Egy szoftverben minden, amire egy ügyvédnek, jogásznak szüksége van
Hozzájárul az ügyfél-elégedettség növeléséhez
Az ügyfelek számára alapvető szempont, hogy az ügyvédi iroda megértse az igényeiket, magas színvonalú szolgáltatást nyújtson számukra. A Praetor mindezt támogatja. Az automatizált munkafolyamatok, központosított ügynyilvántartás, fejlett dokumentumkezelés segítségével értékes munkaórák szabadulnak fel, amelyet a jogi szolgáltatások minőségének javítására fordíthat. Az időnyilvántartások vezetésével átláthatóbb és hatékonyabb számlázási folyamatok alakíthatóak ki, amivel professzionálisabb kiszolgálást kapnak az ügyfelek.
Egyetlen platform az egész iroda számára
Az ügyviteli rendszer alkalmazásával nincs szükség arra, hogy több szoftvercsomagot használjon a dokumentumok előállításához, levelezéshez, határidők/feladatok rögzítéséhez, számlázáshoz, elektronikus aláíráshoz. A Praetorral egyetlen felületen kezelheti az ügynyilvántartást, a dokumentumkezelést, az időnyilvántartást, a számlázást, a levelezést, követheti a határidőket, egyszerűen készíthet riportokat. Továbbá olyan funkciók könnyítik meg az iroda minden munkatársának tevékenységét, mint az intelligens sablonok, automatikus dokumentum számozás és verziókövetés.
Egyedi funkciók a hatékonyság javításához
A Praetor számos olyan funkciót tartalmaz, amivel növelheti a munkavégzés hatékonyságát. Az ügynyilvántartás áttekinthető, felhasználóbarát, a könnyű keresésnek és szűrésnek köszönhetően gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, információkat. A verziókövetés nem jelent nehézséget, mivel minden dokumentumverzió egyedi névvel kerül mentésre, elkerülhető az új verzióval való visszavonhatatlan felülírás. A szoftver lehetővé teszi a tényleges munkaidő, valamint a kiszámított/kiszámlázott idő rögzítését is, ezáltal számottevően egyszerűsödik az időnyilvántartás. A Praetorral az eljárási, a polgárjogi, a büntetőjogi és a szervezeti határidők kezelése is professzionális módon történik, az aktákhoz és egyéni felhasználókhoz rendelt modern naptár átfogó áttekintést nyújt minden tervezett eseményről, feladatról és határidőről.
Javítja az ügyvédi iroda eredményességét
A Praetor nem csupán egy ügyviteli szoftver, hanem olyan digitális megoldás, ami növeli az ügyvédi iroda eredményességét. A munkafolyamatokat automatizálhatja, egyéni igényeire szabhatja. Olyan elemzéseket, jelentéseket készíthet, amellyel azonnal átlátja az egyes munkatársak munkával töltött és kiszámlázott idejét, vagy éppen az egyes ügyfélakták hozamát.
Az AI megoldások a nap 24 órájában segítik a rutinfeladatok elvégzését, a dokumentumok anonimizálását
Az AI eszközökkel számottevően csökkentheti a mindennapi ismétlődő feladatok (pl. jogi dokumentumok összefoglalása, elemzése, előkészítése, fordítása) elvégzésére fordított időt. A Praetor mesterséges intelligenciával megtámogatott bővítményeivel promptolási szakértelem nélkül, a már használt rendszerekbe (Word, Outlook) integrálva tudja kihasználni az AI előnyeit.
Az ügyviteli rendszer korai bevezetése segíti az ügyvédi iroda növekedését
Az ügyviteli rendszer funkcióit a kisebb, 1-2 fős ügyvédi irodák éppúgy kihasználhatják, mint a nagyobbak, főként, ha elkötelezettek a növekedés mellett. A szoftver korai bevezetésének előnye, hogy az új belépők már egy működő rendszerhez tudjanak csatlakozni.
