stratégie digitale
Droit19 janvier, 2021

Les signes révélateurs que votre département juridique a besoin d'une stratégie digitale

L'étude européenne sur les technologies juridiques, menée par Wolters Kluwer et l’European Company Lawyers Association (ECLA), a révélé des résultats surprenants sur la manière dont les services juridiques élaborent et mettent en œuvre une stratégie digitale.

Près de la moitié des services juridiques en Europe (47 %) ont commencé à mettre en œuvre une stratégie digitale. Parmi ceux qui en ont une, 41 % ont commencé il y a plus de trois ans, tandis que 37 % ont commencé il y a entre 1 et 3 ans. Les services juridiques des entreprises de toute l'Europe ont reconnu l'importance des initiatives de transformation digitale, ce qui est une bonne nouvelle.

Toutefois, l'étude a également révélé que 65 % des départements juridiques ont indiqué que leur stratégie digitale n'est pas guidée par un plan clair avec des dates et des étapes précises.

Il est important de disposer d'une stratégie digitale car elle indique comment les organisations peuvent tirer parti de la technologie pour améliorer leurs résultats, et notamment comment la technologie peut créer un avantage concurrentiel. Lorsqu'elle est mise en œuvre avec succès, une stratégie digitale débouche sur la création d'une feuille de route. Sans calendrier ni jalons, vous risquez de vous retrouver avec la mauvaise technologie, ou de créer une stratégie digitale qui ne correspond pas aux besoins prévus du département pour les trois prochaines années.

En tant que juriste, vos priorités sont probablement davantage axées sur la création de valeur et la gestion des risques. Toutefois, une stratégie digitale peut vous aider à trouver des moyens de mener à bien ces tâches de manière plus efficace. Vous trouverez ci-dessous ce qui montre que votre département a besoin d'une stratégie digitale :

  • Si votre service juridique se développe, il y a de fortes chances que la stratégie mise en œuvre il y a des années ne réponde plus aux besoins de votre service et de ses parties prenantes. Si c'est le cas, il est temps d'évaluer si les outils existants sont en phase avec la trajectoire de l'entreprise. Vous avez besoin d'une technologie évolutive qui puisse se développer en même temps que votre département. 
  • Chaque membre de l'équipe a une façon différente d'organiser l'information et de réaliser ses tâches. Il est difficile de savoir qui est responsable de quoi et de déterminer le statut des informations juridiques, y compris les contrats, les registres des sociétés et les litiges. Les processus standards, comme l'approbation des contrats, peuvent prendre des jours, voire des semaines, parce qu'ils sont effectués manuellement. 
  • Votre service n'a pas de budget technologique, ou n'a pas de relation avec les responsables de l'infrastructure informatique. L'absence de budget technologique se traduit par l'un des scénarios suivants : les investissements technologiques passés ont été réalisés de manière impulsive, ce qui a entraîné l'achat de multiples outils. De l'autre côté du spectre, on trouve les services juridiques qui utilisent encore des tableurs et des logiciels génériques pour gérer les informations juridiques, lesquels doivent tous deux être mis à jour manuellement.

Il est facile de se laisser distraire par la technologie et d'élaborer sa stratégie en déployant le plus de solutions possibles. Cependant, tout investissement technologique s'inscrit dans un cadre plus large. Avant de commencer à créer votre stratégie digitale, vous devez examiner la situation actuelle et les problèmes que vous voulez résoudre.

Téléchargez notre dernier guide, « Stratégie digitale pour les services juridiques», qui décrit les étapes à suivre pour créer une stratégie digitale qui améliorera la productivité et éliminera les blocages.


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