Jak sztuczna inteligencja zmienia polską księgowość i kadry?
Raport „AI w księgowości i kadrach” to kompleksowa analiza wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji w działach księgowych, kadrowych, biurach rachunkowych i kancelariach podatkowych w Polsce. Badanie przeprowadzone przez Wolters Kluwer w październiku i listopadzie 2025 r. objęło 581 specjalistów z różnych segmentów rynku, a wyniki uzupełnione zostały komentarzami ekspertów branżowych.
Celem badania jest ocena poziomu znajomości narzędzi AI oraz zakresu ich stosowania w codziennej pracy działów księgowych, kadrowych, biur rachunkowych oraz kancelarii podatkowych.
Nie zwlekaj! Zamów bezpłatny raport pt. „AI w księgowości i kadrach”
Dlaczego warto?
Z raportu dowiesz się m.in.:
- Jak AI wspiera branżę – ponad 80% respondentów już korzysta z narzędzi AI.
- Poznasz kluczowe korzyści: automatyzacja, oszczędność czasu, poprawa jakości analiz.
- Zrozumiesz największe wyzwania: brak szkoleń, integracja systemów, bezpieczeństwo danych.
- Otrzymasz opinie ekspertów i praktyczne rekomendacje dotyczące wdrożeń AI.
W raporcie znajdziesz m.in.:
- Szczegółowe dane dotyczące wykorzystania AI w księgowości i kadrach.
- Analizę szans, zagrożeń i wyzwań związanych z wdrażaniem nowych technologii.
- Opinie i komentarze uznanych ekspertów z branży finansowej, podatkowej i HR.
- Praktyczne rekomendacje dotyczące rozwoju kompetencji i wdrażania AI w organizacji.
Dowiedz się więcej na temat: „AI w księgowości i kadrach”.
Cytaty z komentarzy ekspertów:
Wyniki badania bardzo trafnie pokazują to, co obserwuję na co dzień w środowisku doradców podatkowych, księgowych i działów kadr: AI przestała być ciekawostką i stała się narzędziem pracy – choć nadal używanym ostrożnie i z wyraźnymi ograniczeniami, a większość użytkowników dopiero buduje swoje kompetencje.
Krystyna Waga
Doradca podatkowy, Przewodnicząca Komisji doskonalenia Zawodowego i Szkoleń Krajowej Rady Doradców Podatkowych
Interesującym jest, że główne obawy respondentów nie dotyczą utraty pracy, lecz kwestii jakości i wiarygodności danych generowanych przez AI, a także ryzyka błędów i odpowiedzialności prawnej – obawy te wskazało odpowiednio 67,9% i 82,96% badanych. Świadczy to o dużej dojrzałości zawodowej środowiska. Otóż księgowi i kadrowcy widzą potencjał automatyzacji, ale równie mocno dostrzegają zagrożenia związane z brakiem kontroli i możliwymi konsekwencjami.
Sylwia Rzepka
Ekspert Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
Ciekawa jest obserwacja, że korzystanie z narzędzi AI dotyczy najbardziej researchu prawnego, przygotowania odpowiedzi na pytania klientów i analizy przepisów prawnych – czyli tej wiedzy, którą najtrudniej pozyskać i przyswoić. To oznacza jakościowe wykorzystanie narzędzi AI do wspomagania swojej pracy i informacji dla klientów. Nie budzą większego zainteresowania generowanie porad podatkowych klientom, tworzenia scenariuszy rozstrzygnięć czy wspomagania procesów HR. Czyli raczej wykorzystanie na potrzeby własne.
Michał Wojtas
Doradca podatkowy, doradca sukcesyjny, wspólnik w Kancelarii WOJTAS i ZAJĄC doradcy podatkowi Sp.k. oraz właściciel SUKCES-JA Kancelaria Podatkowa i Sukcesyjna, obie z siedzibą w Szczecinie
Największą barierą wdrożeniową nie jest dostępność technologii, lecz ludzie. Badani wskazują brak szkoleń i wiedzy jako wyzwanie. Co więcej, pracownicy dokładnie wiedzą, czego potrzebują – nie teoretycznych wykładów, ale praktycznych warsztatów z konkretnych narzędzi oraz nauki automatyzacji pracy z dokumentami. Te umiejętności są do rozwinięcia, w przypadku dobrze zaprojektowanego i przemyślanego programu rozwojowego.
Firmy, które szybko odpowiedzą na tę potrzebę, zyskają przewagę konkurencyjną. Ci, którzy zwlekają, ryzykują pogłębienie luki cyfrowej w swoich zespołach.
