hero-article-LID-ro
JuridicCorporativConformitate01 noiembrie, 2021

Cum a fost la Legal Innovation Day 2021

Industria juridică se află într-o cursă contratimp cu tehnologia. Contextul pe care îl traversăm a creat cadrul propice pentru accelerarea digitalizării unei profesii care se confrunta deja cu provocări notabile privind modul în care funcționează în mod tradițional. Nevoia de inovație, precedată de o schimbare a mentalităților, și o extindere a aptitudinilor înspre antreprenoriat și multidisciplinaritate se întrezăresc la orizont. Practicienii se află în fața unei decizii critice. Schimbările din ultima perioadă sunt semnificative și îi conduc inevitabil la o răscruce de drumuri: să se adapteze și să privească spre viitor sau să reziste și să își piardă relevanța într-o lume în continuă transformare.

Invitați de marcă au abordat în cadrul conferinței Legal Innovation Day 2021 subiecte precum impactul și schimbările produse de către ultimele evoluții tehnologice în cadrul profesiilor juridice, au dezbătut provocările și beneficiile aduse de noile tehnologii și au identificat instrumentele care cresc eficiența și reduc costurile de operare ale profesioniștilor. Cele trei paneluri: The future of legal practice, Available legal technologies and innovation in the legal industry și The future of  legal departments au gravitat în jurul viitorului justiției și a noii paradigme pentru o lume nouă: tehnologia juridică. Conferința a fost încheiată de o sesiune interactivă capsulă, dezbaterea fiind prezidată de către Holger Zscheyge și Hans Suijkerbuijk.

