Laut der Europäischen Benchmarkstudie für Rechtsabteilungen 2024 ist die Arbeitsbelastung die größte Herausforderung für Rechtsabteilungen in ganz Europa. Sie ertrinken in Arbeit, ohne einen Überblick darüber zu haben, wer was wann tut.
Zentralisieren und strukturieren Sie die rechtlichen Informationen des Unternehmens
Wenn Informationen an mehreren Orten gespeichert werden, wie z. B. in Tabellenkalkulationen, E-Mail-Postfächern oder auch nur im Gedächtnis Ihrer Kolleg:innen, ist es unmöglich, einen Überblick darüber zu haben, wo sich Ihre Daten befinden und wer dafür verantwortlich ist. Eine Möglichkeit, Informationen zu zentralisieren, ist die Verwendung von smarter Technologie wie Legisway – hier speichern Sie nicht nur alle rechtlichen Informationen, Sie können Workflows automatisieren und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Mithilfe von Legal Tech erkennen Sie Trends in Ihren Daten und können Risiken proaktiv identifizieren. So haben Sie mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.
Setzen Sie auf Automatisierung – indem Sie Routineprozesse standardisieren
Unternehmensjurist:innen verbringen viel Zeit mit der Suche nach Informationen. Laut der Europäischen Benchmarkstudie für Rechtsabteilungen 2024 geben nur 19 % der Unternehmensjurist:innen an, dass ihre Abteilung die Verwaltung des Workloads und eines hohen Anfragevolumens verbessert hat – dementsprechend gibt es erhebliches Verbesserungspotenzial. Technologie ermöglicht es Rechtsabteilungen, den Zeitaufwand für die Verwaltung rechtlicher Informationen zu reduzieren. Darüber hinaus hilft sie bei der Standardisierung von Routineprozessen wie der Vertragsprüfung oder der Bearbeitung von Anfragen. Weisen Sie Aufgaben zu, automatisieren Sie Arbeitsabläufe und setzen Sie Fristen – und das alles auf einer zentralen Plattform.
Bringen Sie das Unternehmen dazu, Arbeit selbst zu erledigen
Dies mag sich so anhören, als müssten Sie die Kontrolle aufgeben – tatsächlich ermöglicht es Ihnen, Kontrolle zu behalten, ohne in jede Aufgabe involviert zu sein. Wenn es bspw. um NDAs geht, ermöglicht die Workflow-Automatisierung, den Prozess so zu konfigurieren, dass Kolleg:innen in anderen Abteilungen Verträge eigenständig auf der Basis von Templates erstellen können. Bei Bedarf kann die Rechtsabteilung selbstverständlich weiterhin komplexere Verträge überprüfen.
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