jogtaras_hero.jpg
Jog25 február, 2024|Frissítvenovember 19, 2024

Jogtár Word bővítmény: hatékony segítség az okiratszerkesztésben

Számos olyan helyzet adódhat, amikor beadvány, szerződés, nyilatkozat készítésekor, szerkesztésekor a szövegbe jogszabályi hivatkozásokat kell beilleszteni, illetve az ott lévőket ellenőrizni. A Jogtár Word bővítmény ehhez nyújt hatékony támogatást: meggyorsítja a dokumentumok előállítását és segít a precíz munkavégzésben. 

A Jogtár adatbázist használó ügyvédeknek, jogi és más területen dolgozó szakembereknek a napi munkájuk során számos okiratot kell szerkeszteniük, mely folyamatot gyorsabban és precízebben végezhetnek el aJogtárhoz kapcsolódó Word bővítménnyel. Nemcsak a beadványok, szerződések, nyilatkozatok készítésénél lehet hasznos a bővítmény, de jól használható például a belső szabályzatok, utasítások készítésénél is.
A Word bővítmény szolgáltatás nem a Jogtár felületén érhető el, hanem önálló programként. Mindez azt jelenti, hogy a számítógépén lévő Wordbe épül be: a telepítését követően a Word eszköztárában Jogtár néven egy új fül jelenik meg, ami arra utal, hogy létrejött a kapcsolat a Word szövegszerkesztő és a Jogtár között.
A Word bővítmény funkció a Jogtanácsos, a Közigazgatás, és az Ügyvéd Jogtár® valamennyi szintjének előfizetői, és az Iratmintatár Plusz előfizetői számára elérhető a szolgáltatás részeként. Az Adó és az HR Jogtár® esetében a Word bővítmény az előfizetés mellé vásárolható meg.

A bővítmény felismeri a dokumentum szövegében lévő joganyag-hivatkozásokat

Amennyiben megnyit a Wordben egy olyan szerződésszöveget, amelyben jogszabályi hivatkozások vannak, akkor a „Linkek beillesztése” opcióra klikkelve a Jogtár Word bővítmény automatikusan felismeri a dokumentum szövegében, illetve lábjegyzetében szereplő összes (bizonyos formai követelményeknek megfelelő) joganyag-hivatkozásokat, és a Jogtárra mutató linkeket illeszt be. A felismert linkek kék színűek lesznek, és aláhúzást kapnak.
A linkre kattintva a program behívja a Jogtár programot, és megnyitja az adott jogszabályt, tehát azonnal, mindenféle keresés nélkül meg tudja nézni a hivatkozott jogszabály szövegét
A hivatkozások megkülönböztető jelölése egy kattintással meg is szüntethető (Linkek törlése gomb), ha például ki szeretné nyomtatni az adott szerződésszöveget. 

 
Jogtar_word_bovitmeny_link.png

Bármilyen jogszabály gyorsan elérhető, beilleszthető

Ha egy olyan joganyag-hivatkozással egészítené ki a szerződésszöveget, ami nem szerepel a dokumentumban, netán azon jogszabály figyelembevételével alakítaná át a szerződést, a jogszabály megtalálásához nem szükséges átlépnie a Jogtárba
A Word bővítményen belül a „Jogszabály megnyitása” opcióra kattintva, évszám, sorszám, kibocsátó megadásával – akár a megfelelő időállapot kiválasztásával - bármilyen jogszabály megnyitható, amelyet bal oldalon, egy külön ablakban tud megtekinteni. Ez hasznos funkció, ha egy jogszabályt gyorsan megnézne, ellenőrizne a szerződéssel kapcsolatban. 
Ha egy új jogszabályrészletet kíván beszúrni a szerződésszövegbe, akkor ezt ugyancsak egyszerűen megteheti, a Jogtár felületére történő belépés nélkül. A „Jogszabályrészlet kikeresése” opciót választva, évszám, sorszám, kibocsátó, illetve paragrafus megadásával – a megfelelő időállapot kiválasztásával -, az adott jogszabály részletét egy kattintással a dokumentumon belül a megadott helyre illesztheti be. Ez a funkció meggyorsítja a munkavégzést, hiszen a jogszabály megnyitása nélkül szúrhatja be a szövegbe a kiválasztott bekezdést, mellékletet. 

Egyszerűen ellenőrizheti a hivatkozott jogszabályokat

A Word bővítmény funkciói megoldást kínálnak olyan esetekre is, ha az adott szerződésszövegben szereplő jogszabályi hivatkozásokat egy olyan munkatársával is ellenőriztetné, aki nem rendelkezik Jogtár előfizetéssel. 
A „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása megjegyzésként” funkció segítségével a dokumentum törzsszövegében szereplő jogszabályi hivatkozásokat megjegyzésként, jobb oldalra teszi be a program. Az így elmentett szerződésszöveget a Jogtár előfizetéssel nem rendelkező munkatársa is könnyedén ellenőrizheti, nevezetesen a szövegben szereplő jogszabályhely-megjelölések valóban helyesek-e, és valóban arra vonatkozik-e a hivatkozás.

 
Jogtar_word_bovitmeny_megjegyzes.png


Ha úgy gondolja, hogy a szerződésszöveg egyes helyein ne csak a joganyag-hivatkozás szerepeljen, hanem a szövege is, elég egy kattintás. A „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása a szövegbe” funkció segítségével a dokumentumban lévő jogszabályi hivatkozásra kattintva a szöveg a szerződés tartalmába is bekerül. Ez a funkció hasznos abban az esetben is, ha az adott jogszabályi hivatkozás szövegét olyan munkatársunkkal ellenőriztetnénk, akinek nincs Jogtár előfizetése. Ebben az esetben nem megjegyzésként olvashatja az adott jogszabályi szövegrészt, hanem a szerződés szövegében, vagy akár egy külön Word dokumentumba mentve. 

Gyors keresés az iratminták között

A Jogtár Word bővítmény lehetőséget nyújt arra is, hogy az iratminták között gyorsan megtalálhassa azt, ami a munkájához szükséges. A kereső funkcióval az iratminták címében, illetve a teljes szövegében is kereshet, és a megnyitott dokumentumot azonnal szerkesztheti is. (Mindez azokra az iratmintákra vonatkozik, melyekhez a Jogtár előfizetése részeként hozzáfér.)

 
Jogtar_word_bovitmeny_kereses.png

Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben bővebb információt talál a Jogtár Word bővítmény használatáról.

Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket. 
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra! 

Back To Top