At gå fra analog til digital signering gør signeringsprocessen nemmere og mere sikker. Men hvilke krav skal du stille til en digital signeringstjeneste?
I dag arbejder vi mere og mere digitalt. I denne virkelighed bliver det vigtigere at kunne bruge digital signering, så du kan følge med udviklingen.
Digital signering
Med digital signering er det nemt at bevare overblikket og sikre, at alle lovpligtige underskriftsprocesser bliver overholdt i et intuitivt og sikkert dokumentflow. Med brug af for eksempel NemID eller MitID – ligger din signaturstrøm i faste og tillidsskabende rammer.
"Digital signering er en central del af vores kunders digitale transformation og det understøtter deres rejse mod en digital, cloud-baseret fremtid. Vi ser den digitale signering som en integreret del af vores kunders software” siger Martin Tage, Country Manager for Wolters Kluwer Danmark.
Men hvilke krav skal du stille, når du vælger en digital signeringstjeneste? Nedenstående punkter er relevante at overveje.
Lovgivning
Din løsning til digital signering skal følge EU-lovkrav og opfylde alle forpligtelser for dataindsamling, overvågning og registrering. Sørg for den service, du vælger, overholder de regler, din virksomhed er underlagt og at den sikrer konstant overensstemmelse med den seneste lovgivning på området.
Sikkerhed
I en digital verden er sikkerhed altafgørende. Sørg for, at din leverandør prioriterer høje sikkerhedsstandarder, som imødekommer dine sikkerhedskrav og forventninger. Din udvalgte tjeneste skal gerne være underlagt strenge regler, og kontrolleres regelmæssigt af specialister.
Beskyttelse af data
Det er nødvendigt, at din leverandør beskytter din data korrekt, så du ikke skal være urolig. Tjenesten skal behandle dine kunders personoplysninger i henhold til europæisk databeskyttelseslovgivning og sikre fuld GDPR-overensstemmelse. For at få dybere indsigt i datasikkerheden kan du for eksempel spørge, hvordan leverandøren krypterer dine kunders data.
