Le Logiciel pour la transformation digitale des cabinets d’avocats

Adoptez une gestion efficace et rigoureuse de vos dossiers.

Le cœur de votre activité, ce sont vos dossiers. Vous devez disposer de vos informations rapidement. Centralisez l'ensemble de vos documents, e-mails, rendez-vous, tâches, contacts, temps passé, factures afin d'y accéder en un clic ! 

Exploitez tout le potentiel de vos contacts pour une relation clients optimisée.

Votre relation clients est dépendante de la bonne qualité de votre base de contacts. Avec Kleos, vous centralisez vos contacts pour vous faciliter  son enrichissement quotidien. Ainsi, vous êtes certain de facturer à la bonne adresse ou d'envoyer vos voeux à la bonne personne.

Classez vos emails et pièces jointes en un temps record !

Le traitement des emails est l’une de vos préoccupations majeures alors que cela génère peu de valeur. Avec Kleos pour Outlook©, classez rapidement vos emails grâce à son algorithme qui repère automatiquement le dossier de destination. De plus, vous produirez plus rapidement des emails en utilisant des modèles intégrant les données de Kleos.

Gérez vos agendas efficacement pour ne plus rater un seul événement. Maîtriser l'agenda du cabinet est rarement une sinécure. 

Avec le logiciel de gestion des tâches Kleos, visualisez vos rendez-vous personnels ou partagés. Ces agendas sont synchronisés en temps réel et en toute transparence avec Outlook, Google Agenda et Outlook Office 365.

Optimisez chaque étape du cycle de vie de vos documents.

Vos documents consituent le patrimoine de votre cabinet que vous développez et exploitez tous les jours. Kleos accélère votre production de documents grâce à son éditeur de matrices intégré avec Word©, facilite le classement des pièces entrantes et sortantes et favorise le travail collaboratif avec un parapheur numérique.

Digitalisez vos procédures et vos échanges avec les juridictions.

La dématérialisation des communications avec les juridictions est croissante. Kleos intègre le Réseau Privé Virtuel des Avocats pour suivre l'état de vos dossiers au Greffe. Obtenez les dates d'audiences, échangez des pièces et messages directement avec le Greffe depuis votre logiciel.

Allez plus loin dans la production de documents en vous appuyant sur notre contenu juridique

Plus de 650 modèles d'actes Lamy sont inclus dans votre abonnement et mis à jour régulièrement. Vous avez également accès à l'intégralité des fonds officiels. Avec un abonnement à la base de données Lamyline, vous accédez facilement au contenu dont vous avez besoin : législation, jurisprudence, conseils d'experts, formulaires,... 

Respectez les délais et les échéances de vos procédures.

Kleos vous permet de créer et d'assigner des tâches pour vous ou un membre du cabinet afin de vous assurez que les actions sont réalisées à temps. Ajoutez une échéance et soyez alerté en cas de dépassement.

Accélerez significativement votre production de document. 

Grâce à son moteur de fusion, Kleos vous évite les ressaisies des données clients dans vos documents. Vous créez ainsi vos propres modèles avec votre logo et les champs choisis dans Kleos et enregistrez ainsi vos matrices pour industrialiser la production de document.

Valorisez votre travail par une meilleur gestion des temps.

Le temps est l'unité de valeur essentielle à la facturation et au suivi de la rentabilité de vos dossiers. 

Facturez rapidement et comme vous le souhaitez.

Selon le dossier, le client, votre convention, vous devez être agile dans votre facturation. Le logiciel de gestion pour avocat Kleos offre une grande liberté de facturation : honoraires au temps passé, forfait, remises, etc... Éditez rapidement votre facture grâce à l'historisation des temps passés et relancez automatiquement les impayées.

Développez votre cabinet grâce à un suivi précis de son activité.

La probabilité de prendre une bonne décision est plus importante quand elle est basée sur des faits plutôt que sur des intuitions. Avec les rapports et tableaux de bord Kleos, analysez les temps, les activités, la facturation, l'encours client, la rentabilité par dossier, client et membre du cabinet.

Transformez vos temps perdus en temps facturables

A l'extérieur, l'accés aux dossiers, à l'agenda ou au dernier document suscite moult échanges entre membres du cabinet. 

Choisissez le plus haut niveau de sécurité pour vos données.

La confidentialité de vos dossiers est essentielle. La réputation de votre cabinet en dépend. Kleos est l'environnement le plus sécurisé  pour vos données. Nos serveurs sont surveillés 24h/24, 7j/7 et nous sommes certifiés ISO 27 001, la norme la plus élevée en terme de sécurité des données.

Adaptez Kleos à vos particularités.

Chaque avocat a  une spécialité, une manière de préparer ses dossiers. Avec l'ajout de champs complémentaires dans vos fiches contact et dossiers,  vous êtes en mesure de personnaliser davantage vos matrices  et d'éditer des états statistique encore plus poussées.