alert-icon
Endast begränsat material är tillgängligt på det valda språket. Allt innehåll är tillgängligt på den globala webbplatsen. .
  • Lösningar
  • Jobba hos oss
  • Investerare

Om Wolters Kluwer

Wolters Kluwer är en global leverantör av professionell information, programvarulösningar och tjänster för kliniker, sjuksköterskor, revisorer och advokater samt yrkesverksamma inom skatte-, ekonomi-, revisions-, risk-, efterlevnads- och regleringssektorerna.

Om oss
  • Vår organisation
  • Strategi
  • Om Wolters Kluwer
Expertinsikter
  • Alla expertinsikter
  • Hälsa
  • Skatt & Ekonomi
  • ESG
  • Finans
  • Regelefterlevnad
  • Juridik
Få hjälp
  • Kontakta oss
  • Login
  • eShop & Bookstores
  • Se lösningar
  • Mediacenter
  • Nyheter & Pressmeddelanden
  • Lösningar
  • Jobba hos oss
  • Investerare
PrimaryNav Button
Wolters Kluwer Logo
Search
    No Suggestion
    WK logo
    Besök vår globala webbplats på engelska eller välj en annan plats eller ett annat språk nedan
    • Nord- och Sydamerika
    • Europa
    • Asien & Stillahavsregionen
    Brasilien
    Hem:
    • Portuguese
    Kanada
    Hem:
    • Engelska
    • Franska
    Latinamerika
    Hem:
    • Spanska
    USA
    Hem:
    • Engelska
    Nuvarande Sida:
    • Engelska
    Belgien
    Hem:
    • Holländska
    • Franska
    Tjeckien
    Hem:
    • Tjeckiska
    Danmark
    Hem:
    • Danska
    Frankrike
    Hem:
    • Franska
    Tyskland
    Hem:
    • Tyska
    Ungern
    Hem:
    • Ungerska
    Italien
    Hem:
    • Italienska
    Nederländerna
    Hem:
    • Holländska
    Norge
    Hem:
    • Norska
    Polen
    Hem:
    • Polska
    Portugal
    Hem:
    • Portuguese
    Rumänien
    Hem:
    • Rumänska
    Slovakien
    Hem:
    • Slovakiska
    Spanien
    Hem:
    • Spanska
    Sverige
    Hem:
    • Svenska
    Storbritannien
    Hem:
    • Engelska
    Australien
    Hem:
    • Engelska
    Kina
    Hem:
    • Förenklad kinesiska
    Hong Kong
    Hem:
    • Engelska
    Indien
    Hem:
    • Engelska
    Japan
    Hem:
    • Japanska
    Malaysia
    Hem:
    • Engelska
    Nya Zeeland
    Hem:
    • Engelska
    Philippines
    Hem:
    • Engelska
    Singapore
    Hem:
    • Engelska
    Korea
    Hem:
    • Engelska
    Taiwan
    Hem:
    • Engelska
    Thailand
    Hem:
    • Engelska
    Vietnam
    Hem:
    • Engelska
    Primary Navigation
    • Hälsa

      Pålitlig klinisk teknik och evidensbaserade lösningar som driver effektivt beslutsfattande och resultat över hela vårdsektorn. Specialiserade på klinisk effektivitet, lärande, forskning och säkerhet.

      Översikt över Hälsa
      Lösningar
      • UpToDatePålitliga, evidensbaserade lösningar för modern sjukvård
      • OvidVärldens mest betrodda medicinska forskningsplattform
      • UpToDate LexidrugEvidensbaserade läkemedelsreferenslösningar
      • Ovid SynthesisArbetsflödeslösning för förbättringar av klinisk praxis
      Visa alla lösningar
    • Skatt & Ekonomi

      Att möjliggöra för skatte- och ekonomipersonal och företag i alla storlekar att driva produktivitet, navigera under förändringar och ge bättre resultat. Med arbetsflöden optimerade av teknik och styrda av djup domänexpertis hjälper vi organisationer att växa, leda och trygga sina företag och deras kunders företag.

      Översikt över Skatt & Ekonomi
      Lösningar
      • Skatt & Ekonomi SverigeProfessionella verktyg för skatt och ekonomi
      • För byrånProgramvaror för redovisning och revision
      • För ekonomiavdelningenEkonomisystem för den moderna ekonomiavdelningen
      • CapegoMolnbaserade verktyg för ditt ekonomiarbete
      Visa alla lösningar
      Trender
      • Future Ready Accountant
      • Artificiell intelligens (AI) inom skatt och redovisning
      Expertinsikter
      • Snabbare hjälp med Wolters Kluwers webbaserade supportportal
      • #18: Revision – en framtidsbransch
      • Minska risker med en ISO 27001-certifierad leverantör
      • #17 Konsultens nya roll: en bättre samarbetspartner!
      Visa alla expertinsikter
    • ESG

      Erbjuder kompletta verktyg och vägledning av experter så att företag kan uppfylla myndighetskrav för att stödja hållbarhetsarbetet och hantera ESG-risker på ett effektivt sätt.

