Compliance24 novembro, 2025

A crescente importância da auditoria interna na gestão dos riscos operacionais

O risco operacional tornou-se uma área de foco primordial para as organizações que buscam resiliência em um ambiente cada vez mais complexo. De violações de segurança cibernética a interrupções na cadeia de suprimentos e ameaças internas, os riscos operacionais ameaçam a estabilidade financeira, a reputação organizacional e a conformidade regulatória. Embora a gestão executiva e os responsáveis pelos riscos sejam os principais responsáveis pela gestão dos riscos operacionais, a auditoria interna desempenha um papel complementar ao garantir que as estruturas de controle interno sejam robustas, que controles eficazes estejam em vigor e que os riscos sejam adequadamente mitigados.

Este artigo inclui noções básicas sobre gestão de riscos operacionais (ORM), explica várias estruturas importantes e explora como a auditoria interna se encaixa na discussão sobre ORM.

O que é risco operacional?

Ao considerar todos os riscos de uma organização, normalmente usamos cinco categorias comuns de risco: riscos financeiros, regulatórios, operacionais, estratégicos e tecnológicos. Na prática, os riscos operacionais são frequentemente minimizados ou descartados por auditores que estão mais focados nas áreas de risco financeiro e de TI. Embora os riscos operacionais abranjam uma ampla variedade de tópicos, eles geralmente se enquadram em uma dessas quatro categorias:

  • Risco humano: erros humanos, fraude, má conduta ou problemas de pessoal. (Exemplo: qualquer funcionário que clica em um e-mail de phishing.)
  • Risco de processo: quando os processos são interrompidos ou ineficientes. (Exemplo: processo inadequado de gestão de fornecedores que interrompe a cadeia de suprimentos.)
  • Risco de sistemas: falhas tecnológicas e ataques cibernéticos. (Exemplo: um sistema crítico fica fora do ar.)
  • Risco de eventos externos: riscos que estão completamente fora do seu controle. (Exemplo: desastres naturais, pandemias, turbulência política.)

A auditoria interna analisa como esses riscos são gerenciados e procura pontos fracos que precisam ser reforçados. Os riscos operacionais podem ser difíceis de controlar devido à natureza manual do trabalho realizado dentro de uma organização. A seguir estão alguns exemplos de riscos operacionais:

  • Falhas de processo: erros em fluxos de trabalho rotineiros, como erros de entrada de dados, erros de faturamento ou interrupções na cadeia de abastecimento, geralmente causados por procedimentos mal projetados ou desatualizados.
  • Erro humano: erros cometidos por funcionários, seja por falta de treinamento, sobrecarga de trabalho ou negligência. Isso pode incluir falhas de comunicação, não cumprimento de procedimentos ou ações não autorizadas.
  • Incidentes de segurança cibernética: violações de dados, ataques de ransomware e esquemas de phishing que comprometem informações confidenciais ou interrompem as operações.
  • Risco de terceiros/fornecedores: dependência de prestadores de serviços externos que podem falhar na entrega, introduzir vulnerabilidades de segurança ou se envolver em práticas antiéticas.
  • Fraude e má conduta: atividades fraudulentas internas ou externas, incluindo desvio de fundos, suborno ou conluio, que resultam em perdas financeiras ou de reputação.
  • Eventos externos: desastres naturais, pandemias, instabilidade política ou choques na cadeia de abastecimento que afetam as operações além do controle da organização.
  • Incidentes de saúde e segurança: acidentes de trabalho, condições inseguras ou falha no cumprimento das normas de segurança ocupacional.
  • Risco do modelo de IA: modelos e ferramentas imprecisos ou mal utilizados com dados incompletos, resultando no uso de informações incorretas nas decisões.

Os exemplos acima demonstram que os riscos operacionais são tão importantes de controlar quanto quaisquer outros na organização e devem ser submetidos à gestão de riscos. 

O que é gestão de risco operacional?

A gestão de riscos operacionais envolve identificar, avaliar, mitigar e monitorar os riscos que surgem das atividades comerciais diárias. Ao contrário dos riscos financeiros ou estratégicos, os riscos operacionais são inerentes às operações de uma organização e podem afetar todos os departamentos e funções. Além disso, para que a ORM seja eficaz, a gestão de riscos deve incluir a identificação e avaliação de processos de mitigação. A gestão desses riscos requer a contribuição de pessoas familiarizadas com os processos envolvidos e um forte entendimento do projeto de controle.

A gestão de riscos operacionais foi projetada para fornecer uma abordagem estruturada que auxilia as organizações a prevenir e responder a possíveis interrupções e melhora a tomada de decisões, a conformidade e a resiliência geral. Por meio da identificação e controle proativos de riscos, o objetivo é minimizar a probabilidade e o impacto de falhas operacionais. Muitos seguirão uma estrutura de gestão de riscos operacionais para manter essa abordagem estruturada.

