Ha többféle joganyaggal kell a napi munkája során dolgoznia, akkor kulcsfontosságú a gyorsaság, az áttekinthetőség, a rendszerezhetőség. A Jogtár kényelmi funkciói ehhez nyújtanak hatékony segítséget. Ezúttal a Könyvjelzők, jegyzetek funkcióban rejlő lehetőségekről lesz szó: kiderül milyen módon tudja használni a munkájában, illetve hogyan válhat a csoportmunka nélkülözhetetlen eszközévé.
Az ügyvédek, jogi és más területen dolgozó szakemberek munkája szempontjából lényeges, hogy a szükséges információkat gyorsan megtalálják a különböző joganyagok, döntvények, iratminták, szakfolyóiratok, kommentárok között. A Jogtáron, azaz a jogi adatbázison belül számos módszer van arra, hogy ezt megvalósítsák, míg ennek a folyamatnak a további gyorsítását, a találatok rendszerezését, testreszabását biztosítja az olyan kényelmi funkció, mint a Könyvjelzők, jegyzetek szolgáltatás. Ez lehetővé teszi, hogy a Jogtár valóban egy minden szempontból támogató, felhasználóbarát adatbázist jelentsen a felhasználónak, aki a csoportmunka során is rendkívüli hasznát veheti ennek.
Könyvjelzők, jegyzetek: amikor a részleteken van a hangsúly
A Könyvjelző funkció arra nyújt lehetőséget, hogy munka közben a kiválasztott anyagon belül kisebb egységeket (pl. jogszabályban paragrafusokat, bekezdéseket, alpontokat, vagy folyóiratcikkben akár egy adott bekezdést) megjelölje, így a fontos szövegrészekhez a későbbiekben gyorsan vissza tud térni.
A funkciónak hasonló a célja, mint a Kedvenceknek, azaz későbbi használatra eltárolni a kiválasztott anyagokat, ám míg az utóbbi egy adott jogszabály, dokumentum egészére vonatkozik, addig a könyvjelző a dokumentum egy részletére.
A könyvjelző önmagában egy jelölő funkciót takar, valójában a jegyzetek funkcióval együtt válik hasznos eszközzé.
Könyvjelzők, jegyzetek létrehozása
A könyvjelzőt és jegyzetet két lépésben tudja hozzáadni az adott dokumentum részlethez. Elsőként a könyvjelző hozzáadásával – a jobb oldalon megjelenő könyvjelző ikonra kattintva - megjelölheti a releváns bekezdéseket.
Ahhoz a bekezdéshez, amelyhez könyvjelzőt csatolt, jegyzetet is fűzhet. A könyvjelző ikonra kattintva megjelenik a „Jegyzet beszúrása” opció, amelyet kiválasztva a program létrehoz egy szerkesztő ablakot. Ide tudja írni a saját jegyzeteit, amelyet a mentés gombra kattintva későbbi felhasználás céljából eltárolhat.
A jegyzet szövegét tartalmazó doboz bal alsó sávjában látható, ki hozta létre (ez csoportmunka esetén hasznos információ), illetve a jegyzet hozzáadásának/utolsó módosításának dátuma is fel van tüntetve.
A jegyzetekkel megjegyzést fűzhet bármely dokumentum legkisebb alegységéhez is, ahova még könyvjelző csatolható, illetve egy anyagon belül számos könyvjelzőt is elhelyezhet.
Mikor hasznos a jegyzet elhelyezése?
Jegyzet bármilyen szöveg lehet, amit fontosnak talál. Így például megjegyzést tehet az Mt. egyik paragrafusához, amely egy korábbi vagy folyamatban lévő ügyre utal, az adott paragrafushoz kapcsolódó anyagok közül megjelölheti, hogy melyik kommentár, szakcikk lehet releváns munkája szempontjából, vagy csak odaírhatja, hogy mit szeretne majd ebből a későbbiekben felhasználni, netán összegzi a levont tanulságokat.
A jegyzetek szövegét később is bármikor szerkesztheti, illetve, ha nincs többé szüksége rá, törölheti.
Jóllehet a Jogtár felületén jelenik meg a jegyzete, azt csak ön látja, azaz más Jogtár-felhasználó nem, mivel nem nyilvános.
Létrehozott könyvjelző, jegyzet megkeresése, megnyitása
Ha egy későbbi időpontban tekintené át jegyzeteit, akkor a legegyszerűbben úgy találhatja meg, ha az Én Jogtáram menüponton belül a Könyvjelzők, jegyzetek almenüpontra kattint.
A listán az adott jogszabályra klikkelve, a legördülő részben láthatja, mely részeknél helyezett el könyvjelzőket, és így azonnal az adott helyre tud ugrani. Használhatja a kereső funkciót is, amellyel a jegyzetek szövegében tud keresni.
Bármilyen találati listában is azonnal észreveheti a könyvjelzőkkel megjelölt dokumentumait: az ikonja ugyanis – hasonlóan a Kedvencek ikonjához - megjelenik a joganyag címe előtt.
Így könnyíti meg a csoportmunkát a Könyvjelzők, jegyzetek funkció
A létrehozott könyvjelzőket, jegyzeteket nem csak a saját számára tudja eltárolni, hanem a munkatársaival is meg tudja osztani. Ennek akkor lehet jelentősége, ha olyan jogszabályt talált, amelynek egyes részletei számukra is hasznos információt nyújtanak, illetve ezáltal felgyorsítható, hatékonyabbá tehető a közös munka.
Mindezt a jegyzet szövegét tartalmazó dobozban található „megosztás” gombbal tudja megtenni. A jegyzetekkel ellátott anyagokat az „Én Jogtáram” menüponton belül a „Könyvjelzők, jegyzetek” almenüpontjában találják majd meg a munkatársai is.
A megosztás természetesen csak a jegyzetet készítő és a kiválasztott csoport számára látható, azt még cégen belül sem láthatják azok, akik nem a csoport tagjai. A megosztást a jegyzet létrehozója kontrollálhatja (így később akár vissza is vonhatja), és a jegyzetet is csak ő törölheti.
Lehetőség van arra, hogy a teljes cégcsoporton belül különböző csoportokat lehessen létrehozni, így például a jogi osztály, a munkaügyi osztály számára is ki lehet alakítani csoportokat, de akár egy adott projektre is. A csoportmunka szolgáltatás ingyenes a Jogtár előfizetők számára. A csoportmunkát a felhasználók és szolgáltatások adminisztrálására szolgáló WK-fiókban a rendszergazda tudja beállítani.
A jegyzet és a kapcsolódó anyagok
A létrehozott jegyzet a későbbiekben úgy működik a Jogtáron belül, mint a kapcsolódó anyag szolgáltatás. Ez azt jelenti, hogy egy-egy jogszabályi szöveg, jellemzően paragrafusok mögé olyan tartalmak kerülnek (kommentárok, precedensértékű határozatok, bírósági határozatok, BDT, BHGY, szakcikk), amelyek segítik az adott szövegrész gyakorlati értelmezését. A jegyzetek is hasonló módon jelennek meg.
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben bővebb információt talál a Könyvjelzők, jegyzetek funkció használatáról.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáját, regisztráljon az oktatásokra!
