Szerződések kezelése
A szerződések kezelése nagy kihívást jelent
Ha a cége üzleti tevékenységéhez nagyszámú szerződéskötéssel jár, különösen fontos annak biztosítása, hogy valamennyi szerződéses feltétel ténylegesen betartásra kerüljön a szerződés teljes időtartama alatt. Ha a szerződéseket különböző számítógépeken vagy irattárolókban helyezik el, az megnehezíti a szerződésekből eredő kötelezettségek nyomon követését, illetve a bevétel növelésére alkalmat kínáló lehetőségek figyelemmel kísérését. A szerződések táblázatokban történő nyilvántartása növeli annak kockázatát, hogy valamilyen szerződéses kötelezettség vagy felmondási határidő elkerüli a cég figyelmét.
 
Apró, de annál jelentősebb megoldás, amit a Legisway kínál
A Legisway segítségével minden szerződését és az azokhoz kapcsolódó e-maileket egyetlen központi helyen tárolhatja. Az újonnan létrejött szerződések digitálisan aláírhatóak az online munkafolyamatot követően. A Legisway használatával lehetővé válik a gyors és könnyű keresés, az adatelemzés, és jelentések készítése minden kulcsfontosságú szerződéses adatról. Az emlékeztetők segítségével egyetlen határidő sem fogja elkerülni a figyelmét. A Legisway segítségével nem csak arra lesz képes, hogy hatékonyan kezelje a szerződéses kockázatokat üzleti tevékenysége során, hanem arra is, hogy feltárja a szerződésekkel kapcsolatos adatokban rejlő üzleti értékű információkat.
Főbb előnyök

Üzleti jellegű kérések kezelése
A jogi osztály a Legisway segítségével szerződésmintákat és sztenderd szerződési feltételeket készíthet, amely jelentősen megkönnyíti a szerződéskötési folyamatot.

A szerződésekhez kapcsolódó dokumentumok elérhetősége
A Legisway segítségével egy helyen tárolhatja a szerződésekhez kapcsolódó valamennyi dokumentumot, illetve e-mailt, és kereshet azok tartalmában.

Kulcsfontosságú információk összegzése
A Legisway segítségével más osztályok számára is egyértelművé és elérhetővé teheti a szerződésekben és általános szerződési feltételekben szereplő kulcsfogalmak pontos jelentését.

Emlékeztetők hozzárendelése fontos dátumokhoz
A Legisway segítségével az érintett kollégák időben értesülhetnek a szerződésekkel kapcsolatos minden közelgő határidőről, például a felmondáshoz vagy a meghosszabbításhoz kapcsolódó határidőkről.

Személyre szabott jelentések készítése
A Legisway segítségével jelentést készíthet a szerződésekre vonatkozó minden információról. Egyetlen gombnyomással megtekintheti a lejáró, illetve az aláírásra váró szerződéseket. Jelentést készíthet a szerződésekről az értékük, az érintett kollégák és sok más szempont alapján.

 

Központosítsa a szerződéses információkat a Legisway Essentials segítségével
Központosítsa a szerződéses információkat a Legisway Essentials segítségével

- Tárolja az összes szerződését egy helyen, beleértve a beszerzési megállapodásokat, a titoktartási és az üzleti szerződéseket.

 

- Ossza meg gyorsan és biztonságosan a szerződéses információkat az érdekelt felekkel.

 

- Növelje a hatékonyságot olyan intelligens eszközökkel, mint az e-aláírás, a feladatok kiosztása és az emlékeztetők ütemezése.

 

 - Hozzon létre jelentéseket a kockázatok felméréséhez és azonosításához, hogy elkerülje a határidők elmulasztásából fakadó többlet költségeket.