Selon la Cartographie Legisway des Directions Juridiques 2024, la charge de travail est le principal défi des services juridiques à travers l'Europe. Ils sont submergés de travail sans avoir une vue d'ensemble de qui fait quoi, et quand.
Centraliser et structurer l'information de l'entreprise
Lorsque l’information est éparpillée entre différentes sources (feuilles de calcul, boîtes mail ou même la mémoire de voscollègues) il devient très difficile de savoir où se trouvent vos données, qui en est responsable et comment les exploiter efficacement.
Centraliser l’information à l’aide d’une solution comme Legisway permet non seulement de stocker les données demanière sécurisée, mais aussi de les partager facilement et d’en assurer le suivi. L’un des grands avantages de la technologie, c’est sa capacité à faire émerger des tendances, à détecter les zones de risque ou les manques, et à vousaider à anticiper plutôt qu’à réagir. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez consacrer aux enjeux stratégiques.
Centraliser l’information à l’aide d’une solution comme Legisway permet non seulement de stocker les données demanière sécurisée, mais aussi de les partager facilement et d’en assurer le suivi. L’un des grands avantages de la technologie, c’est sa capacité à faire émerger des tendances, à détecter les zones de risque ou les manques, et à vousaider à anticiper plutôt qu’à réagir. Vous gagnez ainsi un temps précieux, que vous pouvez consacrer aux enjeux stratégiques.
Attribuer et prioriser les tâches, automatiser les flux de travail et fixer des échéances
Les juristes passent encore trop de temps à chercher de l'information. D’après la Cartographie Legisway des DirectionsJuridiques 2024, seuls 19 % des professionnels du droit estiment que leur service a amélioré la gestion de lacharge de travail et du volume élevé de demandes, un chiffre révélateur d’un besoin d’optimisation. La technologiepermet de réduire le temps consacré à la gestion de l’information et de fluidifier les opérations quotidiennes. Elle faciliteégalement la standardisation des processus récurrents, comme la revue de contrats ou le traitement des demandesinternes.
Grâce à des outils adaptés, vous pouvez attribuer et prioriser les tâches, automatiser les flux de travail et fixer des échéances, pour un pilotage plus structuré et plus efficace.
Grâce à des outils adaptés, vous pouvez attribuer et prioriser les tâches, automatiser les flux de travail et fixer des échéances, pour un pilotage plus structuré et plus efficace.
Responsabiliser l’entreprise sans perdre le contrôle
Permettre aux équipes de générer certains contrats en autonomie ne signifie pas renoncer au contrôle. Au contraire, enmettant à disposition des
modèles validés en amont (comme les accords de confidentialité), les juristes encadrent le processus tout en déchargeant leur quotidien.
Grâce à des workflows automatisés, les utilisateurs créent leurs contrats en libre-service, avec un renvoi au servicejuridique uniquement en cas d’écart. Un gain de temps pour tous, sans compromis sur la conformité.
Grâce à des workflows automatisés, les utilisateurs créent leurs contrats en libre-service, avec un renvoi au servicejuridique uniquement en cas d’écart. Un gain de temps pour tous, sans compromis sur la conformité.
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