La saisie des temps est primordiale pour votre facturation et le suivi de la rentabilité de vos dossiers. Elle peut se faire de multiples manières:
- Saisie de temps dans Kleos pour une vue simplifiée ou au kilomètre
- Feuille de temps rapide pour saisir des temps sur un widget sans accéder à Kleos
- Saisie des temps passés directement depuis l’agenda
- Saisie des temps sur votre smartphone ou tablette via Kleos Mobile Android et Kleos Mobile iOS
Pour plus de performance, vous pouvez avec Kleos :
- Saisir des activités qui regroupent plusieurs temps pour accélérer votre création de temps passé.
- Paramétrer avec souplesse des taux horaires par utilisateur, par dossier et par client
- Saisir automatiquement des temps à la sortie d'une vue dossier ou lors de la création/modification d’un document
- Grouper plusieurs temps passés et frais derrière une activité afin de les saisir en un seul clic
- Ouvrir automatiquement une feuille de saisie temps lorsque vous venez de fusionner un document
Enfin, Kleos vous propose plusieurs types de suivi des temps :
- Visualisation instantanée des temps journaliers sur le tableau de bord et la feuille de temps rapide de Kleos
- Suivi de tous les temps passés par membre du cabinet avec possibilité de filtrer sur les temps "à facturer" et les temps "facturé".
- Edition de rapports pour évaluer les temps passés par dossier, client, producteur
Le plus
- L’accès en temps réel via Kleos Mobile (iPhone, Android), Kleos iPad et tablettes Android.
- Le chronomètre automatique dans les dossiers : cette fonction permet de déclencher automatiquement un ou plusieurs chronomètres dans un ou plusieurs dossiers en simultané, et de suivre le temps passé afin d’enregistrer rapidement des feuilles de temps correspondantes. Et également le travail multi onglets/multi dossiers.