A COVID-19, como nenhum outro evento único nos anos recentes, tem chamado a atenção para a necessidade de que a maioria das, se não todas, funções na empresa sejam ágeis e baseadas em tecnologia para ir além da sobrevivência e, mais importante, prosperar em nossa realidade pós-pandêmica.
Embora a auditoria interna tenha evoluído ao longo dos anos, são os desafios dos tempos recentes que demonstraram o quão a função de auditoria interna continua a ser uma ferramenta confiável para as empresas. Essas funções de auditoria interna que têm sido capazes de ajudar eficazmente suas empresas a se manterem firmes diante dos desafios durante a pandemia são guiadas por três princípios chaves: agilidade, velocidade e capacidade de manter a eficiência de custo.
Agilidade
Os profissionais de auditoria interna têm tradicionalmente conduzido suas avaliações de risco anualmente e desenvolvido seu plano de auditoria anual de acordo. Entretanto, a condução de avaliações de risco em uma frequência mais regular - trimestralmente ou continuamente, ajuda a melhor garantir que planos de auditoria anuais reflitam os riscos atuais para atender as expectativas dos acionistas. Durante esses tempos de incerteza, quando empresas precisam atualizar rapidamente as avaliações de risco e planos de auditoria anuais para enfrentar os riscos comerciais, econômicos e para a saúde associados com a pandemia global, esta agilidade tem se provado ser vital para o suporte de auditores internos das empresas.
Velocidade
A auditoria interna tem tradicionalmente emitido relatórios de auditoria após a conclusão do trabalho de campo de auditoria e, portanto, pode estar sendo relativamente lenta no levantamento de problemas que exijam atenção imediata do gerenciamento. A realidade é que a auditoria interna deve abordar questões com o gerenciamento continuamente durante a auditoria via relatórios ou memorandos provisórios. Também, auditores internos devem estar atentos ao seu público ao preparar relatórios de auditoria que sejam concisos e mais focados em chamar a atenção do gerenciamento.
Eficiência de custo
Os auditores internos estão sempre sob pressão para fazer mais com menos. Para esse efeito, os auditores internos devem ser melhores na utilização da análise de dados para melhorar a eficácia e eficiência de suas auditorias. Ao obter um entendimento de dados usando estatísticas e visualizações, os auditores internos podem, então, analisar dados e buscar padrões que identificam quais problemas exigem atenção imediata. Isso foi destacado durante a pandemia global quando auditores estavam tentando conduzir suas auditorias trabalhando em casa e concluíram que a análise de dados permitiria que eles fizessem isso com contato presencial zero.
Eu desejo que esses princípios de orientação sirvam bem para cada auditor interno que busque agregar valor continuamente, especialmente durante esses tempos turbulentos.
Com tanto trabalho longe do escritório, nós desenvolvemos um relatório que atende a esse ajuste para os auditores internos: Um Guia prático para auditoria remota.