Volgens The Legisway Benchmark for Legal Departments 2024 is de werkdruk de grootste uitdaging voor juridische afdelingen in heel Europa. Ze verdrinken in het werk zonder overzicht van wie wat doet en wanneer.
Centraliseer en structureer de informatie van het bedrijf
Wanneer informatie op meerdere plaatsen wordt opgeslagen, zoals spreadsheets, e-mailinboxen en in het geheugen van uw collega's, is het onmogelijk om inzicht te hebben in waar uw gegevens zich bevinden en wie er verantwoordelijk voor is. Een manier om informatie te centraliseren is door technologie te gebruiken, zoals Legisway, waarmee u niet alleen informatie kunt opslaan, maar ook delen en rapporteren. Het voordeel van het gebruik van technologie is dat u trends in gegevens kunt ontdekken en proactief hiaten kunt identificeren, zodat u waardevolle tijd kunt besteden aan wat er het meest toe doet.
Wijs taken toe en prioriteer ze, automatiseer workflows en stel deadlines
Interne juridische professionals besteden veel tijd aan het zoeken naar informatie. Volgens The Legisway Benchmark for Legal Departments 2024 zegt slechts 19% van de interne juridische professionals dat hun afdeling de workload en het grote aantal verzoeken beter beheert, wat wijst op ruimte voor verbetering. Technologie stelt juridische afdelingen in staat om de tijd die wordt besteed aan het beheren van informatie te verminderen. Bovendien helpt het bij het standaardiseren van routineprocessen zoals contractbeoordeling of het afhandelen van verzoeken. U kunt taken toewijzen en prioriteren, workflows automatiseren en deadlines stellen.
Zorg ervoor dat het bedrijf het werk zelf doet
Dit klinkt misschien alsof u de controle moet opgeven, maar het stelt u in staat om de controle te behouden zonder betrokken te zijn bij elke taak die op uw bureau belandt. Als het bijvoorbeeld gaat om NDA's, stelt workflowautomatisering juridische afdelingen in staat om het proces van NDA-creatie te configureren, zodat collega's in andere afdelingen de NDA zelf kunnen maken. In geval van afwijkingen kan deze indien nodig naar de juridische afdeling worden gestuurd voor beoordeling.
U bent misschien ook geïnteresseerd in:
Beoordeel de digitale volwassenheid van uw juridische afdeling
Voltooi de assessment tool in slechts enkele minuten door vragen te beantwoorden over zakelijk inzicht, kostenstructuur, juridische activiteiten, digitalisering. U ontvangt een gratis gepersonaliseerd rapport met inzichten die zijn afgestemd op uw organisatie.
Hoe juridische afdelingen documentcreatie kunnen automatiseren
In organisaties waar contracten handmatig worden gemaakt, moeten interne juridische professionals zorgvuldig papieren exemplaren van oude contracten beoordelen. Het artikel legt uit hoe u documenten kunt maken met behulp van sjabloonbibliotheken.
Transformeer de manier waarop u met documenten omgaat dankzij legal Al
Bedrijven kunnen geld verliezen als gevolg van contractlekken. Al kan interne juridische professionals helpen bij het extraheren van belangrijke informatie uit documenten.
