Att vägleda små och medelstora företag genom digital transformation: Fördelarna med molnet

Kostnaden att stå still

Många små och medelstora företag är fortfarande beroende av pappersbaserade processer, vilket utsätter dem för betydande efterlevnadsrisker när krav på elektronisk rapportering och e-fakturering utökas i Europa. Vi har sett detta utspela sig dramatiskt i Italien, där långsam adoption av e-fakturering orsakade problem när tidsfristerna närmade sig. Företag som sköt upp sina beslut hamnade i panik i sista minuten, vilket skapade onödig stress och kaos.

Att skjuta upp förändring skapar mer än bara efterlevnadsproblem. Det innebär missade effektivitetsvinster och dålig insyn i den finansiella situationen. När du arbetar med kalkylblad kan det vara mycket utmanande och tidskrävande att få de insikter du behöver för att driva ett effektivt företag, särskilt i osäkra ekonomiska tider.

Sedan finns frågan om motståndskraft. Företag som förlitar sig på lokala servrar eller kalkylblad är fortfarande sårbara vid kriser. De allvarliga översvämningarna som drabbade södra Europa tidigare i år var en skarp påminnelse om denna verklighet. Företag som hade flyttat sin verksamhet till molnet fortsatte fungera medan andra drabbades av betydande dataförluster och allvarliga avbrott. 

Dessa händelser visar varför uppbyggnad av motståndskraft genom teknisk utveckling och molnmigrering har blivit avgörande för långsiktig affärsöverlevnad. Frågan för små och medelstora företag är inte längre om de ska modernisera, utan hur snabbt de kan agera innan dessa kostnader blir överväldigande.

Fördelarna med molnteknik för små och medelstora företag

Digital transformation adresserar direkt dessa sårbarheter genom att ersätta ömtåliga traditionella system med säker och integrerad teknik. Molnlösningar har i synnerhet visat sig vara exceptionellt pålitliga – även under kriser. För små och medelstora företag inkluderar de tydliga fördelarna med molnmigrering integration av AI-effektivitet, automatisering av processer och tillgång till realtidsinsikter.

Till exempel kan företag utnyttja molnteknik för att automatisera faktura- och kvittohantering, möjliggöra mobil dokumentinlämning och leverera realtidsdashboards samtidigt som den administrativa arbetsbördan minskar avsevärt. Att vara i molnet innebär att anställda kan skanna dokument med sina smartphones, skicka in dem direkt och se sina finansiella data uppdateras i realtid.

Molnadoption innebär också avancerade säkerhetskopierings- och återställningslösningar som skyddar data från förlust och minskar beroendet av fysiska register. Denna säkerhet blir allt viktigare när extrema väderhändelser och andra störningar blir vanligare.

I takt med att det digitala landskapet fortsätter att utvecklas blir de strategiska fördelarna med molnteknik allt tydligare, vilket gör det till ett oumbärligt verktyg för företag av alla storlekar för att säkerställa operativ excellens, uppnå kostnadsbesparingar och förbättra smidigheten.

Hur redovisare kan leda samtalet

Redovisare kan använda efterlevnadskrav som e-fakturamandat som ingång för att inleda samtal om omställning, och sedan bygga vidare på bredare effektivitetsvinster därifrån. När den spanske järnhandlaren behöver följa e-fakturakraven skapas det perfekta tillfället att diskutera bredare tekniska förbättringar.

Molnadoption möjliggör åtkomst till finansiella data när som helst, var som helst, vilket gör att redovisningsexperter kan leverera snabbare insikter och starkare rekommendationer. Möjligheten att få tillgång till kundinformation på distans och ge omedelbara svar på frågor stärker relationen mellan rådgivare och kund avsevärt.

Genom att presentera modernisering som både en regulatorisk skyldighet och en affärsmöjlighet förstärker redovisare kundernas förtroende samtidigt som de stärker den långsiktiga affärsmotståndskraften. Små och medelstora företag litar ofta mer på sina skatte- och redovisningsrådgivare än på nästan alla andra professionella tjänsteleverantörer, vilket gör dessa experter till de ideala partnerna på resan mot digitalisering.

Skatte- och redovisningsbyråer som agerar tidigt positionerar sig före konkurrenterna och säkrar sin relevans på en snabbt föränderlig marknad. Samtidigt tillåter tidig adoption företag av alla storlekar att kontrollera sitt öde istället för att stressas till beslut av regulatoriska tidsfrister.

Tiden att omfamna digital transformation är nu

Med 50 procent av europeiska skatte- och redovisningsbyråer som förväntar sig att AI ska ge automatisering och ökad effektivitet (Future Ready Accountant) riskerar företag som halkar efter i teknikanvändning att hamna bakom konkurrenter som omfamnar dessa förändringar. Redovisare som integrerar molnteknik nu kommer att säkra sin roll som strategiska partners för företag, i takt med att yrket utvecklas från efterlevnadsfokuserat arbete mot strategisk rådgivning.

Ledande teknikleverantörer kan stödja denna resa med beprövade, skalbara molnplattformar, och hjälpa redovisningsbyråer och små och medelstora företag att implementera automatiserade arbetsflöden och integrera AI-effektivitet med förtroende. Infrastrukturen finns för att göra denna övergång smidig och framgångsrik. Frågan är inte om man ska transformera, utan hur snabbt redovisare kan leda sina kunder mot ömsesidig framgång i den ekonomi som redan finns här.