Praetor novinky 8/2023

Nová verzia bude nasadzovaná priebežne počas mesiaca august. Na čo sa môžete tešiť?

Tmavý režim (Dark mode)

Dobrá správa pre všetkých fanúšikov tmavého režimu aplikácií. Teraz ho môžete využiť aj v Praetore. Stačí ísť do Nastavení – Prepnúť na tmavý režim (alebo naopak z tmavého na svetlý). Po zmene nastavenia bude vyžadovaný reštart aplikácie. 

Advokátska úschova (iba v ČR)

Nová povinnosť hlásiť ukončenie úschovy

V module advokátskych úschov už možno nahlásiť aj ukončenie úschovy. Hlásení vykonáte tlačidlom na rovnakom mieste, kde ohlasujete začiatok úschovy.

Možnosť zasielať upozornenia na jednotlivých klientov

Zároveň s hlásením o advokátske úschove na ČAK teraz môžete pridať e-mailové adresy klientov, ktorých chcete informovať o nahlásení a ukončení úschovy.
Nejde o hlásenie banke, možnosť nahlásenia e-mailových kontaktov klienta pre notifikácie z banky k zmenám na danom účte zatiaľ nie je implementovaná. V súčasnosti rokujeme o možnom rozšírení prepojenia s danými bankami.

Hromadný export faktúr do jednotlivých PDF dokumentov

Doteraz hromadne vygenerované faktúry boli všetky pohromade v jedinom PDF. Teraz máte možnosť uložiť hromadne tak, že každá faktúra bude samostatný dokument.

Ako to funguje

V prehľade faktúr si označíte tie, ktoré si chcete uložiť. Kliknete pravým tlačidlom myši, vyberiete Dokumenty a šablónu, ktorú chcete použiť (Faktúra, Príloha alebo iná). Vygeneruje sa vám súhrnný náhľad.

Tu v podponuke u tlačidla Uložiť PDF zvolíte variant Uložiť jednotlivé PDF. Po kliknutí Praetor uloží jednotlivé vygenerované súbory medzi stiahnuté súbory používateľ Windows do zložky Downloads\Praetor\Faktury_{DateTime}.

Ako názvy dokumentov sa použijú čísla faktúr. Pokiaľ číslo chýba, je nahradené názvom „Doklad bez čísla“.

Plánované ukončenie podpory Windows 7/8.1

S ohľadom na ukončenie podpory zo strany MS a webových prehliadačov ukončujeme i my (z bezpečnostných dôvodov) k 1.10.2023 podporu Win7/8.1.

Odkazy v notifikáciách

Do konkrétnych e-mailových notifikácií sme pridali tlačidlá alebo odkazy pre otvorenie lehoty/spisu/subjektu a pod. Kde všade zmenu pocítite?

• Pridanie tlačidla pre otvorenie lehoty/úlohy/udalosti do notifikácií k lehotám/úlohám/udalostiam (zmenám aj vytvorením). Pokiaľ je naviac lehota na spise, dá sa tiež cez odkaz otvoriť spis.
• K notifikácii o odovzdaní poštovej zásielky sa pridal odkaz na jej otvorenie a prípadne na otvorenie spisu (pokiaľ je na spise).
• K reportom lehôt a úloh sa pridali odkazy na lehoty.
• K zmene v infosúde/infopojednávaní sa pridal odkaz na spis.
• K notifikácii na novú dátovú správu pribudla možnosť otvoriť spis.
• U presiahnutí CAP sa dá otvoriť spis/subjekt, ktorého sa presiahnutie týka.
• Pre notifikácii na limit vykazovania sa dá otvoriť subjekt, na ktorom je to nastavené. Pre notifikáciu z klientskej zóny sa dá otvoriť spis, ktorého sa to týka alebo prejsť na novo nahraný dokument.

Upozornenie na nezaplatené faktúry pri vykazovaní

Praetor vás môže upozorniť pri zadaní činnosti, výdaja či úkonu/odmeny na platcu, ktorý má aspoň jednu neuhradenú faktúru po splatnosti viac ako vami stanovený počet dní (pracovné dni). Ide iba o upozornenie používateľa, nedochádza k žiadnej blokácii.

Funkcionalitu vám radi spustíme na vyžiadanie.

Upozornenie na neplnoletosť

Pokiaľ máte vyplnený dátum narodenia na subjekte neplnoletej osoby, Praetor vás v nasledujúcich dvoch prípadoch na neplnoletosť upozorní:

• Pri pridaní neplnoletého ako hlavného klienta pri zakladaní spisu.
• Pri pridaní neplnoletého ako ďalšieho subjektu k existujúcemu spisu, pokiaľ je v roli klienta alebo protistrany.

Tlač štítkov do podpisových kníh

Ponúkame vám individualizovanú šablónu vytvorenú na mieru pre podpisovú knihu. Šablóna si sama vygeneruje dáta z Praetoru. Následne iba vytlačíte zo spisu potrebné dáta a vlepíte do knihy. Potom už stačí doplnenie podpisov a počtu vyhotovení.

Testy a vývoj prebehli na tlačiarni štítkov QL-700 Brother a páske v šírke 38 mm. Kompatibilitu s inými tlačiarňami teda nemôžeme zaručiť.

Dokument sa negeneruje z prehľadu dokumentov, ale priamo z vybraného subjektu na spise.

Ďalšie zmeny pro vaše väčšie pohodlie

Vyššia bezpečnosť

Na pozadí sme vykonali úpravy, ktoré napríklad znižujú riziko padania e-mailov do spamu.

Máte otázky k jednotlivým funkcionalitám v Praetore?

Odpovede na otázky k inštalácii, prístupom, prepojeniu na externé systémy, prostrediu, dokumentom, pošte, kalendáru, fakturácii a pod. nájdete v sekcii FAQ - Knowledge Base Praetor. 

Potrebujete poradiť? Sme tu pre vás.

Chcete vedieť viac o službe Praetor?

Navštívte stránku produktu alebo vyplňte a odošlite formulár nižšie a náš kolega vás bude čoskoro kontaktovať.