Számos olyan helyzet adódhat, amikor beadvány, szerződés, nyilatkozat készítésekor, szerkesztésekor a szövegbe jogszabályi hivatkozásokat kell beilleszteni, illetve az ott lévőket ellenőrizni. A Jogtár Word bővítmény ehhez nyújt hatékony támogatást: meggyorsítja a dokumentumok előállítását és segít a precíz munkavégzésben.
A Jogtár adatbázist használó ügyvédeknek, jogi és más területen dolgozó szakembereknek a napi munkájuk során számos okiratot kell szerkeszteniük, mely folyamatot gyorsabban és precízebben végezhetnek el aJogtárhoz kapcsolódó Word bővítménnyel. Nemcsak a beadványok, szerződések, nyilatkozatok készítésénél lehet hasznos a bővítmény, de jól használható például a belső szabályzatok, utasítások készítésénél is.
A Word bővítmény szolgáltatás nem a Jogtár felületén érhető el, hanem önálló programként. Mindez azt jelenti, hogy a számítógépén lévő Wordbe épül be: a telepítését követően a Word eszköztárában Jogtár néven egy új fül jelenik meg, ami arra utal, hogy létrejött a kapcsolat a Word szövegszerkesztő és a Jogtár között.
A Word bővítmény funkció a Jogtanácsos, a Közigazgatás, és az Ügyvéd Jogtár® valamennyi szintjének előfizetői, és az Iratmintatár Plusz előfizetői számára elérhető a szolgáltatás részeként. Az Adó és az HR Jogtár® esetében a Word bővítmény az előfizetés mellé vásárolható meg.
A bővítmény felismeri a dokumentum szövegében lévő joganyag-hivatkozásokat
Amennyiben megnyit a Wordben egy olyan szerződésszöveget, amelyben jogszabályi hivatkozások vannak, akkor a „Linkek beillesztése” opcióra klikkelve a Jogtár Word bővítmény automatikusan felismeri a dokumentum szövegében, illetve lábjegyzetében szereplő összes (bizonyos formai követelményeknek megfelelő) joganyag-hivatkozásokat, és a Jogtárra mutató linkeket illeszt be. A felismert linkek kék színűek lesznek, és aláhúzást kapnak.
A linkre kattintva a program behívja a Jogtár programot, és megnyitja az adott jogszabályt, tehát azonnal, mindenféle keresés nélkül meg tudja nézni a hivatkozott jogszabály szövegét.
A hivatkozások megkülönböztető jelölése egy kattintással meg is szüntethető (Linkek törlése gomb), ha például ki szeretné nyomtatni az adott szerződésszöveget.
Bármilyen jogszabály gyorsan elérhető, beilleszthető
Ha egy olyan joganyag-hivatkozással egészítené ki a szerződésszöveget, ami nem szerepel a dokumentumban, netán azon jogszabály figyelembevételével alakítaná át a szerződést, a jogszabály megtalálásához nem szükséges átlépnie a Jogtárba.
A Word bővítményen belül a „Jogszabály megnyitása” opcióra kattintva, évszám, sorszám, kibocsátó megadásával – akár a megfelelő időállapot kiválasztásával - bármilyen jogszabály megnyitható, amelyet bal oldalon, egy külön ablakban tud megtekinteni. Ez hasznos funkció, ha egy jogszabályt gyorsan megnézne, ellenőrizne a szerződéssel kapcsolatban.
Ha egy új jogszabályrészletet kíván beszúrni a szerződésszövegbe, akkor ezt ugyancsak egyszerűen megteheti, a Jogtár felületére történő belépés nélkül. A „Jogszabályrészlet kikeresése” opciót választva, évszám, sorszám, kibocsátó, illetve paragrafus megadásával – a megfelelő időállapot kiválasztásával -, az adott jogszabály részletét egy kattintással a dokumentumon belül a megadott helyre illesztheti be. Ez a funkció meggyorsítja a munkavégzést, hiszen a jogszabály megnyitása nélkül szúrhatja be a szövegbe a kiválasztott bekezdést, mellékletet.
Egyszerűen ellenőrizheti a hivatkozott jogszabályokat
A Word bővítmény funkciói megoldást kínálnak olyan esetekre is, ha az adott szerződésszövegben szereplő jogszabályi hivatkozásokat egy olyan munkatársával is ellenőriztetné, aki nem rendelkezik Jogtár előfizetéssel.
A „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása megjegyzésként” funkció segítségével a dokumentum törzsszövegében szereplő jogszabályi hivatkozásokat megjegyzésként, jobb oldalra teszi be a program. Az így elmentett szerződésszöveget a Jogtár előfizetéssel nem rendelkező munkatársa is könnyedén ellenőrizheti, nevezetesen a szövegben szereplő jogszabályhely-megjelölések valóban helyesek-e, és valóban arra vonatkozik-e a hivatkozás.
Ha úgy gondolja, hogy a szerződésszöveg egyes helyein ne csak a joganyag-hivatkozás szerepeljen, hanem a szövege is, elég egy kattintás. A „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása a szövegbe” funkció segítségével a dokumentumban lévő jogszabályi hivatkozásra kattintva a szöveg a szerződés tartalmába is bekerül. Ez a funkció hasznos abban az esetben is, ha az adott jogszabályi hivatkozás szövegét olyan munkatársunkkal ellenőriztetnénk, akinek nincs Jogtár előfizetése. Ebben az esetben nem megjegyzésként olvashatja az adott jogszabályi szövegrészt, hanem a szerződés szövegében, vagy akár egy külön Word dokumentumba mentve.
Gyors keresés az iratminták között
A Jogtár Word bővítmény lehetőséget nyújt arra is, hogy az iratminták között gyorsan megtalálhassa azt, ami a munkájához szükséges. A kereső funkcióval az iratminták címében, illetve a teljes szövegében is kereshet, és a megnyitott dokumentumot azonnal szerkesztheti is. (Mindez azokra az iratmintákra vonatkozik, melyekhez a Jogtár előfizetése részeként hozzáfér.)
