Dlaczego nowelizacja KPC z 2025 r. to realne wyzwanie dla pełnomocnika?

Nowelizacja Kodeksu postępowania cywilnego z 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadziła istotne zmiany w prowadzeniu spraw, komunikacji z sądem oraz w sposobie wnoszenia pism procesowych. Kluczowe rozwiązania wynikające z tych przepisów zaczęły obowiązywać od 1 marca 2026 r (art. 125¹ §2 KPC).

Od tego dnia w postępowaniu cywilnym obowiązuje nowy sposób wnoszenia wybranych pism procesowych, takich jak:

  • apelacji,
  • zażaleń (z wyłączeniem zażaleń do Sądu Najwyższego),
  • skargi na orzeczenie referendarza sądowego,
  • sprzeciwu od wyroku zaocznego,
  • wniosku o doręczenie orzeczenia z uzasadnieniem,
  • wniosku o nadanie klauzuli wykonalności.

Pisma składane przez portal muszą spełniać wymogi formatu elektronicznego określone w rozporządzeniach wykonawczych (najczęściej PDF, TIFF lub JPG)

Kiedy wchodzą w życie poszczególne zmiany KPC?

Harmonogram

Nowelizacja KPC 2025 jest wdrażana etapami według poniższego harmonogramu – dzięki niemu wiesz, co robić i kiedy.


Co się zmienia? 
 10 września 2025 r.  Pierwsze zmiany proceduralne (przepisy ogólne, mediacja)
 1 marca 2026 r.  Fakultatywne wnoszenie wybranych pism przez portal informacyjny
 1 czerwca 2026 r.  Kolejne modyfikacje procedury cywilnej
 1 marca 2027 r.  Obowiązkowe składanie pism przez portal dla zawodowych pełnomocników

KPC 2025 w praktyce – nagrania wideo ze szkoleń

Nagrania ze szkoleń dostępne są w programie LEX Kancelaria Prawna

Jeśli nie posiadasz produktu LEX Kancelaria Prawna, zachęcamy do skorzystania z darmowego 14-dniowego dostępu. 
Dostęp testowy jest całkowicie bezpłatny i skorzystanie z niego nie obliguje do późniejszego zakupu. Po 14 dniach dostęp automatycznie wygasa.

Zobacz nagrania ze szkoleń prowadzonych przez prof. hab. Marcina Dziurdę. Dowiedz się, jak informatyzacja postępowania cywilnego działa w praktyce oraz na co zwrócić uwagę przy wnoszeniu pism przez portal informacyjny sądów.

Informatyzacja postępowania cywilnego – pierwsze doświadczenia i pułapki nowelizacji KPC

Nowelizacja KPC 2025 - zmiany w procedurze cywilnej od marca 2026

Zobacz, jakie problemy i ryzyka pojawiły się w pierwszych miesiącach po nowelizacji KPC – i jak ich uniknąć w codziennej praktyce.

Dowiesz się m.in.:

  • jak w praktyce działa wnoszenie pism przez portal informacyjny,
  • które pisma można składać elektronicznie i od kiedy,
  • jak liczyć terminy przy doręczeniach przez portal,
  • jakie są wymagania dla pism i załączników,
  • co zrobić w przypadku awarii systemu,
  • jakie błędy najczęściej popełniają pełnomocnicy,
  • jakie skutki procesowe może mieć pominięcie portalu.
Obejrzyj bezpłatnie w 14-dniowym dostępie

Wnoszenie pism przez portal informacyjny – dobre praktyki po nowelizacji KPC

Zobacz krok po kroku, jak prawidłowo wnosić pisma procesowe i unikać najczęstszych błędów formalnych.  

Dowiesz się m.in.:

  • które pisma i od kiedy trzeba wnosić przez portal informacyjny,
  • jakie wymagania techniczne muszą spełniać pisma i załączniki,
  • czy skany dokumentów wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem,
  • jak korzystać z pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie,
  • które załączniki nadal można wnosić w formie papierowej,
  • jakie są skutki błędów (kiedy pismo może zostać pominięte),
  • co zrobić w przypadku awarii portalu informacyjnego.
Obejrzyj bezpłatnie w 14-dniowym dostępie
Nowelizacja KPC 2025 - zmiany w procedurze cywilnej od marca 2026

Poradniki i materiały praktyczne

Kompleksowe opracowania, które pomogą Ci szybko odnaleźć się w nowych regulacjach KPC i zastosować je w codziennej pracy kancelarii.

E-book: Zmiany w KPC, które musisz znać – przewodnik po nowelizacji w procedurze cywilnej

Co znajdziesz w e-booku:

  • Praktyczne omówienie zmian w KPC – jasne wyjaśnienie nowych przepisów, w tym doręczeń przez portal informacyjny oraz zmian w mediacji i ugodach
  • Harmonogram wejścia w życie zmian w KPC – dowiesz się, które regulacje już obowiązują, a które będą wdrażane etapami do 2027 r.
  • Eliminacja ryzyka błędów – poznasz zasady wnoszenia pism procesowych, obliczania terminów oraz najczęstsze błędy popełniane przez pełnomocników
Pobierz e-book bezpłatnie

KPC 2025 w praktyce – nagrania wideo ze szkoleń

Nagrania ze szkoleń dostępne są w programie LEX Kancelaria Prawna

Jeśli nie posiadasz produktu LEX Kancelaria Prawna, zachęcamy do skorzystania z darmowego 14-dniowego dostępu. 
Dostęp testowy jest całkowicie bezpłatny i skorzystanie z niego nie obliguje do późniejszego zakupu. Po 14 dniach dostęp automatycznie wygasa.