O que é uma estrutura de gestão de riscos operacionais (ORM)?

Em sua essência, uma estrutura de gestão de riscos operacionais é o sistema que uma organização cria para identificar, medir, gerenciar e monitorar os riscos operacionais. Como os riscos operacionais são comuns em todas as organizações, é particularmente útil usar uma estrutura simples que seja adaptável a praticamente qualquer ambiente. Uma estrutura básica de riscos geralmente inclui cinco etapas orientadas por quatro estratégias:

Cinco etapas para uma gestão de risco operacional e:

  • Identificação de riscos: Documentar os riscos conhecidos e a origem do risco.
  • Avaliação de riscos: Medir o impacto e a probabilidade dos riscos.
  • Resposta ao risco: Implementar controles para prevenir ou minimizar os riscos.
  • Monitoramento e revisão de riscos: Acompanhamento dos controles para garantir que continuem eficazes ao longo do tempo.
  • Comunicar e ajustar: Certificar-se de que todos conhecem a sua função relacionada com os controles implementados.

Quatro estratégias de gestão de risco :

  • Evitar: Eliminar a situação que apresenta o risco.
  • Transferir: Transferir o risco para outra parte, por exemplo, através de terceirização e seguro.
  • Mitigar: Reduzir o impacto ou a probabilidade do risco implementando controles.
  • Aceitar: Aceitar o risco e suas possíveis consequências. 

A auditoria interna normalmente se concentra nos riscos que a administração decidiu mitigar por meio de controles internos. Dessa forma, a auditoria interna trabalha em conjunto com a equipe de gestão de riscos e deve abordar os riscos operacionais, bem como os riscos estratégicos, conformidade, financeiros e tecnologia risks.

Em última análise, o objetivo da gestão de riscos operacionais é mais do que evitar erros. A gestão de riscos ajuda a organização a equilibrar o custo e o esforço dos controles com o nível de risco que está disposta a assumir e, em seguida, se recuperar rapidamente quando algo der errado.

Uma rápida análise de duas importantes estruturas de gestão de riscos operacionais: NIST RMF e COSO ERM

Entre as estruturas de gestão de riscos operacionais disponíveis, duas se destacam quando se trata de usabilidade:a estrutura de gestão de riscos do NIST e a estrutura de gestão de riscos empresariais do COSO.

Estrutura de gestão de riscos (RMF) do NIST

Criada pelo Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia, a RMF do NIST foi originalmente voltada para sistemas federais, mas desde então tem sido amplamente adotada por todos os tipos de organizações.

A RMF do NIST orienta as organizações em sete etapas:

  1. Prepare-se definindo prioridades
  2. Categorizar sistemas e processos com base na criticidade
  3. Selecionar os controles adequados
  4. Implementar esses controles
  5. Avaliar a eficácia dos controles
  6. Autorizar oficialmente os sistemas e processos para uso
  7. Monitorar e atualizar os controles continuamente

Além dessas sete etapas, essa estrutura de gerenciamento de risco operacional enfatiza a comunicação em toda a organização, desde as funções operacionais até a equipe de gerenciamento de risco e a liderança executiva. 

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Estrutura de gestão de risco empresarial (ERM) do COSO

Enquanto o NIST RMF foi projetado com foco no risco de TI, a estrutura COSO ERM  para uma aplicação mais ampla. O COSO ERM abrange riscos estratégicos, operacionais, financeiros, de reputação e de conformidade.

O COSO ERM é construído em torno de cinco componentes:

  1. Governança e cultura
  2. Estratégia e definição de objetivos
  3. Desempenho
  4. Revisão e alteração
  5. Informação, comunicação e relatórios

A auditoria interna frequentemente utiliza o COSO ERM como uma estrutura de gestão de riscos operacionais para determinar se os esforços de gestão de riscos de uma organização estão alinhados com sua estratégia e se as informações sobre riscos fluem adequadamente para a liderança.

O papel da auditoria interna na gestão de riscos operacionais

A auditoria interna desempenha um papel fundamental como provedor independente de garantias dentro do modelo de governança da organização. Ao oferecer insights e conselhos objetivos, os auditores avaliam a eficácia das práticas de gestão de riscos operacionais (ORM) e apoiam a melhoria contínua na supervisão de riscos.

Avaliação da estrutura de gestão de riscos operacionais

O primeiro passo para a auditoria interna é determinar se a organização estabeleceu uma estrutura formal de ORM que esteja alinhada com seus objetivos estratégicos, requisitos regulatórios e padrões do setor. Essa avaliação envolve a revisão de como a organização identifica, avalia e responde aos riscos. Os auditores examinam as metodologias utilizadas para a identificação de riscos, os critérios aplicados nas avaliações de risco e a qualidade da documentação relativa às respostas aos riscos. Além disso, eles analisam o uso de Indicadores-chave de risco (KRIs), os protocolos para relatórios e escalonamento de riscos e a atribuição de funções e responsabilidades pela propriedade dos riscos.

