- Bezpiecznie i sprawnie funkcjonujący system zarządzania dokumentacją prawną przedsiębiorstwa.
- Dostęp do rzetelnych i aktualnych źródeł informacji prawnej dostosowanej do wymagań przedsiębiorstw.
- Identyfikacja nowych wymagań prawnych.
- Aktualność dokumentacji prawnej oraz spełnianie wymagań compliance.
- Sprawne tworzenie list, rejestrów aktów prawnych np. w celu spełnienia wymagań audytowych.
LEX Enterprise to adresowane do firm unikalne połączenie zasobów systemu informacji prawnej LEX z bazą wewnętrznej dokumentacji prawnej (złożoną z polityk, procedur, regulaminów itp.) wraz z narzędziem do efektywnej pracy z dokumentami. Szybki dostęp, łatwe wyszukiwanie, alertowanie zmian w prawie i oznaczanie ich wpływu na wewnętrzne procedury czy regulaminy podnoszą poziom bezpieczeństwa prawnego i eliminują ryzyka prawne.
Połączenie to umożliwia analizę problemów prawnych oraz sprawne i bezpieczne zarządzanie dokumentacją prawną w przedsiębiorstwie.
Stanowi niezbędny warsztat pracy dla specjalistów, których obowiązki wymagają dostępu do bazy prawa i dokumentacji prawnej.
LEX Enterprise to:
3 w 1
Z myślą o potrzebach informacyjnych głównie prawników w firmach, ale też efektywnej pracy biur zarządu, działów compliance administracji czy innych specjalistów przygotowaliśmy specjalną propozycję integrującą 3 systemy:
Dowiedz się więcej na temat naszych rozwiązań
System informacji prawnej LEX
- to elektroniczna baza profesjonalnej informacji prawniczej oraz branżowej. Podstawowe źródło wiedzy na temat obowiązujących przepisów, które pomaga w ich właściwej interpretacji prawnikom i specjalistom z wielu dziedzin. Komentarze, monografie, procedury oraz linie orzecznicze stanowią nieocenioną pomoc w analizie i praktycznym stosowaniu przepisów prawnych.
LEX Baza Dokumentów
- to nowoczesne i łatwe w obsłudze oprogramowanie, dzięki któremu użytkownik tworzy uporządkowaną bazę wewnętrznych dokumentów prawnych (m.in. procedur, regulaminów, umów, pełnomocnictw) oraz monitoruje ich aktualność. W ten sposób organizacja zyskuje kontrolę nad aktualnością dokumentacji, co ułatwia jej codzienne funkcjonowanie i zyskuje profesjonalne wsparcie w zarządzaniu dokumentacją wewnętrzną.
LEX Edytor
- to zaawansowane narzędzie do tworzenia i aktualizacji pism, umów oraz innych dokumentów powołujących przepisy lub orzeczenia. LEX Edytor łączy pracę w systemie LEX z MS Word, czyli umożliwia jednoczesną pracę nad dokumentem w edytorze tekstu Word i korzystanie z zasobów serwisu LEX. To więcej niż edytor aktów prawnych. LEX Edytor pomoże sprawdzić Twój dokument, podlinkować aktualne jednostki aktów prawnych i orzeczenia oraz wykryje najczęściej popełnianie błędy typowe dla języka prawniczego.
W dużych przedsiębiorstwach każdy dział generuje setki, jak nie tysiące dokumentów. Z czego to wynika:
Każdy dział jest związany określonymi obowiązkami prawnymi. Pracownicy korzystają więc z urzędowych dokumentów takich jak akty prawne, orzeczenia sądów czy pisma i decyzje organów administracji jak również z dokumentów autorskich (np. komentarzy, monografii, procedur czy bazy pytań i odpowiedzi).
Ponadto w ramach poszczególnych działów powstają znaczne ilości dokumentacji o charakterze wewnętrznym, która stanowi „prawo wewnętrzne” przedsiębiorstwa. Są to różnego rodzaju regulaminy, procedury, instrukcje, polityki itp.
Istotna część prawa wewnętrznego znajduje umocowanie w przepisach prawa powszechnie obowiązującego i tworzy z nim różne relacje.
Do porządku w wewnętrznej dokumentacji obligują i motywują względy praktyczne, np. umiejętność szybkiego odnalezienia dokumentu w sytuacji kontroli oraz różnego rodzaju normy, standardy, jak np. ISO 9001 (jakościowe), 14001 (ochrona środowiska) czy 45001 (BHP).
LEX Enterprise umożliwia kompleksowe spojrzenie na zagadnienia zarządzania procesami i dokumentacją prawną w przedsiębiorstwie
Dlaczego warto? 10 najważniejszych powodów:
- Łatwa i na czas weryfikacja podstaw prawnych dokumentów wewnętrznych.
- Monitoring aktualności i zgodności z prawem wewnętrznych regulacji.
- Alertowanie o zmianach w podstawach prawnych dokumentów wewnętrznych.
- Łatwe łączenie dokumentów wewnętrznych w relacje.
- Profesjonalne wsparcie w tworzeniu i aktualizacji dokumentów prawnych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o programie LEX Enterprise?
Umów się na BEZPŁATNĄ prezentację