Chez Wolters Kluwer, la sécurité est notre priorité. Kleos est l’environnement le plus sûr et le plus sécurisé pour vos données. Kleos est un logiciel SaaS (Software as a Service) dont le système est complétement sécurisé. Vos données sont hébergées chez T-Systems, filiale de Deutsche Telekom, une référence européenne en termes de sécurité et confidentialité des données. Les serveurs, situés en Allemagne, respectent les plus hauts niveaux de sécurité du marché ainsi que les règles de l’Union Européenne concernant la confidentialité des données.
Avec Kleos, les données de votre cabinet et de vos clients sont protégées et isolées. Chaque cabinet dispose d’une base de données privée, rien n’est partagé avec les autres cabinets. Nous garantissons une disponibilité des données à plus de 99%, une continuité de service, et une couverture contre les sinistres. Vos données sont répliquées en temps réel sur d’autres serveurs en Allemagne distants de 30 kms et sauvegardées sur 30 jours glissants. Tous les échanges entre les serveurs et vos postes sont cryptés en mode SSL 2048 bit, le plus haut niveau de sécurité disponible. Kleos est également certifié par des audits quotidiens du site web par McAffee Secure et Norton et ses transmissions de données cryptées HTTPS.
Au-delà des actes de piratage, la majorité des incidents liés à la sécurité proviennent d’erreurs humaines ou d’actes délictueux des employés.
Nous accordons une attention particulière à la gestion de la sécurité autour des procédures et des humains, matérialisée par notre certification ISO 27001. Tous nos services ayant trait à l’assistance Kleos, l’analyse de la qualité et la gestion des infrastructures sont soumis à un système de gestion de la sécurité de l’information certifié par l’autorité BSI qui empêche les accès non autorisés aux données confidentielles.
Pour encore plus de sécurité, découvrez l’Authentification à double facteur (A2F) dans Kleos, un moyen supplémentaire pour renforcer la sécurité de vos données et vos dossiers. Grâce à l’A2F, connectez-vous à votre base Kleos avec vos identifiants, mais aussi avec un code supplémentaire que vous recevez sur votre smartphone via les applications Microsoft Authenticator ou Google Authenticator. Vous pouvez activer et désactiver cette option très simplement depuis le panneau de configuration utilisateur.