Nowy moduł „Potwierdzenia” to narzędzie, dzięki któremu wybierzesz, w jaki sposób przekazujesz dokumenty swoim klientom, np. potwierdzenie odbioru podpisem elektronicznym na specjalistycznym tablecie.
Podpis elektroniczny jest zawsze zaszyfrowany. Po złożeniu podpis jest przypisany do czynności i przechowywany w bazie programu.
Bezpośrednio z programu Kancelaria Notarialna w szybki sposób przygotujesz, zweryfikujesz i wyślesz transakcje notarialne podlegające raportowaniu do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (rejestr GIIF).
Po zarejestrowaniu czynności notarialnej można w bardzo szybki i prosty sposób wystawić dokument sprzedaży lub fakturę. W chwili rejestracji czynności notarialnej, automatycznie powstaje historia płatności, którą w dowolnym momencie można wydrukować w postaci raportu kasowego. Kancelaria Notarialna umożliwia wydruk wszystkich dokumentów finansowych.
Niezwykle przydatnym modułem jest zaawansowany kalkulator notariusza, który umożliwia bardzo szybkie wyliczenie wszystkich opłat występujących w akcie notarialnym: opłata sądowa; darowizna; podatek od czynności cywilno-prawnych; Wynagrodzenie notariusza (taksa notarialna); Koszty wypisów; Opłata skarbowa; Podsumowanie pełnej należności.
Program umożliwia tworzenie własnych kalkulacji, wstawianie ich jako podsumowanie opłat w treści aktu lub wydruku jako oferty dla klienta.
Kancelaria Notarialna umożliwia zautomatyzowane dodawanie czynności notarialnych w Repertorium, dzięki funkcjonalności rozpoznawania treści dokumentów.
Program rozszerza zakres działania najpopularniejszego edytora tekstu Microsoft Word. Najważniejszą funkcją jest możliwość automatycznego rozpoznania danych stron z aktu notarialnego, opłat oraz treści umowy i przesyłanie odczytanych danych do programu Kancelaria Notarialna.
Wszystkie rejestrowane w Repertorium A wypisy aktów notarialnych automatycznie tworzą listę wysyłkową do wskazanych urzędów i instytucji.
Informacja o terminie wysyłki pojawia się w Terminarzu z jednocześnie ustawionym przypomnieniem o jej realizacji.
Kancelaria Notarialna pozwala na szybkie wprowadzanie danych wnioskodawców i uczestników postępowania (na podstawie danych z aktu notarialnego). Edycja wniosku w programie jest niezależna od działania systemu ministerstwa. Co ważne, wysyłanie e-wniosków za pomocą Kancelarii Notarialnej to TYLKO 1 kliknięcie. Ich weryfikacja i zatwierdzenie następuje w aplikacji branżowej ministerstwa.