Testes de controles operacionais

Os auditores internos costumam ter mais experiência na avaliação do projeto e da eficácia dos controles internos. Nesta fase, os auditores revisam a documentação do processo, realizam orientações e executam testes de controle para determinar se os principais controles operacionais estão funcionando conforme o esperado. Eles identificam lacunas ou ineficiências de controle e fornecem recomendações para melhorar o ambiente de controle.

Avaliação da cultura de risco e governança

Uma cultura de risco saudável influencia a gestão eficaz do risco operacional. A auditoria interna avalia a cultura de risco da organização analisando o tom na alta administração, a conscientização dos funcionários e os esforços de treinamento, o processo de escalonamento para questões de risco e a capacidade de resposta da administração aos riscos identificados. Uma cultura de risco robusta apoia uma melhor tomada de decisão e responsabilidade pelo risco em toda a organização.

Validação das avaliações de risco

A auditoria interna analisa como as avaliações de risco são conduzidas em toda a organização e questiona as premissas subjacentes quando necessário. Isso inclui verificar a documentação relacionada às avaliações de risco quanto à consistência e justificativa das classificações de risco, garantir que os riscos emergentes sejam incorporados e confirmar que os limites de apetite e tolerância ao risco estejam claramente definidos e sejam seguidos. Essas validações ajudam a alinhar as avaliações de risco com as exposições reais dos negócios.

Aconselhamento sobre estratégias de risco operacional

Ao mesmo tempo em que mantém a independência, a auditoria interna pode fornecer suporte proativo para fortalecer as estratégias de risco operacional. Os auditores podem participar de grupos de trabalho de gestão de risco, oferecer contribuições para o projeto de estruturas de relatórios de risco e fornecer insights sobre riscos emergentes. Essas contribuições podem ajudar a melhorar a maturidade e a capacidade de resposta da postura de risco da organização.

Desafios enfrentados pela auditoria interna na gestão de riscos operacionais

A gestão de riscos operacionais abrange um amplo espectro de tópicos, o que apresenta vários desafios para a auditoria interna. Uma questão fundamental é a rápida evolução dos riscos, particularmente em áreas impulsionadas pela tecnologia, como inteligência artificial ou blockchain, onde o ritmo das mudanças pode ultrapassar as abordagens tradicionais de auditoria. Além disso, os recursos limitados significam que os auditores não podem ser especialistas no assunto em todas as áreas. Também é difícil encontrar um equilíbrio entre oferecer suporte consultivo e manter a independência. Por fim, a coleta de dados de risco confiáveis e abrangentes continua sendo um obstáculo constante, pois as informações costumam ser fragmentadas ou incompletas.

Para enfrentar esses desafios, muitas equipes de auditoria interna estão investindo em capacitação, aproveitando a análise de dados e construindo relações de trabalho mais próximas, mas independentes, com seus colegas de gestão de riscos. Estabelecer relações mais fortes fora da auditoria cria uma parceria mais aberta e compreensiva. Esses esforços são essenciais para garantir que a auditoria interna continue sendo um parceiro relevante e estratégico na supervisão dos riscos operacionais.

Para onde caminha a auditoria interna?

O papel da auditoria interna na gestão de riscos operacionais não é estático — está crescendo e mudando rapidamente. Algumas tendências que moldam o futuro incluem:

  • Lidar com riscos tecnológicos emergentes, como vulnerabilidades de IA e SaaS
  • Enfrentar um maior escrutínio regulatório, especialmente em setores críticos
  • Avançar para uma gestão de riscos integrada que conecte riscos operacionais, estratégicos e de conformidade
  • Adoção de agile auditing para manter a flexibilidade e a capacidade de resposta

As equipes de auditoria que abraçam essas mudanças, mantendo-se fiéis às suas raízes de garantia, ajudarão suas organizações a prosperar em tempos de incerteza.

A auditoria interna como aliada estratégica na ORM

Os riscos operacionais não estão desaparecendo. Na verdade, eles estão se tornando mais complexos. As empresas podem gerenciá-los bem com estruturas sólidas, liderança clara e esforços inteligentes de garantia. A auditoria interna não se resume a detectar erros. Trata-se de garantir que os esforços de gestão de riscos funcionem, ajudando as empresas a evitar desastres dispendiosos e transformando a gestão eficaz de riscos em uma vantagem competitiva. Em um mundo onde as perturbações são comuns, ter a auditoria interna como parceira estratégica na gestão de riscos operacionais não é apenas benéfico — é uma vantagem estratégica.

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