      Översikt över ESG
      Lösningar
      • CCH TagetikEnhetlig programvara för prestationshantering
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingUpptäck vår lösning för klimatrisk och myndighetskrav gällande ESG
      • TeamMateLösningar för revisorer
      • EnablonProgramvarulösningar för risk och följsamhet, teknik och drift samt EHSQ (miljö, hälsa, säkerhet, kvalitet) och hållbarhet
      Visa alla lösningar
    • Finans

      Våra lösningar för finansavdelningar och -institutioner hjälper kunderna att uppfylla sina skyldigheter gentemot tillsynsmyndigheter. Vi är specialiserade på att förena och optimera processer för att ge en korrekt bild av din finansiell situation i realtid.

      Översikt över Finans
      Lösningar
      • CCH TagetikEnhetlig programvara för prestationshantering
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingIntegrerad svit för föreskrift efterlevnad och rapportering lösningar
      Visa alla lösningar
    • Regelefterlevnad

      Gör det möjligt för organisationer att hantera risk, öka effektiviteten och förbättra affärsresultatet samt säkerställa efterlevnad av ett ständigt föränderligt regelverk.

      Översikt över Regelefterlevnad
      Lösningar
      • OneSumX for Finance, Risk and Regulatory ReportingIntegrerad svit för föreskrift efterlevnad och rapportering lösningar
      Visa alla lösningar
    • Juridik

      Hjälper advokater på juristbyråer, rådgivningsbyråer och bolags juridiska avdelningar med datadrivna verktyg för beslutsfattande. Vi effektiviserar juridisk och reglerande forskning, analys och arbetsflöden för att skapa värden för organisationer och säkerställa mer transparenta, rättvisa och säkra samhällen.

      Översikt över Juridik
      Lösningar
      • LegiswayHjälper juridiska avdelningar att förbättra strategier, effektivisera aktiviteter
      • Juridisk programvaraMjukvarulösningar som ger jurister möjlighet att hantera arbete, förbättra samarbetet och leverera bättre tjänster
      • Dokument ForetagDe juridiska dokument du behöver för din verksamhet
      Visa alla lösningar
      Expertinsikter
      • ESG:s växande betydelse inom juristbranschen
    1. Tillbaka till Home >
    2. Tillbaka till Solutions >
    3. Tillbaka till BizFilings >
    4. Certified Business Formation Documents
    Woman reviewing a certified copy

    Certified Business Formation Documents

    Obtain an official copy of your incorporation or other state-filed document.
    Order Now
    Get a Certified Copy Now
    Secondary Navigation
    BizFilings
    • What We Do

      Discover how to successfully manage your business with BizFilings' tips & resources on compliance, business expansion, obtaining a registered agent, & much more.

      What We Do
      Compliance Services
      • Registered Agent Services
      • Business License Research
      • Managed Annual Report Service
      • Compliance Kit and Seal
      • Ownership Certificates
      Filing Services
      • Incorporation
      • Beneficial Ownership Information
      • Foreign Qualification
      • Dissolution
      • Name Amendment
      • Other Amendment
      • Reinstatement
      Other Services
      • Federal Tax ID (EIN) Obtainment
      • Sales Tax Registration
      • Payroll Tax Registration
      • Certificate of Good Standing
      • Apostille
      • Certified Copy
      • Conversion
    • Who We Serve

      Start a new business with BizFilings' interactive guides to help you select the right type of business, incorporate, and plan & prepare for business success.

      Who We Serve
      • C Corporation (C Corp)
      • Limited Liability Company (LLC)
      • S Corporation - S Corp
      • Sole Proprietorship
      • International
      • Limited Partnership (LP)
      • Professional Corporation (PLLC)
      • Doing Business As (DBA)
      • Incorporation Options
      • Complete Incorporation Guide
      • State Guides
      • Packages & Pricing
      • Business Owner's Toolkit
      • 10 steps to starting a business
      • LLC Vs Inc
      • S Corp vs C Corp
      • S Corp vs LLC
      • How to Build Business Credit
      • LLC Electing S Corp Tax Status
      • How to Form an LLC
    • Business Owners Toolkit
      • Business Ideas
      • Launching Your Business
      • Incorporating Your Business
      • Running Your Business
      • Managing Your Taxes
      • Staying Compliant
      • Financing & Capital
      • Marketing
      • Office & HR
      Interactive Tools
      • Business License Wizard
      • Incorporation Wizard
      • Business Plan Software
      • Business Templates
      Resources and Guides
      • Articles
      • Industry Guides
      • Podcasts
    • BizFilings
      • Partners
      • Our Process
      • Who We Are
      Why BizFilings
      • BizFilings Guarantee
      • Special Offers
      • Partner With Us
    • FAQ
    • Cart
    • Log In
    Contact Us
    • Overview
    • FAQs

    Official copy of state-filed documents

    Business owners may encounter situations where a Certified Copy of their incorporation documents or qualification documents, if the company has registered to transact business in other states, may be required. Additionally, in our busy lives today, it is relatively easy to lose or misplace important documents. Requesting a Certified Copy provides another true copy of your state-filed documents to keep with your company records.

