Volgens The Legisway Benchmark voor Juridische Afdelingen 2024 zegt slechts 26% van de bedrijfsjuristen dat hun afdeling de manier waarop ze documenten en contracten beheren, heeft verbeterd. Wanneer documenten worden opgeslagen in spreadsheets, inboxen en gedeelde schijven, wordt het een logische nachtmerrie. Met beperkte functies voor het organiseren van documenten en het genereren van rapporten, zorgen deze generieke oplossingen ervoor dat juridische teams kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar documenten.
Onderzoek uw processen
In plaats van een complete herziening van uw processen, onderzoekt u de processen die uw juridische afdeling momenteel heeft, en welke efficiënter kunnen worden, samen met de uitdagingen die u wilt aanpakken. Een goed beginpunt is met prioritaire, aanhoudende uitdagingen, zoals gemiste contractdeadlines, of de doorlooptijd van contracten. .
Breng het proces in kaart
Zodra u weet welke processen u wilt aanpakken, moet u het proces stap voor stap in kaart brengen en de betrokken stakeholders bij elke stap aangeven. De verkoopafdeling behandelt bijvoorbeeld veel contracten. Waar zijn zij verantwoordelijk voor, en waar is de juridische afdeling verantwoordelijk voor?
Maak gebruik van juridische software
De meest kosteneffectieve manier om uw documenten te centraliseren, is door gebruik te maken van juridische software. Het voordeel van het gebruik van juridische software is dat het intuïtiever, georganiseerder en efficiënter is, vooral bij het omgaan met grote hoeveelheden documenten. U vermijdt meerdere logins en kosten die gepaard gaan met meerdere oplossingen of het moeten verplaatsen van data tussen verschillende tools.
U bent misschien ook geïnteresseerd in:
Beoordeel de digitale volwassenheid van uw juridische afdeling
Voltooi de beoordelingstool in slechts enkele minuten door vragen te beantwoorden over zakelijk inzicht, kostenstructuur, juridische activiteiten, digitalisering. U ontvangt een gratis gepersonaliseerd rapport met inzichten die zijn afgestemd op uw organisatie.
De top 4 redenen om uw contractmanagement lifecycle te digitaliseren
Contracten vormen de kern van het bedrijf, maar een slecht beheerd contractproces leidt tot juridische en financiële risico's. Dit artikel onthult de voordelen van het digitaliseren van de contractmanagement lifecycle.
3 manieren waarop Al juridisch werk gemakkelijker kan maken
Dit artikel onderzoekt drie manieren waarop juridische afdelingen Al kunnen inzetten om meer waarde te halen uit de data die ze hebben en voorspellingen te doen die leiden tot beter geïnformeerde beslissingen.
