Selon la Cartographie Legisway des Directions Juridiques 2024, seulement 26 % des juristes affirment que leur département a amélioré la façon dont ils gèrent les documents et les contrats. Lorsque les documents sontdispersés entre feuilles de calcul, boîtes mail et lecteurs partagés, la gestion devient rapidement un véritable casse-tête.Avec des outils génériques aux fonctionnalités limitées pour organiser et suivre les documents, les équipes juridiquesperdent un temps précieux à les rechercher.
Examinez vos processus
Au lieu d'une refonte complète de vos processus, examinez les processus que votre service juridique a actuellement, et ceux qui peuvent devenir plus efficaces ainsi que les défis que vous souhaitez relever. Un bon point de départ est de s'attaquer aux défis prioritaires et persistants, tels que les échéances de contrats manquées ou les délais d'exécution des contrats.
Cartographiez le processus
Une fois que vous savez quels processus vous voulez aborder, vous devez cartographier le processus étape par étape et indiquer les parties prenantes impliquées à chaque étape. Par exemple, le service des ventes gère de nombreux contrats. De quoi sont-ils responsables et de quoi est responsable le service juridique ?
Tirez parti d'un logiciel juridique
Le moyen le plus rentable de centraliser vos documents est de tirer parti d'un logiciel juridique. L'avantage d'utiliser un logiciel juridique est qu'il est plus intuitif, organisé et efficace, en particulier lorsqu'il s'agit de grands volumes de documents. Vous évitez d'avoir plusieurs identifiants et les coûts associés à plusieurs solutions ou de devoir déplacer des données entre différents outils.
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