    Why it’s important

    A Certified Copy is a true, exact copy of your company’s incorporation or other state-filed document, as issued by the state and is often used for the following purposes:

    • Replace a lost or misplaced original. It’s critical to keep the original of your business formation documents or any other state-filed document with your company records. If the originals are ever lost or misplaced, be sure to request a Certified Copy from the state of formation or qualification.
    • Provide additional proof of authenticity. Many states allow for electronic and/or fax filing of documents. Consequently, the state-approved documents may not look “as official” as you think they should (even though they are official). Having a certified copy sometimes makes business owners feel there’s additional proof of authenticity.
    • Open a bank account. A Certified Copy of your company's business formation documents is often needed in order to open a bank account.
    • Foreign qualification. A Certified Copy or a Certificate of Good Standing are typically required in order to register your company to transact business in another state (foreign qualify).

    Key Benefits

    There is no limit placed by states on when a business owner can request a Certified Copy. Even if you incorporated your business 10+ years ago, you can obtain a Certified Copy of your incorporation documents.

    Keep in Mind

    For companies which are incorporated in the United States but with owners who do not live in the US, a Certified Copy with gold seal or apostillized copy of the incorporation documents may be required to open a bank account in the owners’ home country. BizFilings can also obtain an Apostille or Certified Copy with gold seal.

    Apostille
    • What is a Certified Copy?
      A Certified Copy is a true and exact copy of your company’s incorporation documents or foreign qualification documents issued by the state of formation or foreign qualification.
    • How soon can I expect to receive my Certified Copy and how will it be shipped?

      When a Certified Copy is included in or added to one of BizFilings’ incorporation service packages, there are certain cases when we ship the Certified Copy separate from your state-approved incorporation documents. This is typically dependent on the state’s process for issuing Certified Copies. In these cases, the document will be shipped by UPS overnight if you purchased our Complete Incorporation Service or you added a Certified Copy and overnight shipping to the Standard or Basic Incorporation Services. For Standard and Basic Incorporation Services where overnight shipping is not selected, the Certified Copy will arrive via standard US Mail.

      Please note, Certified Copies ordered as stand-alone items (not with one of our incorporation service packages), may take up to 4-6 weeks to obtain from the state.

    • What does a Certified Copy look like?
      Many states allow for fax filing of the incorporation documents. In these cases, the incorporation documents are submitted to the state via fax and the state returns the state-approved Articles of Incorporation (for corporations) or Articles of Organization (for LLCs) to us by fax. Fax-filed incorporation documents often look different than if the incorporation documents were returned by mail. Because of this, some people think that a Certified Copy of fax-filed documents doesn’t look as official, but it is the certified, true copy.
    • Is there a limit to the number of Certified Copies that can be obtained on behalf of my company?
      No, there is no limit to the number of Certified Copies that can be obtained for your company.

    Order a Certified Copy


    $39 + state fees


    As stand-alone, or is included in our Complete Incorporation Service package.
    Get a Certified Copy Now

    Tools to help you choose

    We have resources to help you understand your options.

    Compare business types
    Incorporation wizard
    Guide to Incorporation
    Learn what to expect when you're incorporating.
    Learn More
    Footer Navigation
    • Om Wolters Kluwer
    • Nyheter & pressmeddelanden
    • Evenemang
    • Lösningar
    • Hälsa
    • Skatt & Ekonomi
    • ESG
    • Finans
    • Compliance
    • Juridik
    • Expertinsikter
    • Jobba hos oss
    • Investerare
    • Webbplatskarta
    • Webbplatsägare

    My Account

    • Customer Service
    • Update Email Subscriptions
    • Partner With Us
    • Sign In
    Follow Wolters Kluwer
    • Facebook
    • Instagram
    • LinkedIn
    • YouTube
    Follow BizFilings
    • Facebook
    • Twitter
    • LinkedIn
    • YouTube
    Wolters Kluwer Logo

    When you have to be right

    • Villkor för användning
    • Meddelande om Personuppgiftshantering och Cookies
    • Dina integritetsval för Kalifornien
      Your California privacy Choices

    BizFilings

    • BizFilings Terms and Conditions
    • BizFilings Service Descriptions
    • BizFilings Terms of Service
    • BizFilings Insights Sitemap

    © 2025 Wolters Kluwer N.V. och/eller dess dotterbolag. Alla rättigheter förbehålls

    Back To Top