Invitatul special, Holger Zscheyge, președinte al European Legal Technology Association – ELTA, cu experiență de peste 25 de ani în industria serviciilor informatice, deservind companii din domeniul juridic, fiscal și de afaceri, a dezvoltat pe marginea temei Not a robot lawyer, but an ”augmented” lawyer!, subliniind nevoia de remodelare a profesiei, pentru un proces legislativ mai rapid și mai performant. Atacul algoritmilor, insistă Holger Zscheyge, va conduce la eliminarea acelor activități repetitive, consumatoare de timp și de resurse, în vreme ce aceia care vor apela la ajutorul programelor informatice își vor îmbunătăți performanțele. Lupta dintre inteligența artificială și inteligența personală este departe de scenariile SF.
Dacă mergi ca un robot, atunci vei fi înlocuit de unul. Dar dacă pășești ca un avocat în carne și oase, nu vei fi depășit de un robot, ci de un coleg care folosește tehnologii avansate. 
Holger Zscheyge, Președinte ELTA (European Legal Tech Association)
Robo-juriștii nu vor scoate din ecuație profesioniștii dreptului, ci sarcinile lor plictisitoare, tehnologia nu substituie, ci amplifică abilitățile umane. Lumea se schimbă datorită, iar nu din cauza tehnologiei este concluzia în registru optimist cu care își încheie Holger Zscheyge prezentarea.
Martin O'Malley, EVP&MD al Wolters Kluwer Legal & Regulatory, identifică în tehnologie ancora de salvare în pandemie care a ajutat companiile abile nu atât în a rezista, cât și în a prospera. Martin O'Malley amintește în prezentarea sa de studiul realizat recent de Wolters Kluwer ce relevă tendințele care se întrezăresc pe măsură ce sectorul juridic revine la (o nouă) normalitate. 
Organizațiile agile, care s-au adaptat schimbărilor și au îmbrățișat noi metode de lucru, au avut rezultate mai bune. Ceea ce devine evident este că aceste transformări trebuie menținute. Tehnologia nu este un eveniment punctual, ci o călătorie care presupune investiții și implicare pe termen lung. 
Martin O'Malley, EVP &MD al Wolters Kluwer Legal & Regulatory
Dan Oancea, Director al Institutului Național pentru Pregătirea și Perfecționarea Avocaților și membru al Comisiei Permanente a U.N.B.R., a prezentat în intervenția domniei sale din primul panel, The future of legal practice, un card de tip legitimație, cu tehnologie NFC, destinat membrilor INPPA, „care, pentru a nu ține minte o sumedenie de parole și de nume de utilizator, se conectează rapid în aplicație prin apropierea de telefonul mobil, sărind toate etapele de autentificare și garantând totodată că cel care s-a logat este persoana din baza instituției”. Cardul, completează prof. univ. dr. Dan Oancea, a rezultat în urma unui proiect strategic derulat în cadrul Programului Operațional Competitivitate (P.O.C.), oferit de Comisia Europeană.
Despre scenariul înlocuirii profesioniștilor de către inteligența artificială a vorbit și Ion Dragne, evidențiind supremația inteligenței cognitive și emoționale.
Câtă vreme raporturile juridice vor fi sociale, iar raporturile sociale vor fi bazate pe emoții, pe încredere, noi, cei care am ales să devenim avocați, vom fi întotdeauna în centrul acestor raporturi juridice. (...) Sunt la fel de convins că dezbaterile între oameni cu robă în sala de judecată vor face ca romantismul exercitării profesiei de avocat să se păstreze.
Ion Dragne, Decan al Baroului București
Utilizarea tehnologiei în vederea optimizării performanței, gradul de pregătire al practicienilor în adoptarea noilor tendințe au fost alte subiecte pe care le-a atins directorul general Wolters Kluwer LR din dorința de a reflecta cât mai onest provocările și oportunitățile prezentului dificil pe care îl traversăm. 
Hans Suijkerbuijk, Head of Legal & Regulatory Global Innovation Wolters Kluwer, vorbește în cadrul Legal Innovation Day 2021 despre ecosistemele juridice, un trend al momentului potrivit căruia atenția se focalizează dinspre instrumentele inovatoare dedicate industriei, baze cu informație specializată, software pentru gestionarea operațiunilor sau a documentelor ș.a., asupra investițiilor în optimizarea modului în care acestea toate funcționează împreună. Ecosistemele digitale, continuă Hans Suijkerbuijk, implică un grup independent de actanți, de la întreprinderi la angajați, care utilizează platforme standardizate pentru a eficientiza colaborarea în beneficiul fiecăruia în parte. 
La ce să ne așteptăm pe viitor? Marii jucători din industrie setează standardele în privința integrării soluțiilor astfel încât să funcționeze unitar. Totodată, companiile mici, care până acum au întâmpinat dificultăți în a ieși pe piață cu produse de nișă, li se pot alătura. Cei mai câștigați sunt utilizatorii, care beneficiază de un flux neîntrerupt de lucru cu diverse instrumente pentru diferite sarcini.
Hans Suijkerbuijk, Head of Legal & Regulatory Global Innovation Wolters Kluwer 
Mario Popescu a dat exemplul utilității roboților specializați, care permit automatizarea proceselor operaţionale: orice proces bazat pe un set de reguli este un candidat ideal pentru a fi preluat de roboți software.
Să ne referim la conformarea GDPR și să ne gândim la automatizarea răspunsurilor la solicitarea de informații despre datele personale. Un robot software poate fi antrenat să o facă în mod rapid și specific.
Mario Popescu, Cofondator și CEO Tailent
Prof. dr. Crenguța Leaua, Managing Partner Leaua Damcali Deaconu Păunescu – LDDP, întreabă în intervenția sa dacă putem delega îndatoririle noastre către roboți fără a revizui în prelabil abordarea pe care o avem asupra a ceea ce facem zi de zi. Oricât de utili ar fi roboții, nu ne pot ajuta în a schimba percepția asupra muncii, astfel încât să avem pe cale de dispariție acele acțiuni neperformante și nu întregi sectoare de activitate. Crenguța Leaua propune astfel o colaborare între dezvoltatorii de software și psihologii în domeniul muncii, pentru a progresa în mod real. 
Cel de-al treilea panel a fost dedicat în întregime dezbaterii viitorului departamentelor juridice, reunind profesioniști cu vastă experiență care au împărtășit cu deschidere și originalitate din neajunsurile și reușitele lor, în încercarea de a contura un portret cât mai realist al evoluției industriei juridice în ulimii ani: Cosmina Simion, Co-Managing Partner, Simion&Baciu, Tudor Colțan, Managing Partner, Benga Colțan & Asociații, Mihai Cărăbaș, Partner Cărăbaș, Lungu și fondator al Legal Accelerators și Simona Opriș - Legal Director at First Bank, reprezentând Asociația Consilierilor Juridici din Sistemul Financiar - Bancar –  ACJSFB.

Cosmina Simion amintește în expunerea sa programele care îi ajută echipa să atingă cele mai înalte performanțe și conchide că utilizarea tehnologiei în cadrul profesiei este inevitabilă, ca orice progres care nu poate fi împiedicat, încurajând practicieniisă le adopte pentru beneficiile lor imediate.

