Según el Benchmark de Legisway 2024 para Departamentos Jurídicos, solo el 26 % de los profesionales jurídicos internos afirman que su departamento ha mejorado la forma en que gestionan los documentos y contratos. Cuando los documentos se almacenan en hojas de cálculo, bandejas de entrada y unidades compartidas, se convierte en una pesadilla lógica. Con funciones limitadas para organizar documentos y generar informes, estas soluciones genéricas hacen que los equipos jurídicos pierdan un tiempo valioso buscando documentos.
Examina tus procesos
En lugar de una revisión completa de tus procesos, examina los procesos que tiene
actualmente tu departamento jurídico y cuáles pueden ser más eficientes junto con
los retos que deseas abordar. Un buen punto de partida son los retos persistentes y
de alta prioridad, como el incumplimiento de los plazos de los contratos o el tiempo
de respuesta de los mismos
Traza el proceso
Una vez que sepas qué procesos quieres abordar, debes trazar el proceso paso a
paso e indicar a las partes interesadas que participan en cada paso. Por ejemplo, el
departamento de ventas gestiona muchos contratos. ¿De qué son responsables y de
qué es responsable el departamento jurídico?
Aprovecha el software jurídico
La forma más rentable de centralizar tus documentos es aprovechar el software
jurídico. La ventaja de utilizar software jurídico es que es más intuitivo, organizado y
eficiente, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de documentos.
Evita tener múltiples inicios de sesión y costes asociados a múltiples soluciones o
tener que mover datos entre varias herramientas.
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