Según el Benchmark de Legisway 2024 para Departamentos Jurídicos, la carga de trabajo es el principal reto de los departamentos jurídicos en toda Europa. Se ven desbordados de trabajo sin tener una visión general de quién hace qué y cuándo.
Centralizar y estructurar la información de la empresa
Cuando la información se almacena en múltiples lugares, como hojas de cálculo, bandejas de entrada de correo electrónico y en la memoria de tus compañeros, es imposible tener visibilidad de dónde están tus datos y quién es responsable de ellos. Una forma de centralizar la información es utilizando tecnología, como Legisway, que te permite no solo almacenar información, sino también compartirla y generar informes sobre ella. La ventaja de utilizar la tecnología es que te permite detectar tendencias en los datos e identificar carencias de forma proactiva, para que puedas dedicar tiempo valioso a lo que más importa.
Asignar y priorizar tareas, automatizar flujos de trabajo y fijar plazos
Los profesionales del derecho internos dedican mucho tiempo a buscar información. Según el Benchmark de Legisway 2024 para Departamentos
Jurídicos, solo el 19% de los profesionales del derecho internos afirman que su departamento ha mejorado la gestión de su carga de trabajo y de un alto volumen de solicitudes, lo que indica que hay margen de mejora. La tecnología permite a los departamentos jurídicos reducir el tiempo dedicado a la gestión de la información. Además, ayuda a estandarizar los procesos rutinarios, como la revisión de contratos o la gestión de solicitudes. Puedes asignar y priorizar tareas, automatizar flujos de trabajo y fijar plazos.
Conseguir que la empresa haga el trabajo por sí misma
Esto puede sonar como si tuvieras que renunciar al control, pero en realidad te permite mantener el control sin tener que participar en todas las tareas que llegan a tu mesa. Cuando se trata de acuerdos de confidencialidad, por ejemplo, la automatización del flujo de trabajo permite a los departamentos jurídicos configurar el proceso de creación de acuerdos de confidencialidad, de modo que los compañeros de otros departamentos puedan crear el acuerdo de confidencialidad por sí mismos. En caso de desviaciones, puede enviarse al departamento jurídico para que lo revise si es necesario.
También podría interesarte:
Evalúa la madurez digital de tu departamento jurídico
Completa la herramienta de evaluación en tan solo unos minutos respondiendo a preguntas sobre visión para los negocios, estructura de costes, operaciones jurídicas y digitalización. Recibirás un informe personalizado gratuito con información adaptada a tu organización.
Cómo pueden los departamentos jurídicos automatizar la creación de documentos
En las organizaciones donde los contratos se crean manualmente, los profesionales del derecho internos tienen que revisar minuciosamente copias impresas de contratos antiguos. El artículo explica cómo crear documentos utilizando bibliotecas de plantillas.
Transforma tu forma de interactuar con los documentos gracias a la IA jurídica
Las empresas pueden perder dinero debido a las filtraciones de contratos. La IA puede ayudar a los profesionales del derecho internos a extraer información clave de los documentos.