Jarek Jarzębowski
Dyrektor Operacyjny Stowarzyszenia Praktyków HR, Autor AI ready HR, Założyciel HR espresso, współorganizator Leniwce HR oraz studiów podyplomowych AI w HR na Akademii Leona Koźmińskiego
Nie uczymy ludzi, jak pracować z AI, ale oczekujemy, że będą podejmować decyzje wrażliwe prawnie, finansowo i etycznie – korzystając z technologii, której nie rozumieją. Zamiast być awangardą kompetencyjnego podejścia do AI – HR często stoi z boku. Choć przez lata zbudowaliśmy modele kompetencji, wdrażaliśmy frameworki, certyfikacje, matryce rozwoju, plany sukcesji – dziś zbyt często milczymy, gdy potrzeba nas najbardziej.
Katarzyna Lorenc
Praktyczka i innowatorka w obszarze zarządzania ludźmi. Ekspertka Business Center Club ds. rynku pracy, prezes zarządu Lu-Bi Outsourcingu HR i członkini zarządu BizYou.
Jedno jest pewne: technologia już nas nie pyta, czy jesteśmy gotowi. Ale możemy zdecydować, czy wejdziemy w nią świadomie, czy przypadkiem. A świadomość – jak pokazuje to badanie – zaczyna się od edukacji, odwagi i wspólnego języka w całej organizacji. I właśnie to powinna dziś budować każda firma, która chce być gotowa na przyszłość.
Romeo Grzębowski
Certyfikowany Coach ICC, konsultant Extended DISC® i FinxS Sales Assessment, współzałożyciel Time for Team oraz Extended Tools Polska.
Dowiedz się więcej na temat: „AI w księgowości i kadrach
Dla kogo?
Raport został przygotowany w szczególności dla:
- Księgowych i kadrowych, którzy chcą świadomie rozwijać swoje kompetencje.
- Biur rachunkowych i kancelarii podatkowych, szukających sposobów na zwiększenie efektywności.
- Pracodawców i przedsiębiorców, planujących inwestycje w nowe technologie.
Komentarze do raportu przygotowali:
Szymon Bąk
Posiada ponad 20 lat doświadczenia w księgowości, a w KPMG pracuje od 2012 roku. Specjalizuje się w projektach typu compliance. Jest współodpowiedzialny za rozwój Działu Usług Księgowych w firmie, a od ponad roku należy także do wewnętrznego zespołu zajmującego się wdrażaniem narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Anita Derlatka
Posiada ok. 20 letnie doświadczenie w HR. HR Business Partner Strategiczny, odpowiedzialny za funkcjonowanie i rozwój obszaru HR. Posiada bogate doświadczenie w rekrutacji na stanowiska specjalistyczne oraz menedżerskie dla firm z różnych sektorów rynku.
Ernest Frankowski
Prawnik, doradca podatkowy, informatyk, historyk, wieloletni pracownik firm doradczych i doradztwa podatkowego, który przeszedł całą drogę zawodową od stażysty do partnera. Prekursor i inicjator specjalizacji taxtech w Polsce i specjalista w tej dziedzinie z ponad 20-letnim doświadczeniem.
Romeo Grzębowski
Ekspert z ponad 25-letnim doświadczeniem w obszarze przywództwa, rozwoju ludzi i transformacji organizacyjnej. Autor bestsellerowej książki „LUDZIE – NIE ZASOBY” wydawnictwa Wolters Kluwer oraz współautor i prowadzący programu „Biznes To Ludzie” w telewizji Biznes24.
Jarek Jarzębowski
Dyrektor Operacyjny Stowarzyszenia Praktyków HR, Autor AI ready HR, Założyciel HR espresso, współorganizator Leniwce HR oraz studiów podyplomowych AI w HR na Akademii Leona Koźmińskiego. Ekspert zarządzania, myślenia strategicznego i efektywności biznesowej HR. Prelegent na konferencjach, webinarach oraz firmowych wydarzeniach.
dr Adam Kałążny
Radca prawny, partner associate w Deloitte. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatków majątkowych. Praktyk prawa podatkowego z kilkunastoletnim doświadczeniem. Realizował przeglądy podatkowe dla największych w Polsce podatników podatku od nieruchomości.
Radosław Kowalski
Prawnik, doradca podatkowy. Właściciel Kancelarii Doradztwa Podatkowego, wcześniej prezes CEiD Sp z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkami pośrednimi, bezpośrednimi – gospodarczymi oraz postępowaniem przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi, a także w windykacji należności.
Tomasz Krywan
Doradca podatkowy, prawnik, właściciel serwisu podatkoweopinie.pl. Specjalizuje się w interpretacji przepisów prawa podatkowego. Jest autorem wielu publikacji książkowych, w tym komentarzy do ustawy o podatku od towarów i usług (VAT).
Adrian Lapierre
Ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, ISO 27001 i wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem. Doświadczony programista i architekt. Założyciel ITrust – firmy tworzącej rozwiązania z obszaru tax-tech oraz narzędzia oparte na AI dla działów prawnych i podatkowych.
