Vos recherches dans vos dossiers sont facilitées :

  • Chaque dossier regroupe l’ensemble des éléments de vos procédures avec vos cotes et sous-cotes, ainsi que les états financiers de vos dossiers
  • Chacun des dossiers est caractérisé par des champs standards et personnalisables par votre cabinet 
  • La recherche multicritères peut être effectuée en plein texte dans un dossier pour un gain de temps et de performance
  • Depuis votre dossier Kleos ou votre messagerie Microsoft Outlook, vous envoyez des mails automatiquement intégrés dans les dossiers concernés
  • Avec la gestion de dossier dans Kleos, vous gagnez un temps considérable. Tout est rangé au bon endroit et facilement accessible.

Pour produire, organiser et rechercher efficacement vos documents :

  • Une vingtaine de modèles de courrier, fax et email personnalisables à l’en-tête du cabinet
  • Le logiciel de gestion pour avocats Kleos intègre un moteur de fusion de documents à utiliser avec vos propres matrices
  • Parapheur numérique : grâce à la fonction « À suivre », vous envoyez des documents (mails, articles de lois…) à un membre du cabinet avec une notification de l'action à réaliser (à corriger, à imprimer, à partager) et vous choisissez la priorité à affecter au document. Vous augmentez la performance de votre cabinet grâce à ces fonctionnalités collaboratives
  • Comme dans une Gestion Electronique des Documents (GED), vous organisez vos répertoires en fonction de la structure de votre cabinet : renommer le nom des répertoires, fixer des règles de classement
  • Intégration rapide des documents par la fonctionnalité « glisser-déposer » ou via scanner. Saississez le numéro de dossier sur votre scanner pour que le document soit directement classé dans le dossier Kleos correspondant
  • Vous gagnez du temps pour la recherche de documents et la consultation d’un dossier en fiabilisant et homogénéisant le classement

Le plus 

Le module Extranet pour partager en toute sécurité les données avec vos clients ou des tiers sur nos serveurs hautement sécurisés.

Et pour encore plus d’efficacité, vous pouvez enchaîner la fusion d’un document, la saisie des temps passés, la création d’un évènement dans l'agenda et le transfert d'une tâche à un collaborateur.

Kleos
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