Relatiebeheer
Relaties zijn het hart van elk boekhoudkantoor. Hoe meer u weet over uw klanten, prospecten en leveranciers, hoe sterker u staat, want hoe beter u uw dienstverlening kunt afstemmen op hun noden en wensen.
Stem uw processen naadloos op elkaar af
Adsolut Kantoorbeheer biedt u een waaier van tools om efficiënter en klantgerichter te werken. Stem de belangrijkste werkprocessen in uw kantoor op elkaar af, behoud het overzicht over al uw dossiers en deel belangrijke informatie over klanten en prospecten in één muisklik met alle belanghebbenden.
Adsolut Fiscaal Dossier
Het Fiscaal Dossier is een unieke feature van Adsolut die tal van voordelen biedt bij het afsluiten van het boekjaar. De tool is rechtstreeks gekoppeld met Accon Jaarrekening en Superfisc Vennootschapsbelasting. Vanuit het Fiscaal Dossier hebt u ook eenvoudig toegang tot de jaarverslagen en rapporten op maat van de klant.
Planning en controle
U weet als geen ander hoeveel tijd er in het beheren van de boekhouding van uw klanten kruipt. Een degelijke planning is onontbeerlijk. Onze software zorgt ervoor dat u het overzicht bewaart over de geplande taken – ook als het heel druk is. Zo komen u en uw medewerkers altijd hun beloften na.
Documentbeheer
Een digitaal archief centraliseert en structureert alle interne en externe documenten. U speelt nooit meer files kwijt en vindt wat u moet vinden in enkele seconden. Alle documenten komen automatisch in uw Kantoorbeheer terecht.
Tijdsregistratie en facturatie
Correcte tijdregistratie is de basis om het facturatieproces vlot te laten verlopen. Werknemers kunnen manueel hun tijdsbesteding bijhouden, maar met software verloopt alles sneller en juister. Bovendien zijn discussies over werktijden en tarieven verleden tijd.
-
Relatiebeheer
-
Documentbeheer
-
Planning & controle
-
Tijdsregistratie & facturen
Customer Relationship Management
Om efficiënt te werken moeten u en uw medewerkers goed weten voor wie ze werken. Een centraal klantendossier maakt alle nuttige informatie toegankelijk voor alle medewerkers volgens autorisatieniveau. Correspondentie, afspraken, e-mails, facturen, ingediende aangiftes, …: alles wordt digitaal bewaard en is dus gemakkelijk doorzoekbaar. Bovendien treedt een wisselwerking op tussen het CRM-systeem en uw boekhoudpakket of andere software.
Maak snel en veilig nieuwe klanten aan op basis van hun elektronische identiteitskaart, jaarrekeningen en/of bedrijfsinformatie uit CompanyWeb en speel steeds op veilig dankzij de ingebouwde ondersteuning van de anti-witwasregelgeving.
Communicatie
Communiceert u helder en duidelijk? Dan levert u dat tijdswinst op. Onze klantbeheersoftware geeft u een aantal tools in handen die uw bedrijfscommunicatie een stuk efficiënter maakt. Al uw medewerkers hebben toegang tot alle relevante informatie zodat klanten snel en efficiënt te woord worden gestaan. Integratie met uw bestaande Kluwer-boekhoudsoftware en populaire kantoorapplicaties, waaronder Microsoft Office, verhogen de efficiëntie nog meer.
Digitale archiefkast
Nemen de archiefkasten in uw kantoor meer dan de helft van de beschikbare ruimte in? Sloop die papierberg en leg een digitaal archief aan. Uw documenten gaan nooit meer verloren, zijn eenvoudig doorzoekbaar en kunnen snel en foutloos aangepast worden. Het beveiligd archief in combinatie met het automatisch back-upsysteem garanderen de veiligheid van uw confidentiële informatie.
Klantmanagement
Mails, brieven, notities, jaarstukken, aangiften, … Wordt de dagelijkse tsunami aan papier en documenten uw administratie weleens te veel? Met onze software legt u snel een geautomatiseerd digitaal klantendossier aan waarin alle correspondentie en data gestructureerd wordt bewaard. Zoek, vind en wissel snel documenten uit én koppel bestanden vanuit andere (Kluwer-)toepassingen aan de digitale klantenfiche.
Projectbeheer
Uw medewerkers voeren dagelijks tientallen taken uit voor diverse klanten en projecten. Daarbij zijn sturing en opvolging essentieel. Software helpt u alle taken optimaal in te plannen en op te volgen. Vergelijk klantenopdrachten uit het verleden, evalueer taaktoewijzingen en stuur gericht bij indien nodig. Dankzij de Wolters Kluwer-software hebt u de touwtjes steviger in handen.
Jaarplanning en begroting
Voeren uw medewerkers hun taken uit binnen de vooropgestelde deadline en het voorziene budget? Onze software helpt u jaarplanningen en begrotingen op te stellen en volgt die ook automatisch op. Ontvang meldingen op basis van budget, werktijd, beschikbaarheid van medewerkers of andere parameters en vergroot het rendement van uw kantoor.
Timesheets
Een correcte tijdsregistratie is essentieel om de productiviteit van uw kantoor te meten én om accuraat te factureren. Met onze software vullen uw medewerkers zelf eenvoudig hun tijdsbesteding in via timesheets gekoppeld aan klanten en projecten. Het systeem bevat een geïntegreerde verlofmanager en geeft op eenvoudig verzoek een overzicht van alle gepresteerde uren per medewerker of klant. Bovendien worden de prestaties direct gelinkt aan ons facturatiesysteem.
Facturen
Factureert u maandelijks aan uw klanten op basis van gepresteerde uren of eerder op basis van een forfait? Onze software versnelt dat proces door de facturatie automatisch te linken aan de gepresteerde taken of werktijden. Het systeem genereert facturen, rekening houdend met de door u ingestelde tarieven per medewerker, taak, klant of combinaties. Pas facturen inhoudelijk en vormelijk aan alvorens ze uit te sturen en vergeet nooit meer een gepresteerd uur aan te rekenen.
Ontdek onze productopleidingen
Bent u op zoek naar een productopleiding om te leren werken met onze software? Onze experts helpen u graag op weg.
Heeft u nog vragen over ons aanbod? Bent u benieuwd welke oplossingen het beste bij u passen? Onze collega's helpen u graag verder.