Portal informacyjny w praktyce — odpowiedzi na kluczowe pytania

Zebraliśmy najczęściej pojawiające się pytania pełnomocników dotyczące nowych zasad wnoszenia pism przez portal informacyjny oraz praktyczne odpowiedzi oparte na aktualnych przepisach i doświadczeniach z ich stosowania.

Nowelizacja KPC – zakres i terminy

  • Jakie zmiany wprowadza nowelizacja KPC z 5 sierpnia 2025 r.?
    Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadza obowiązek składania wybranych pism procesowych przez portal informacyjny sądów (art. 125¹ KPC), zmienia zasady doręczeń elektronicznych (art. 131¹ KPC) oraz upraszcza procedurę mediacyjną, zwiększając jej dostępność i skuteczność.
  • Kiedy wchodzą w życie poszczególne zmiany?
    Zmiany wchodzą w życie etapami: 10 września 2025 r. (przepisy ogólne), 1 marca 2026 r. (fakultatywne składanie pism przez portal), 1 czerwca 2026 r. (kolejne modyfikacje) oraz 1 marca 2027 r. (obowiązkowy portal dla pełnomocników zawodowych).
  • Jakie pisma procesowe należy wnosić przez portal informacyjny?
    Od 1 marca 2026 r. przez portal informacyjny sądów można składać m.in. apelacje, zażalenia (z wyłączeniem zażaleń do SN), skargi na orzeczenia referendarza sądowego, sprzeciwy od wyroków zaocznych, wnioski o doręczenie orzeczenia z uzasadnieniem i wnioski o nadanie klauzuli wykonalności (art. 125¹ §2 KPC).

Zasady techniczne i formalne składania pism

  • Jakie są nowe zasady doręczeń przez portal informacyjny?
    Pismo umieszczone w portalu informacyjnym uznaje się za doręczone po upływie 14 dni, od daty umieszczenia, niezależnie od tego, czy adresat je odczytał (art. 131¹ §2 KPC). Ma to kluczowe znaczenie dla obliczania terminów procesowych.
  • Czy zawodowi pełnomocnicy muszą korzystać z portalu informacyjnego?
    Od 1 marca 2027 r. składanie niektórych pism procesowych za pośrednictwem portalu informacyjnego będzie obowiązkowe – wcześniej będzie to fakultatywne.
  • Od kiedy korzystanie z portalu informacyjnego będzie obowiązkowe?
    Od 1 marca 2026 r. składanie pism przez portal jest fakultatywne. Od 1 marca 2027 r. składanie wybranych pism procesowych za pośrednictwem portalu będzie obowiązkowe dla adwokatów, radców prawnych, rzeczników patentowych i Prokuratorii Generalnej RP.
  • Jak działają pełnomocnictwa elektroniczne w postępowaniu cywilnym?
    Przepisy określają sposób udzielania pełnomocnictw elektronicznych, ich formę oraz sposób ich potwierdzania.
  • Jak przygotować pisma i załączniki do złożenia przez portal informacyjny?
    Dokumenty muszą spełniać określone normy dotyczące formatu, jakości oraz przygotowania plików i skanów.
  • Jakie formaty informatyczne są dopuszczalne?
    Rozporządzenia wykonawcze precyzują listę dozwolonych formatów elektronicznych - najczęściej PDF, TIFF lub JPG.

Pełnomocnictwa i poświadczanie dokumentów

  • Jak działają pełnomocnictwa elektroniczne w postępowaniu cywilnym?
    Przepisy określają sposób udzielania pełnomocnictw elektronicznych, ich dopuszczalną formę oraz zasady ich potwierdzania w postępowaniu cywilnym.
  • Czy skany dokumentów trzeba poświadczać elektronicznie?
    Część skanów wymaga poświadczenia za zgodność z oryginałem, inne mogą być składane bez uwierzytelnienia - zależy to od rodzaju dokumentu.

Skutki błędów i ryzyka procesowe

  • Jakie są konsekwencje wniesienia pisma w niewłaściwy sposób?
    Błędne wniesienie dokumentu może skutkować jego bezskutecznością lub innymi negatywnymi konsekwencjami procesowymi.

Awarie portalu i procedury awaryjne

  • Jakie są konsekwencje wniesienia pisma w niewłaściwy sposób?
    Błędne wniesienie pisma procesowego np. złożenie przez portal dokumentu, który powinien być złożony tradycyjnie, lub odwrotnie może skutkować bezskutecznością czynności procesowej i utratą terminu.
  • Co zrobić w przypadku awarii portalu informacyjnego?
    W przypadku awarii portalu termin na wniesienie pisma przesuwa się automatycznie na najbliższy dzień roboczy, bez konieczności składania wniosku o przywrócenie terminu.

Polecane rozwiązania

E-book Cyberbezpieczeństwo kancelarii prawnych
LEX Kancelaria Prawna – nowelizacja KPC pod kontrolą

LEX Kancelaria Prawna to system informacji prawnej od Wolters Kluwer, który zawiera aktualne przepisy, komentarze, orzecznictwo i wzory pism uwzględniające zmiany wynikające z nowelizacji KPC z 5 sierpnia 2025 r. 

System obejmuje również nagrania szkoleń prowadzonych m. in. przez prof. hab. Marcina Dziurdę.

Back To Top