Agnieszka Ligocka
Ekspertka w zakresie cyfryzacji procesów księgowych oraz wdrożeń systemów IT w biurach rachunkowych i działach finansowo-księgowych. Prezeska zarządu w FRAM Finanse Sp. z o.o. – firmie łączącej usługi księgowe z działalnością szkoleniowo-wdrożeniową, wspierającej przedsiębiorców i księgowych w przechodzeniu na nowoczesne, zgodne z przepisami rozwiązania cyfrowe.
Joanna Liksza
Ekspertka ds. wynagrodzeń w Kafeterii MyBenefit; kierowniczka studiów Zarządzania Wynagrodzeniami i Wynikami Pracy na Uczelni Łazarskiego; liderka Klubu Compensation & Benefits.
Katarzyna Lorenc
Praktyczka i innowatorka w obszarze zarządzania ludźmi, od lat łącząca perspektywę biznesową, HR-ową i rozwojową. Ekspertka Business Center Club ds. rynku pracy, prezes zarządu Lu-Bi Outsourcingu HR i członkini zarządu BizYou. Autorka książki „Moje Camino – podróż do siebie”, w której łączy refleksję nad sensem pracy z doświadczeniem transformacji osobistej.
Anna Majkowska
HR & AI konsultantka specjalizująca się w rozwoju kompetencji przyszłości i wdrażaniu nowoczesnych technologii w obszarze edukacji oraz zarządzania ludźmi. Członkini Grupy ds. Kształcenia Kompetencji przy Ministerstwie Cyfryzacji, gdzie współtworzę inicjatywy wspierające rozwój umiejętności cyfrowych i wykorzystanie sztucznej inteligencji w edukacji.
dr Jacek Matarewicz
Adwokat i doradca podatkowy, sędzia sądu dyscyplinarnego w Mazowieckim Oddziale Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Lider Praktyki VAT, Akcyzy i Ceł. Ekspert BCC ds. VAT, akcyzy oraz prawa karnoskarbowego. Członek Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan.
Krzysztof J. Musiał
Doradca podatkowy. Senior Partner w Musiał i Partnerzy – Doradcy Podatkowi we Wrocławiu. Szef zespołu podatkowego w CDD Legal – Cetera, Domagała i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów we Wrocławiu. Partner w kancelarii doradców podatkowych Horsh Sp. z o.o. we Wrocławiu. Członek IFA, Vicepresident Club Swiss Poland.
Piotr Pszczółkowski
Prezes Zarządu dwóch spółek. Ekspert specjalizujący się w optymalizacji procesów HR w organizacjach opartych na AI. Łączy świat IT i HR. Posiada wieloletnie doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania z obszaru HR w dużych i średnich organizacjach. Wykładowca na uczelniach wyższych i prelegent.
Sylwia Rzepka
Właścicielka biura rachunkowego, publicystka, od lat mocno związana ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce, gdzie pełni funkcje w dwóch Komisjach: wiceprzewodniczącej Komisji Biur Rachunkowych oraz sekretarza Komisji ds. Współpracy z Zagranicą. Należy również do zespołu Ekspertów SKwP, opiniujących akty prawne.
Artur Tim
LL.M. Eur. (LMU) – doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, prawnik polski i niemiecki oraz tłumacz przysięgły języka niemieckiego. Obecnie pełni funkcję Tax Compliance Partner Miasta Monachium, gdzie odpowiada za wybrane procesy podatkowe jednej z największych jednostek samorządu terytorialnego w Niemczech.
Krystyna Waga
Doradca podatkowy, specjalizuje się w prawie podatkowym i bilansowym. Jest właścicielką i współwłaścicielką kancelarii doradztwa podatkowego, właścicielką biura rachunkowego, wykładowcą oraz organizatorką konferencji naukowych.
Agnieszka Wesołowska
Prawnik, doradca podatkowy z doświadczeniem w międzynarodowych firmach doradztwa podatkowego oraz największych podmiotach gospodarczych w Polsce. Prowadzi własną kancelarię podatkową. Specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu podatku VAT.
Michał Wojtas
Doradca podatkowy, doradca sukcesyjny, wspólnik w Kancelarii WOJTAS i ZAJĄC doradcy podatkowi Sp.k. oraz właściciel SUKCES-JA Kancelaria Podatkowa i Sukcesyjna, obie z siedzibą w Szczecinie.
dr Marcin Wujczyk
Doktor nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Pracy i Polityki Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego; radca prawny; członek Europejskiego Komitetu Praw Społecznych; członek Executive Committee International Labour and Employment Relations Association.
Edyta Zaniewicz
Doradca podatkowy nr wpisu 14955, certyfikowana księgowa, właścicielka biura rachunkowego ProPIT. Autorka książki „Compliance w biurze rachunkowym” oraz wielu opracowań, analiz, procedur i formularzy dedykowanych dla biur rachunkowych. Trenerka prowadząca liczne szkolenia zarówno dla przedsiębiorców, jak i właścicieli i kadry biur rachunkowych.