Les outils de technologie juridique au service des cabinets d’avocats et des services juridiques

Alors que « le rôle croissant de la technologie juridique » est une préoccupation importante pour 76 % des juristes, ils ne sont que 28 % à affirmer que leur organisation est très bien préparée à cette évolution (Source : Enquête 2020 - Avocats et juristes face au futur : Facteurs de performance). Ce sont surtout les outils de technologie juridique spécialisés dans la création de documents qui vont gagner en importance dans les trois prochaines années. On parle ici concrètement des outils numériques dont l’utilisation peut faciliter et améliorer cette activité dans les cabinets d’avocats ou services juridiques.

Qu’il s’agisse de rédiger un contrat ou un rapport d’expertise complexe ou bien une correspondance avec les tribunaux qui foisonnent de lois et réglementations, ou encore d’élaborer des modèles standards homogènes, la création de documents représente un élément central dans les activités juridiques quotidiennes. Le processus de création de documents est en permanence sur le devant de la scène, et il convient maintenant de l’optimiser grâce à des outils de technologie juridique intelligents. Cela va de la production automatisée de documents et de contrats à la reconnaissance vocale facilitant la dictée numérique, en passant par les outils collaboratifs qui simplifient et accélèrent le travail collaboratif d’élaboration, d’approbation et de finalisation de documents.

Dans ce Livre Blanc, nous abordons plus en détail les différents domaines dans lesquels la technologie juridique peut assister le travail quotidien des cabinets d’avocats et des services juridiques. Nous vous montrons comment vous pouvez utiliser concrètement et de manière rentable des solutions logicielles de technologie juridique comme la dictée numérique et les outils collaboratifs, et à quel point ceux-ci peuvent s’intégrer sans aucune difficulté dans votre environnement informatique existant.

Si l’on considère le fait que « l’importance croissante de la technologie juridique » (76 %) et « l’adaptation à l'évolution des attentes des clients/directions d’entreprises » (73 %) représentent, pour les juristes interrogés, les tendances majeures dans la profession, il devient évident que ces deux évolutions importantes sont de plus en plus liées :

La performance avec laquelle les juristes utilisent les technologies a un impact important sur leur capacité à satisfaire les attentes de leurs clients/des directions d’entreprises.

Les services juridiques sont déjà confrontés à l’injonction d’accroître leur productivité et d’apporter, en tant que partenaire commercial stratégique, une valeur ajoutée à leur organisation. Ils misent par conséquent de manière beaucoup plus offensive sur l’aide fournie par les nouvelles technologies. Et ils répercutent maintenant cette pression sur les cabinets d’avocats avec lesquels ils collaborent.

Les défis majeurs pour les services juridiques

Dansl’Enquête 2020 - Avocats et juristes face au futur : Facteurs de performance, les services juridiques ont indiqué que l'amélioration de la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que l'automatisation des processus routiniers constituaient les plus grands défis rencontrés à leur niveau. Les cabinets d’avocats qui souhaitent apporter une valeur ajoutée à leurs clients juristes en entreprises devraient réfléchir à la façon dont ils pourraient les aider à relever ces défis dans de meilleures conditions.

Parallèlement aux logiciels de gestion des cabinets, il s’agit pour ceux-ci de s’intéresser à l’aide numérique qui peut être apportée au traitement des dossiers proprement dit.. Les juristes et avocats sont maintenant beaucoup plus conscients d’un tel bénéfice, et cherchent activement des solutions pour les aider dans ce sens. Ils constatent également qu’il existe aujourd’hui sur le marché un grand nombre de solutions numériques fiables.

Technologie juridique 1.0 à 3.0 – Quel est le degré de digitalisation de votre cabinet ?

Retrouvez votre positionnement dans cet aperçu de la technologie juridique, et auto-évaluez vous sur une échelle relative à la digitalisation.

Conclusion

En assistant ou en remplaçant les processus de travail juridiques par des solutions numériques, la technologie juridique associe les grands domaines des Technologies de l’Information et du Droit. Mais après avoir validé une formation juridique complète, rares sont ceux qui souhaitent s’attaquer à des études d’informatique. Et cela n’est de toute façon pas nécessaire. Il s’agit davantage de comprendre quelles étapes du travail d’un juriste comportent un potentiel de digitalisation, et de quels outils les praticiens du droit ont besoin pour exercer leur métier de manière plus simple et plus performante. Nul besoin d'être devin pour comprendre que la pérennité tant des cabinets d’avocats que des services juridiques des entreprises passe par l’utilisation de solutions numériques et par la motivation à intégrer celles-ci dans leurs processus.

Même si jusqu’à présent la digitalisation des cabinets juridiques a été favorisée plutôt par des facteurs externes comme l’introduction de la boîte aux lettres électronique spéciale pour les avocats  et la pandémie de Coronavirus, du côté des clients aussi les exigences en matière de solutions numériques vont croissantes, et deviennent même déterminantes dans l’octroi d’un mandat à un cabinet. Les cabinets d’avocats qui relèveront activement ce défi, se frayeront leur propre chemin vers la digitalisation et sauront intégrer en toute transparence les outils de gestion de leur cabinet et ceux nécessaires au bon déroulement de leur mandat, disposeront d’un avantage décisif. C’est sur ces bases que de nouveaux modèles économiques pourront se développer, que des services optimisés pourront être apportés aux clients et que le cabinet pourra asseoir son attractivité en tant qu’employeur. Et ce faisant, les cabinets juridiques pourraient à l’avenir être mieux préparés à des situations telles que la pandémie de Covid-19.

Certains services juridiques d’entreprises ont déjà su mettre à profit les opportunités offertes par la technologie juridique. En tant que précurseurs de la digitalisation, ils ont montré qu’il était possible d’automatiser de nombreuses tâches routinières dans un service juridique. Les solutions logicielles spécialisées pour les services juridiques ne se cantonnent plus aujourd’hui seulement aux processus de travail des juristes d’entreprises, mais offrent souvent aussi des interfaces vers d’autres outils numériques utilisés dans les entreprises. Il est ainsi possible, par exemple, de traiter rapidement des données, de résoudre sans délai des problématiques et de gérer des budgets au jour le jour.