool. Dat drukt de prijs én werkt efficiënter.
Tip 5: Download het e-book ‘Boekhoudsoftware kopen: de complete gids voor kmo’s’
We hopen dat de kritische vragen die hierboven aan bod kwamen helpen bij het maken van een bewuste en weldoordachte keuze. Wil u graag meer tips voor u investeert in boekhoudsofware? Download dan het e-book ‘Boekhoudsoftware kopen: de complete gids voor kmo’s’. U vindt er onder andere een antwoord in op deze veelgestelde vragen:
- Wat zijn de voordelen van digitale boekhoudsoftware?
- Kiest u beter voor cloud of on-premise software?
- Welke features zijn onmisbaar voor mijn onderneming?
- Hoe kies ik futureproof?
