Så effektiviserade de sina processer och ökade tryggheten

Ett tydligt behov av modernisering

För många redovisnings- och revisionsbyråer är digitalisering inte längre ett val, det är en nödvändighet. Men att välja rätt verktyg är avgörande. För ECO Consulting i Norr, en Luleåbaserad byrå med kunder främst i Norrbotten, var det viktigt att hitta en lösning som kombinerar effektivitet med hög kvalitet och säkerhet.

– Vi ville modernisera våra arbetsprocesser, särskilt inom bokslut och skatt, där vi såg stor potential att spara tid genom smarta integrationer, berättar Anna Nilsson, vd och partner.

Tillsammans med Stefan Johansson, kundansvarig och partner, identifierade Anna tydliga krav: programmen skulle vara användarvänliga, pålitliga och molnbaserade.

För ECO Consulting var övergången till mer digitala processer också ett rent praktiskt motiverat beslut. Trots att många kunder finns i Norrbotten är avstånden stora och flera styrelsemedlemmar är utspridda över landet. Signeringsprocesserna var därför ett moment som krävde en digital lösning.

Från intern server till molnbaserad helhetslösning

Tidigare använde byrån en intern server - en lösning som krävde mycket manuellt arbete och genererade höga IT-kostnader. Övergången till molnbaserade program blev därför både ett strategiskt och ekonomiskt beslut.

Med programvarorna i molnet slipper byrån investera i dyr hårdvara och underhåll, samtidigt som de får tillgång till en lösning som enkelt kan anpassas efter verksamhetens behov. Det gör det möjligt att snabbt skala upp eller ner, beroende på säsong, tillväxt eller förändrade krav.

Dessutom innebär molnbaserade lösningar förbättrad säkerhet och tillgänglighet, vilket underlättar distansarbete och samarbete över geografiska gränser. För ECO Consulting som har kunder spridda över hela Norrbotten har många arbetsmoment förenklats tack vare övergången till molnet.

Capego – en helhetslösning som möter byråns behov

Valet föll på Capego Bokslut, Capego Skatt, Capego SmartSign och Capego KYC - alla delar av Wolters Kluwers molnbaserade helhetslösning Capego.

– Vi kände till Wolters Kluwers produkter sedan tidigare och insåg snabbt att de kunde möta våra behov, säger Stefan.

– För oss är det avgörande att känna oss trygga med våra verktyg. Capego ger oss den överblick vi behöver och stödjer oss genom hela årsprocessen, fyller Anna i.

Tack vare integrationen mellan Capego Bokslut och Capego Skatt överförs siffror automatiskt mellan programmen, vilket minskar risken för fel och sparar tid. Med Capego SmartSign kan dokument signeras digitalt, vilket är en stor fördel för både byrån och kunderna.

Mer tid för rådgivning och kundrelationer

ECO Consulting ser tydliga resultat av sin digitala omställning:

• Betydande tidsbesparingar tack vare smidiga arbetsflöden och automatiserade integrationer.
• Minskad risk för fel genom att siffror uppdateras automatiskt mellan bokslut och skatt.
• Effektivare KYC-arbete med bättre struktur, översikt och minskad stress.
• Snabb och säker digital signering, vilket sparar tid för både byrån och kunderna.
• Mer tid för kvalificerad rådgivning, där fokus kan ligga på kundens hela affärsverksamhet och ekonomiska livscykel.

– Vi sparar enormt mycket tid. Alla våra kunder finns i samma system, med en enhetlig struktur och lättillgänglig information. Det gör att vi kan fokusera mer på att skapa värde för våra kunder, säger Anna.

– Capego KYC har verkligen minskat vår stress. Och digital signering har gjort stor skillnad; tidigare kunde en fysisk signering ta flera timmar, nu går det på några minuter, avslutar Stefan.