A Praetor ügyviteli szoftver előnyei
Integrációk
A Praetor esetében több rendszer integrációját is megvalósítottuk.
- A Praetor a számlázz.hu számlázó szoftver integrációjával működtethető, így maximálisan támogatott és megoldott a NAV felé történő online számlatovábbítás, illetve a mindenkori jogszabályoknak megfelelő adattartalmú számlakiállítás is.
- Az Opten céginformációs adatbázis integráció eredményeként a jogi személyek adatai automatikusan felvihetők adószám, cégjegyzékszám és cégnév alapján. Az integráció lehetőséget nyújt a cégfigyelésre is, így ha az adott cég felszámolás, csőd, végelszámolás, más negatív eljárás alá kerül, akkor arról automatikusan azonnal értesítést kap, a változáshoz képest egy napon belül.
- A Cégkapu integráció lehetővé teszi, hogy a fájlokat egy kattintással lekérje, és ezeket azonnal elhelyezheti az adott ügyekben.
Biztonság
A Praetor ügyviteli szoftver a legmagasabb szintű IT adatbiztonságot nyújtja. Nem kell attól tartania, hogy – a számítógépen vagy lokális szerveren történő mentéssel szemben - egy nagyobb káresemény (pl. tűz, elázás), vagy lopás a teljes dokumentáció elvesztését okozná.
- A szoftver kizárólag élvonalbeli, a legjobb tanúsítványokkal rendelkező technológiákat használ.
- A jelszavas védelem és az SSL-titkosítás mellett a szolgáltatás naprakész automatikus adatmentést is tartalmaz.
- Mindegyik Praetor-felhasználó számítógépén egy kliens szoftver van telepítve, amellyel bárhonnan csatlakozhat biztonságos és titkosított adatkapcsolaton keresztül (SSL-titkosítás), egyedi felhasználónév és jelszó megadásával.
- Digitális megoldásunk eleget tesz minden szükséges előírásnak, nyilvántartási kötelezettségnek.
Támogatás
A szoftver használatához teljes körű képzést, online műszaki támogatást nyújtunk, valamint aktív támogatást (support) biztosítunk a rendszer implementálása és használata során.
Adatmigráció
Az ügyvédi iroda meglévő rendszeréből történő adatimportálást gördülékenyen megoldjuk több éves tapasztalatunknak köszönhetően.
Folyamatos fejlesztés
A Praetor fejlesztése, bővítése folyamatos, ezáltal biztos lehet abban, hogy a bővülő funkciók és kényelmi szolgáltatások hozzájárulnak az ügyvédi iroda hatékonyságához, a humán erőforrás igény optimalizálásához.
Kiegészítő megoldások
A Praetor ügyviteli szoftvert további digitális megoldásokkal bővítheti.
- Ügyvéd Jogtár integráció: az Ügyvéd Jogtár® automatikusan frissülő adatbázisának és a Praetor szoftvernek az összekapcsolásával gördülékenyebb információáramlást, hatékonyabb munkafolyamatokat érhet el.
- Praetor mobil app: A Praetor szoftver részeként letölthető Praetor mobil app biztosítja, hogy bárhonnan bármikor elérhesse az adott ügyhöz tartozó kontaktokat, adatokat, dokumentumokat, egyéb fájlokat.
- Praetor Ügyfélzóna: Olyan professzionális kényelmi szolgáltatást nyújthat kiemelt ügyfeleinek, amivel kiemelkedhet a versenytársai közül. A szolgáltatás segítségével egyetlen felületen áttekinthetik ügyfelei a folyamatban lévő ügyeiket, az ezzel kapcsolatos dokumentumokat, részleteket (pl. határidők, számlák), levelezést. Kiemelt biztonságot, átláthatóságot, hatékony ügyintézést nyújt olyan sokrétű folyamatok esetében is, mint például egy M&A.