Laut der Europäischen Benchmarkstudie für Rechtsabteilungen 2024 geben nur 26 % der Unternehmensjurist:innen an, dass ihre Abteilung die Art und Weise, wie sie Dokumente und Verträge verwalten, verbessert hat. Wenn Dokumente an verschiedenen Orten gespeichert werden, verliert man schnell den Überblick. Und generische Lösungen schaffen nur wenig Abhilfe, um die Rechtsabteilung zu entlasten.
Überprüfen Sie Ihre Prozesse
Anstatt Ihre Prozesse komplett zu überholen, sollten Sie diese zunächst überprüfen. Machen Sie sich aktuelle Herausforderungen und Ineffizienzen bewusst: Ein guter Ausgangspunkt können anhaltende Probleme, wie z. B. verpasste Fristen oder lange Bearbeitungszeiten von Verträgen, sein.
Stellen Sie den Prozess dar
Sobald Sie wissen, welche Prozesse Sie angehen möchten, stellen Sie den Prozess Schritt für Schritt dar. Fragen Sie sich, wer die beteiligten Stakeholder in jedem Schritt sind und wo Sie Aufgaben delegieren können. Beispielsweise bearbeiten Vertriebsabteilungen viele Verträge. Wofür ist der Vertrieb und wofür sind Sie verantwortlich?
Nutzen Sie Legal Tech
Der kostengünstigste Weg, Ihre Dokumente zu zentralisieren, ist die Nutzung von Legal Tech. Der Vorteil bei der Verwendung einer dedizierten Legal-Tech-Lösung besteht darin, dass Sie intuitiver, organisierter und effizienter arbeiten – insbesondere bei der Verwaltung großer Dokumentenmengen. Mit einer zentralen Lösung, die alle Prozesse abdeckt, vermeiden Sie mehrere Logins und zusätzliche Kosten – so haben Sie keine Brüche in Ihren Workflows.
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