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Créer, collaborer et négocier des documents en équipe

La comparaison et la correction manuelles de différentes versions de documents sont des tâches fastidieuses qui multiplient les risques d’erreurs. Découvrez comment TeamDocs vous permet de mieux contrôler l’élaboration de vos documents, tout en améliorant la collaboration.

TeamDocs - la solution collaborative pour vos documents juridiques

Quand plusieurs personnes travaillent sur le contenu d'un document simultanément ou en différé, qu'il s'agisse d'un avocat, d'un juriste d'entreprise ou d'intervenants chez le client, et qu'elles souhaitent faire des propositions de modifications, les accepter ou les rejeter et discuter de manière approfondie de certains passages du document, cela devient rapidement complexe avec les solutions classiques. Cela vous rappelle quelque chose ?

Nos constats : travailler de la sorte s'avère extrêmement inefficace. TeamsDocs de Wolters Kluwer facilite et accélère le travail collectif lors de la création, de l'approbation et du traitement des documents. La comparaison et la correction manuelles des différentes versions d'un document ne sont plus nécessaires. Vous gardez à tout moment le contrôle, vous évitez les erreurs et vous bénéficiez d'une assistance pour gérer plus efficacement les échéances et les délais.


Optimisez le travail collaboratif
Avec TeamDocs, le travail collaboratif et la révision de documents sont facilités grâce à un système intuitif. Invitez de nouvelles personnes à travailler sur un document, proposez des modifications, commentez des sujets complexes ou prenez une décision sur des propositions. En un clic, il est possible d'obtenir une comparaison synoptique.


Gagnez en fiabilité
Finissez-en avec les versions multiples. TeamDocs enregistre automatiquement toutes les informations en un seul endroit. Vous êtes assuré d'avoir connaissance des modifications et commentaires de tous les intervenants. Respectez les process de votre organisation en attribuant des droits d'accès personnalisés à chaque intervenant.  


Reprenez du temps pour vous
TeamDocs permet à toutes les personnes concernées d'éditer un document de façon simultanée. Evitez la démultiplication des flux de modification. Plus besoin de vérifier et comparer chaque version. Limitez ainsi le temps d'attente et réduisez vos cycles de production documentaire.


Allez à l'essentiel
TeamDocs identifie les modifications dans les versions d'un document et vous signale de manière structurée les modifications, avant que vous ne poursuiviez le travail sur un document. Le résultat est un flux de travail uniforme offrant une exactitude et une efficacité sans précédent.

TeamDocs booste votre productivité

Selon une étude publiée par McKinsey, l'utilisation des "technologies sociales" recèle un potentiel inexploité, en particulier en ce qui concerne l'amélioration de la communication, l'échange de connaissances et la coopération interne ou interentreprise. Grâce aux nouvelles technologies, on constate une augmentation de 20 à 30 % de la productivité des collaborateurs hautement qualifiés..

Méthode TeamDocs
Faites la différence avec TeamDocs

TeamDocs est basé sur un concept inédit et une technologie entièrement nouvelle de révision de documents.

 

Finie la confusion créée par les différentes versions d'un document et les heures innombrables passées à comparer manuellement les modifications. Lancez TeamDocs à partir de votre solution Legisway Enterprise, et gérez l'élaboration de l'intégralité de vos documents. Adaptez-vous pleinement aux process de votre organisation en accordant des droits d'accès finement personnalisés à vos collègues et cocontractants.

 

Bénéficiez à tout moment d'une vue transparente sur l'historique de chaque modification et risquez donc moins de confondre différentes situations et versions.

Pourquoi les juristes optent-ils pour TeamDocs ?
  • Facilitez le travail collaboratif : Retrouvez un espace intuitif mettant en évidence l'ensemble des révisions et échanges sur vos documents. Sécurisez ainsi vos opérations car même les plus petites modifications peuvent avoir des conséquences importantes.
  • Version unique : Plus de recherches ni de comparaisons fastidieuses de versions
  • Simultanéité : Plus de blocage des processus de validation
  • Listing intuitif et recherches intelligentes des révisions : pour une vision globale et un partage rapide d'informations
  • Commentaires privés : centralisation des échanges sur une même plateforme ; les échanges de mails en parallèle ne sont plus nécessaires !
  • Synergie TeamDocs - Microsoft Word : Un des intervenants souhaite continuer à travailler hors ligne sur Word ? Intégrez facilement ses modifications à votre document, et réciproquement !
Comparez TeamDocs aux autres outils de traitement de texte

Et maintenant ?

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Découvrez comment les cabinets et les entreprises peuvent automatiser rapidement et sans effort de programmation la création de documents juridiques complexes.