Od 1 stycznia 2026 r. centralna e-rejestracja stanie się obowiązkowym systemem umawiania wizyt w poradniach AOS oraz w wybranych programach profilaktycznych. Jak przygotować placówkę do wdrożenia? Jakie obowiązki wynikają z przepisów i w jakich terminach należy je zrealizować? W nagraniu webinaru „Elektroniczna rejestracja centralna w praktyce” omawiamy zasady publikacji harmonogramów wizyt w systemie P1, rozróżniania wizyt pierwszorazowych i kontrolnych, działanie algorytmu przydzielania terminu oraz mechanizm „poczekalni”. Wyjaśniamy, jak zmieni się rola rejestracji w nowym modelu, jakie ryzyka wdrożeniowe mogą się pojawić i jakie są konsekwencje braku implementacji w wymaganym terminie. Pobierz nagranie i zdobądź wiedzę, która pozwoli Ci zaplanować wdrożenie płynnie i zgodnie z prawem.
Podczas szkolenia dowiesz się:
- Jakie obowiązki wynikają z przepisów dotyczących centralnej e-rejestracji;
- Których poradni i świadczeń dotyczy obowiązek oraz od kiedy;
- Jak przygotować harmonogramy i zasady rejestracji na pierwszorazowe i kontrolne wizyty;
- Jak działa system i mechanizm „poczekalni” przy braku wolnych terminów;
- Jakie zmiany organizacyjne trzeba wprowadzić w pracy rejestracji;
- Jakie są konsekwencje niewdrożenia e-rejestracji w terminie;
- Jak zaplanować wdrożenie tak, aby przebiegło płynnie.
Szkolenie adresowane jest do:
- Kadry zarządzającej placówkami medycznymi,
- Kierowników poradni i koordynatorów POZ/AOS,
- Osób odpowiedzialnych za rejestrację i organizację ruchu pacjentów,
- Pracowników wdrażających systemy informatyczne,
- Lekarzy, którzy chcą przygotować się do pracy w modelu e-rejestracji.
Chcesz się dowiedzieć więcej na temat centralnej e-rejestracji?
Program szkolenia:
- Podstawa prawna wprowadzenia centralnej e-rejestracji
- Terminy i etapy wdrożenia
- Jakie poradnie i świadczenia obejmuje obowiązek centralnej e-rejestracji
- Publikacja harmonogramów wizyt w systemie P1
- Obsługa pacjenta przez system centralny oraz mechanizm „poczekalni”
- Przypomnienia, powiadomienia i odwoływanie wizyt
- Zmiana roli rejestracji i sposobu pracy zespołu
- Najczęstsze problemy i ryzyka operacyjne
- Konsekwencje braku wdrożenia centralnej e-rejestracji w wymaganym terminie
Fragment szkolenia
Oczywiście musimy publikować harmonogramy w systemie P1 i to jest nasz pierwszy etap przygotowania się do centralnej e-rejestracji. Jest to oficjalne źródło informacji o dostępnych terminach. Co to znaczy? To znaczy, że musimy przekazać do systemu P1 wszystkie nasze harmonogramy, wszystkie terminy i wszystkich naszych pacjentów. To, co przekażemy, będzie widział pacjent, a także Narodowy Fundusz Zdrowia. Wszystko będzie w jednym miejscu i będzie odzwierciedlało rzeczywistą pracę poradni.
Drodzy Państwo, musimy się przyzwyczaić do tego, że terminy udostępnione w systemie P1 w ramach centralnej e-rejestracji muszą obejmować całość naszych grafików. Już nie możemy w grafikach zostawiać miejsc „na wszelki wypadek”, jak to często bywało, aby zapisać pacjentów poza kolejnością. Teraz harmonogramy, które przekazujemy, muszą odzwierciedlać całościową pracę poradni i musimy przekazać wszystkie terminy.
Te terminy, na których będziemy później pracować, będą widoczne w taki sam sposób dla pacjenta, jak i dla rejestracji. Wymiana danych między placówką a systemem P1, czyli tym, co widzi pacjent, odbywa się w czasie rzeczywistym. Wszystko dzieje się na bieżąco, jest aktualizowane na bieżąco, a pacjent i świadczeniodawca widzą to samo w systemie centralnej e-rejestracji.
To unikatowy serwis, dzięki któremu zyskasz praktyczną i aktualną wiedzę prawną z zakresu ochrony zdrowia.
Możesz korzystać z bazy prawa i analiz ważnych problemów związanych z codziennymi obowiązkami managerów oraz pracowników placówek i praktyk medycznych, wzorów przydatnych dokumentów, wsparcia ekspertów oraz dostępu do certyfikowanych szkoleń online