Nu aș considera pandemia ca o provocare. Dimpotrivă, ne-a ajutat să ne extindem bussinesul chiar mai mult, am dezvoltat alte nișe. La capitolul tehnologie și mobilitate, stăm bine. Avem sisteme care ne rezolvă partea administrativă, precum înregistrarea timpului lucrat pe dosar, facturarea. Avem sisteme legislative performante. Avem sisteme de management al documentelor pe care le-am creat împreună cu echipa noastră de soft, am lucrat împreună, altfel încât să ne ajute în mod real.
Cosmina Simion, Co-Managing Partner, Simion&Baciu
Tudor Colțan compară timpul dedicat documentării juridice în trecut cu rapiditatea de returnare a informațiilor relevante de către un software azi și prezintă 
cel mai performant tool din zona de research prin care inteligența artificială poate fi folosită pentru a vedea care sunt soluțiile într-un dosar. AI emite un raport, au fost analizate 961 de decizii de la Înalta Curte, ceea ce, atunci când eram avocat stagiar, dura cel puțin 2-3 săptămâni, acum în 5-6 minute se extrag deciziile și se indică și soluția.
Tudor Colțan, Managing Partner Benga Colțan & Asociații
Prezența în media sociale a profesioniștilor dreptului nu a fost nici ea ignorată. Mihai Cărăbaș semnalează oportunitatea interacțiunii, îndeosebi a tinerilor avocați, pe canalele de social media, ca o completare eficientă a socializării clasice, așa cum se întâmpla în experiența sa de început. Aceste platforme devin astfel un mediu prielnic pentru a dobândi notorietate și a atrage clienți atunci când se află în zorii carierei.
Una dintre provocările avocatului care nu provine dintr-o mare casă de avocatură în găsirea primilor clienți este vizibilitatea. Astăzi, datorită tehnologiei este mult mai simplu să te faci cunoscut.
Mihai Cărăbaș, Partener Cărăbaș, Lungu și Fondator Legal Accelerators
Simona Opriș semnalează decalajul pe care îl vede între echipele juridice de la noi și alti practicieni cu care intră în contact. 
Spre deosebire de colegii noștri din alte legislații, investim fără a avea vreun câștig. La fel, în profesiile juridice, pierdem în continuare timp cu chestiuni administrative, încercăm cu diverse aplicații, apelăm la diverși furnizori, pentru a eficientiza și a gestiona riscurile.
Simona Opriș, Legal Director at First Bank, representing ACJSFB
Moderatorul Mihai Rotaru, director adjunct al Departamentului juridic, Banca Transilvania, a închis discuțiile cu sublinierea noului rol al juristului, mai aproape de antreprenoriat, și a importanței competențelor multidisciplinare, inclusiv tehnice, pentru a-și îmbunătăți rezultatele și a furniza servicii într-o manieră cât mai orientată către client. 
Rolul unui jurist, rolul unui avocat a început să semene din ce în ce mai mult cu al unui om de business. Totodată, acest profesionist trebuie să-și însușească, inevitabil, anumite competențe tehnice, care să-i permită să-și eficientizeze activitatea.
Mihai Rotaru, Deputy Head of Legal Division, Banca Transilvania

Legal Innovation Day, conferința ajunsă deja la a doua ediție, și-a propus definirea corectă a priorităților în procesul transformării digitale și semnalarea unei tendințe care nu poate fi ignorată de către acele organizații care își doresc dezvoltarea unui avantaj competitiv imbatabil într-un domeniu tot mai antrenant. LID 2021 aduce în discuție și modul în care profesia ar trebui să se reorganizeze pentru a facilita tranziția către digitalizare, acum când presiunea pentru a aduce mai multă valoare a atins apogeul. Permisul pentru viitor al juristului va include ireversibil pregătirea digitală, ceea ce justifică demersuri ca aceasta în vederea conștientizării, sporirii angajamentului și a investițiilor necesare încă de astăzi.

Transmisiunea în direct a fost preluată de principalele platforme juridice: Juridice.ro, Universuljuridic.ro, precum și de către partenerii instituționali ai Legal Innovation Day, pe propriile lor site-uri web, U.N.B.R., I.N.P.P.A. și Baroul București.

Evenimentul a fost posibil prin implicarea partenerilor, cărora le mulțumim pentru suținerea inovației în drept:

  • SCA Leaua Damcali Deaconescu Paunescu – LDDP, partener în cadrul panelului 2;
  • Simion&Baciu SCA, partener;
  • Asociația Consilierilor Juridici din Sistemul Financiar-Bancar – ACJSFB, partener;
  • Legal Accelerators, partener profesional;
  • Uniunea Națională a Barourilor din România (UNBR), partener instituțional;
  • Institutul Național pentru Pregătirea și Perfecționarea Avocaților (INPPA), partener instituțional;
  • Baroul București, partener instituțional;
  • Juridice.ro, partener media;
  • Universuljuridic.ro, partener media.
Intervențiile au fost editate pentru concizie.

Urmărește înregistrarea conferinței

Legal Innovation Day 2021, Wolters Kluwer România

expert solutions

Sintact Analytics

Rezumă dispozitivele hotărârilor judecătorești
Ce îți lua până acum ore, obții în câteva minute.
Back To Top